Category Archives for "Články"

ABIA CUP 2022: Byl to úžasný zážitek

ABIA CUP 2022: Byl to úžasný zážitek

Tento týden jsme přišli do práce s úsměvem větším než kdy jindy. Proč? Protože o víkendu jsme se měli parádně. Všichni společně. I s našimi obchodními partnery. I se zákazníky. Tenisový ABIA CUP 2022 se povedl na výbornou.

Z pátku na sobotu jsme uspořádali neformální event ABIA CUP, jehož součástí byl pro zájemce i tenisový turnaj. Cílem bylo strávit příjemný den s fajn lidmi ve sportovně relaxačním areálu SK Véska u Olomouce. A také zjistit, jestli se po dvouleté pauze (kvůli pandemii) ještě poznáme. Posuďte sami, jak krásně jsme se měli.

Přivítání a přípitek byl pod taktovkou pana Kelara, jednatele ABIA CZ. 

Tenisté se utkali v turnaji ve čtyřhrách. Všechny sportovní výkony byly v tomto vedru obdivuhodné a zaslouží velkou poklonu. 

Do finále se probojovaly týmy z dvou různých zemí a tak si každý mohl vybrat, jestli bude fandit Česku nebo Slovensku.

Miro Fabrici a Rastislav Kubirita z INIT Consulting bojovali srdnatě, kladli důraz na hydrataci, ale suverénně hrající dvojice Jakub Říha a Radim Boháč z WinShopu si vítězství pohlídala. 

Chvilka slávy a zasloužené vítězství v ABIA CUPu 2022 pro Radima a Kubu z firmy WinShop.

Miru a Rasťu z INITu na stupních vítězů doplnil na třetím místě zástupce firmy ABIA CZ, Lukáš Kožela, který hrál spolu s Danielem Mokráňem z firmy John Crane. Gratulujeme!

Kromě sportovních aktivit jsme připravili panelové diskuze na dvě odborná témata: CRM for Outlook a webový klient SAP Business One. Moc děkujeme Nelly a Adamovi za jejich prezentace.

Po zbytek dne jsme se měli prostě fajn, užívali si krásný den a utužovali vztahy.

K večeři jsme ukojili chuťové buňky mimo jiné vynikající grilovanou pražmou (děkujeme Zdeňovi za pomoc s grilováním) a večer za doprovodu kytary provětrali hlasivky. 

Ohlasy všech účastníků nám potvrzují, že osobní setkání okořeněné soutěživým duchem, výborným jídlem, přátelskou atmosférou a večerním zpěvem při kytaře jsou tou nejlepší volbou pro každoroční setkání. 

Děkujeme, že jste s námi vytvořili takto skvělý event a už teď se těšíme na další ročník ABIA CUPu! 

Pokud byste se chtěli zúčastnit dalšího ročníku ABIA CUPu, dejte nám vědět svůj předběžný zájem.

Johanka Šimková, 24.5.2022

Pozvánka na ABIA CUP 2022

Pozvánka na ABIA CUP 2022

Mezi prací a všedními starostmi  je  dobré udělat si prostor pro trochu jinou aktivitu. Květen je ideálním obdobím pro "otvírání studánek" i tenisových areálů. Přijďte se nadechnout jarního vzduch a trochu si zasportovat ve skvělém tenisovém a sportovních areálu SK Véska nedaleko Olomouce. Zveme Vás na ABIA Cup!

O co půjde? Především o příjemně strávený den ve skvělém tenisovém areálu, uvolněnou atmosféru a neformální setkání lidí z ABIA CZ, našich zákazníků - uživatelů SAP Business One a také těch, kdo ještě našimi zákazníky nejsou. 

Pro účastníky připravujeme tenisový turnaj ve čtyřhrách (pravidla turnaje viz níže), celodenní občerstvení v podobě rautu, dále je možné využít čas k účasti na "panelových diskusích" o produktu SAP Business One (připravíme dvě zajímavá témata, jako například webový a mobilní klient SAP Business One, CRM for Outlook, nebo třeba schvalování dokladů v SAP Business One). Délka těchto diskusí a ukázek nepřesáhne 20 minut. Někdo může využít wellness hotelu (vířivka, bazén), nebo se jen tak projít hezkou přírodou. Kolem 18:00 zakončíme akci grilováním klobás a vyhlášením vítězů turnaje. Následuje volná diskuse i zábava, možná bude i nějaký ten hudební nástroj. Pro ty z vás, kdo bude chtít ubytování do sobotního rána, máme zajištěné pokoje v blízkém hotelu S-port. Stačí si ubytování zarezervovat na recepci.

Panelová diskuse k odborným tématům

Kromě sportovních aktivit jsme pro zájemce připravili 2 odborná témata. Prvním tématem bude "CRM for Outlook" (jak lze pracovat se SAP Business One přímo z Outlooku) a druhým tématem bude "webový klient SAP Business One" - přístup k analýzám ze SAP HANA přes web. Tato odborná část bude realizována formou "panelové diskuse". 

10:30 - 10:45 - CRM for Outloook
11:00 - 11:15 - webový klient SAP Business One
13:00 - 13:15 - CRM for Outllok
14:00 - 14:15 - webový klient SAP Business One

Pravidla turnaje

Hraje se 6ti antukových dvorcích vybavených umělohmotnými "lajnami". každý dvorec je vyhrazen pro "tabulkovou soutěž" o čtyřech párech. Hraje se "každý s každým" na jeden set. Za stavu 6:6 rozhoduje zkrácená hra. Z této tabulky budou páry nasazeny do hlavního turnaje, ale také do "poháru útěchy", podle dosažených výsledů.

Páry mohou být mužské, smíšené nebo ženské. Z jedné firmy se mohou registrovat maximálně 2 páry. Kapacita areálu je 24 párů. Pokud bude tento počet registrovaných párů naplněn, registrace bude ukončena. Při nižším počtu registrovaných párů zůstává v platnosti tabulka po čtyřech párech  a neobsazení všech dvorců. Pokud nemáte ve firmě spoluhráče, přihlaste se jako jednotlivec, spoluhráče se Vám pokusíme najít. 

Pro vítěze v hlavní soutěži je připraven Pohár ABIA CUP 2022, pro vítěze "poháru útěchy" připravíme také upomínkovou cenu.

Časový plán:
09:00-09:30 - příjezd hráčů, registrace, ubytování
09:45-10:00 - zahájení akce, rozlosování hráčů, welcome drink
10:00-16:00 - tenisový turnaj
10:30-14:15 - odborná témata - panelová diskuse
16:00-16:30 - vyhlášení výsledků, předání cen
od 16:30 - grilování, volná zábava, relax

 

Účast na akci je ZDARMA, celodenní občerstvení formou bohatého rautu. Pitný režim si hradí každý účastník sám. Na čepu bude pivo Plzeň nebo Radegast, nepřeberné množství nealkoholických nápojů, čaje a kávy. 

Registrujte se co nejdříve, herní kapacita areálu má své hranice!

Již registrovaní (dostupné pouze na tabletu nebo PC)

Reg. číslo

Hráč 1 - jméno

Hráč 1 - firma

Hráč 2 - jméno

Hráč 2 - firma

1

Petr Kelar

ABIA CZ

2

Miro Fabrici

Init - SK

Rastislav Kubirita

Init - SK

3

Lukáš Kožela

ABIA CZ

Daniel Mokráň

John Crane

4

Viktor Vorel

Šternberské strojírny

Roman Orlík

Šternberské strojírny

5

Miroslav Beran

Soufflet - FR

Luděk Smýkal

Soufflet - FR

6

Pavel Rumplík

ABIA CZ

Radim Hatlák

Epitychia Group

7

Mário Kelemen

dFlex - SK

Denis Kelemen

dFlex - SK

8

Radim Boháč

WinShop - Praha

Jakub Říha

WinShop - Praha

9

Bohumil Zapletal

BZ Stavotechnika

Tomáš Palupa

SCASERV a.s.

10

Nehrající hosté, kteří předběžně přislíbili účast:

dFlex SK - Marian Kelemen, Angelika Satková, Alexandra Herichová a Jozef Horyl, WinShop - Michal Říha, E.L.Z.E.T Olomouc - Ladislav Loubal, ABIA CZ - Tomáš Řezníček, Radek Možnar, Adam Kolář, Eva Alková, Kornélia Chládeková, Zdeněk Holcman, Filip Zajonc, Jaroslava Hertlová, Johanka Šimková, MPL Trading - Vojtěch Hejč, Hustman Building Solution - Stanislav Kovář, Init consult SK - Peter Hulín, PKF APOGEO - Antonín Kadlec, Neit Group - Olga Pincová, Tomáš Niederle, cloud4com - Jaroslav Hulej, Pavel Ševčík, 


Žádost o sponzorský příspěvek

Pokud někdo z Vás může a chce podpořit tento turnaj věcnými cenami, nebo jakoukoliv finanční podporou, kontaktujte mě telefonicky na čísle 774 707 377, nebo mailem na petr.kelar@abiacz.com. Všichni, kdo podpoří průběh ABIA Cup 2022, budou přímo na akci a také na našem webu prezentování i s veřejným poděkováním.

Petr Kelar, osobní garant akce

Petr Kelar, 19.4.2022

1. online konference Chytrý podnik v segmentu SME

1. online konference

Chytrý podnik v segmentu SME

Máme za sebou 1. online konferenci a povedlo se. Posluchači ze segmentu malých a středních podniků se dozvěděli spoustu užitečných informací, jak posunout své podnikání na vyšší úroveň. Níže najdete odkaz k záznamu z konference.

Na začátku dubna jsme vyzkoušeli něco nového. Pro všechny zájemce, kteří chtějí podnikat chytře a mají za cíl zefektivnit své vnitropodnikové procesy, jsme připravili informačně bohatou konferenci. Konference byla zdarma a bylo možné se k ní připojit online z pohodlí domova, kanceláře nebo třeba během služební cesty.

Cílem konference bylo, aby majitelé firem pochopili, že existují způsoby, jak si ulehčit práci a zároveň zlepšit své pracovní výsledky. Jedním z nich je digitalizace podnikových procesů a přechod na jeden komplexní podnikový informační podnikový systém, který bude ve standardu. Dle našeho upřímného názoru je pro firmy ze segmentu SME nejlepší volbou systém SAP Business One, jinak bychom ho nenabízeli. 🙂 Důvody, proč je SAP Business One tak oblíbený, se dočtete také tady.

Výhodami digitalizace firem jsme se podrobně zabývali také v tomto článku, kde jsme sepsali 20 hlavních výhod přechodu firem do digitálního prostředí.

První část webináře měl pod palcem Adam, který posluchačům přiblížil ERP systém SAP Business One. Vysvětlil jeho možnosti, popsal důvody, proč je právě tento systém vhodnou volbou a zdůraznil přínosy pro firmy ze zavedení tohoto informačního systému. Další blok se týkal samotné implementace ERP systému SAP Business One, její (ne)náročnosti a délky implementace. Tuto oblast krásně přiblížil Radek, senior konzultant a vedoucí projektů. Třetí téma konference prezentovala Johanka, marketingová specialistka. Posluchačům ukázala konkrétní příběhy firem, jež si nechali systém SAP Business One od ABIA CZ naimplementovat. Slova doplnila o statistické údaje a citace vedoucích pracovníků daných firem, která ilustrují, jak firmám přechod na ERP systém SAP B1 pomohl. Závěrečná část byla ochutnávkou trendů. Petr Kelar, jednatel společnosti, představil Webového clienta a CRM for Outlook včetně praktických ukázek. Celým eventem prováděl náš obchodní ředitel, Pavel Rumplík.

Těší nás, kolik vedoucích pracovníků ze segmentu SME to se svou firmou myslí vážně a že aktivně hledají cesty, jak své podnikání vylepšit. Věříme, že jsme poskytli velké množství přínosných informací a dokázali odpovědět na všechny dotazy zúčastněných.  

Pokud jste se webináře nezvládli zúčastnit, ale probraná témata Vás zajímají, máme pro Vás záznam z konference, který je tentokrát taktéž zdarma.

Již teď Vám můžeme prozradit, že pro Vás chystáme další online konferenci, která se bude konat na konci června. Obsah této konference odtajníme příští týden. Pokud byste rádi obdrželi podrobnější informace k 2. online konferenci, klikněte na tlačítko níže. 


Chcete mít náskok před konkurencí? Buďte informovaní. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace z oblasti ERP systémů a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

Johanka Šimková, 12.04.2022

Nabídka doplňkových produktů se rozrůstá o Team assistant

Nabídka doplňkových produktů se rozrůstá o Team assistant

Od konce roku 2021 najdete v portfoliu doplňkových produktů od ABIA CZ i aplikaci (technologickou platformou) Team assistant od firmy Neit Consulting. Stejně jako aplikace Boyum Cloud nebo pro naše klienty dobře známé řešení B1UP Vám pomůže zefektivnit a zautomatizovat procesy ve Vaší firmě. 

Pojďme začít tím nejdůležitějším. Jak konkrétně Vám tato aplikace pomůže? Team assistant přináší transparentnost (nejen) do schvalovacích procesů, pomůže Vám zbavit se přebytečné administrativy, uspořit čas při rutinních úlohách, efektivně zpřehlední data a také umožní propojení více oddělení nebo poboček společnosti.

Propojení jednotlivých oddělení společnosti odstraňuje duplicitní zadávání informací, eliminuje ruční přepisování dat či obíhání kanceláří s papírovými dokumenty. Zbytečné a opakující se úkoly jsou automatizovány. Díky tomu se můžete věnovat klíčovým aktivitám a zároveň budete mít všechny důležité údaje rychle k dispozici.

Dalšími příklady procesů, které lze automatizovat, jsou evidence a schvalování smluv, schvalování nákupních objednávek nebo zpracování přijatých faktur. K dispozici je celá řada předpřipravených šablon pro procesy jako

  • HR procesy – onboarding a offboarding zaměstnanců, evidence údajů o zaměstnancích
  • Obchodní procesy - business case, nabídka, zakázka, projekt
  • Automatizované zpracování příchozí a odchozí pošty včetně napojení na datové schránky
  • Zaručený elektronický archiv zajišťující garanci neměnnosti a neporušitelnosti elektronických dokumentů
  • Elektronické podepisování
  • Vytěžování informací z dokumentů (OCR) jako doplněk



Díky “lego systému” je možné zpracovat libovolné workflow. 

Velkou výhodou řešení Team assistant je, že zpřístupní firemní agendy velkému počtu Vašich zaměstnanců bez nutnosti nákupu licencí SAP. Tyto agendy budou dostupné z webového prohlížeče, ale také v responzivním zobrazení na tabletu, či mobilu s OS Android, nebo iOS.

Při nasazování aplikace zohledňujeme specifika Vaší organizace. Nemusíte se přizpůsobovat systému, systém se přizpůsobí Vám. Pokud byste měli zájem o více informací týkající se Team assistant nebo máte zájem o bezplatnou konzultaci, kontaktujte nás.


Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

Johanka Šimková, 23.12.2021

Jak COVID řešíme v ABIA CZ

Jak COVID řešíme v ABIA CZ

Konec roku se blíží a místo příjemných vánočních povinností musí firmy zase řešit své fungování v době nových vládních restrikcí. Zajímá Vás, jak jsme se k situaci postavili my v ABIA CZ? Budou mít vládní omezení dopad na míru servisní a implementační podpory? A co děláme proto, abychom zůstali ve firmě všichni zdraví? Slova o hrdinském otužování v ledové řece nebo rekordy v počtu snězených citrónů nečekejte. I tak ale děláme něco víc, než co vláda firmám přikazuje.

My v ABIA CZ nejsme sice žádné lékařské koncilium, ale snažíme se používat „selský rozum“. Ten nám říká, že nebezpečí COVIDu, ale i dalších respiračních chorob je v současné době extrémní. Náš pan jednatel, Petr Kelar, dokonce patří do rizikové skupiny. Proto je na místě vynaložit maximální snahu na udržení zdraví všech zainteresovaných osob. Snažíme se minimalizovat rizika na našich pracovištích, v rodinách našich zaměstnanců a samozřejmě i u našich klientů.

Jak? Všichni zaměstnanci ABIA CZ jsme se nechali dobrovolně naočkovat. Nevztahuje se na nás tedy povinnost nechat se ze zákona jednou týdne otestovat. Protože je pro nás zdraví na prvním místě, shodli jsme se, že pravidelné testování je nejlepší prevencí proti možné nákaze. Proto jsme v ABIA CZ zavedli 2x týdně povinné testování – v pondělí a ve čtvrtek.

Samozřejmě, pokud má někdo jakékoliv příznaky respiračního onemocnění, přechází okamžitě do režimu HomeOffice.

Toto jsou dvě jednoduchá opatření, avšak velmi účinná řešení. Věříme, že se díky jejich dodržování podaří udržet hladké fungování firmy. Naším cílem je, aby se zákazníci mohli spolehnout na naši plnou servisní a implementační podporu navzdory všem vládním restrikcím a omezením.


Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

Petr Kelar, 30.11.2021

Nejoblíbenější funkce SAP B1

Nejoblíbenější funkce SAP B1

O tom, že smyslem informačního systému SAP Business One je pomáhat  a ulehčovat práci lidem na všech pozicích ve firmě, se dnes snad nemusíme rozepisovat. Znáte ale všechny všechny možnosti a funkce, jak tento systém  maximálně využít ve svůj prospěch?

ERP systém SAP Business One nabízí nespočet funkcí a vychytávek pro zjednodušení a urychlení pracovních úkolů. Pro jejich přehlednost jsme pro Vás ve spolupráci se společností SAP připravili přehled nejpoužívanějších funkcionalit systému a rozdělili je dle zaměření na administraci & nastavení, účetnictví & finance, provoz & nákup, prodej & servis, sklady & distribuce, výroba & MRP, správa projektů & zdrojů, customizace & přizpůsobení.

Administrace & nastavení

  • Správa uživatelů
  • Uživatelská oprávnění
  • Podpora více měn
  • Směnné kurzy
  • Účetní  období
  • Oprávnění
  • Správa licencí
  • Podpora poboček
  • Importy/Exporty dat
  • Počáteční zůstatky
  • Schvalovací procesy
  • Kalendář
  • Integrace Microsoft Office
  • Integrační služby
  • Nastavení Add-Ons
  • Opakující se transakce
  • WorkFlow
  • Výstražné funkce

Účetnictví & finance

  • Účtová osnova
  • Účetní zápisy do deníku
  • Účetní šablony
  • Opakující se účetní zápisy
  • Finanční reporty
  • Řízení rozpočtu
  • Nákladové účetnictví
  • Příchozí platby
  • Odchozí platby
  • Příkazy k úhradě 
  • Zpracování bankovních výpisů
  • bankovních výpisů
  • Šeky a kreditní karty
  • Odložené platby
  • Odsouhlasení účtu
  • Dlouhodobý majetek
  • SEPA

Provoz & nákup

  • Požadavek na objednávku
  • Nabídky
  • Webové poptávky
  • Nákupní objednávky
  • Příjemky
  • Vratky
  • Přijaté faktury
  • Opravné faktury
  • Zálohové faktury
  • Požadavky na zálohu
  • Opravné daňové doklady
  • Vedlejší pořizovací náklady
  • Intrastat

Prodej & servis

  • Příležitostí
  • CRM
  • Správa kampaní
  • Rámcové smlouvy
  • Nabídky
  • Prodejní objednávky
  • Dodací listy a vratky
  • Vydané faktury
  • Správa upomínek
  • Asistent přepočtu hrubého zisku
  • Správa servisních případů
  • Plánování servisních zásahů
  • Karty vybavení zákazníka
  • Přehledy servisních aktivit
  • Správa servisních smluv
  • Propojení na personální karty
  • Znalostní databáze
  • Kalendář servisních zásahů
  • Zpracování servisních hovorů
  • Opakovaná fakturace

Vyzpovídali jsme i ředitele ABIA CZ, pana Petra Kelara, a zjistili, jaké funkce v SAP Business One využívá nejraději on. "Osobně mi šetří nejvíce času integrace SAPu s Microsoft Office, uživatelsky definovány kokpit a mobilní aplikace SAP Business One", prozradil pan Kelar.

Sklady& distribuce

  • Podpora řízeného skladu
  • Kmenová data artiklů
  • Čárové kódy
  • Ceníky
  • Příjemky
  • Reklamace
  • Skladové transakce
  • Meziskladové převody
  • Podpora sériových čísel a šarží
  • Ceníky v různých měnách
  • Definice speciálních cen
  • Časové a množstevní slevy
  • Příprava k odběru a Balení
  • Opakující se transakce
  • Sledování zásob
  • Skladové pozice/lokace
  • Měrné jednotky
  • Inventura zásob

Výroba & MRP

  • Kusovníky
  • Sady artiklů
  • Výrobní zakázky
  • Reklamační řízení
  • Příjemky
  • Výrobní dashboardy
  • Účtování o výrobě
  • Řízení životního cyklu
  • Jednicové náklady
  • Kalkulace výrobních nákladů
  • Plánování výroby
  • MRP
  • Nákupní doporučení
  • Sledování výroby
  • Správa komponent kusovníku
  • Nastavení zdrojů
  • Sledování kapacit

Správa projektů & zdrojů

  • Projektový management
  • Fáze projektu
  • Závislosti fází projektu
  • Podprojekty
  • Sledování průběhu projektu
  • Interní zpracování projektu
  • Kmenová data zaměstnance
  • Časové výkazy
  • Kmenová data zdrojů
  • Plánování kapacity zdrojů
  • Ganttův diagram

Customizace & přizpůsobení

  • Uživatelem definovaná pole
  • Uživatelem definované tabulky
  • Uživatelem definované dotazy
  • Generátor SQL dotazů
  • Konfigurátor uživatelského rozhraní
  • Uživatelem definované výstrahy
  • Oznámení o transakcích
  • Návrhář Workflow
  • Kontrolní seznam procesů
  • Uživatelem definovaný kokpit
  • Uživatelem definovaná plocha

Pokud zvažujete digitalizaci a automatizaci procesů ve Vaší firmě, neváhejte nás kontaktovat. Rádi Vám pomůžeme s analýzou Vašeho aktuálního stavu i s následnou implementací ERP systému. Digitální pokrok zastavit nelze, ale držet krok s dobou a optimalizovat procesy ve firmě možné je.


Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

Johanka Šimková, 03.09.2021

Výroba a její odvádění v Boyum Cloud

Výroba a její odvádění v Boyum Cloud

Odvádění výroby v Boyum Cloud je nové moderní řešení s využitím umělé inteligence, které Vám pomůže zvýšit konkurenceschopnost Vaší firmy. Od letošního roku je tato aplikace dostupná také v českém jazyce. Přečtěte si, k čemu aplikace Boyum Cloud slouží a jaké výhody Vám přinese.

V minulém článku Výroba ve standardu SAP Business One a online odvádění výroby jsme Vám vysvětlili, že standardem ERP systému se rozumí takový systém, který již v rámci základní instalace obsahuje všechny potřebné funkce a funkcionality. Takový systém je mnohem stabilnější a spolehlivější než informační systém s dodatečně naprogramovanými funkcemi a moduly, které vyvolávají problémy především při updatech systému. ABIA CZ je prvním partnerem
SAP v České republice a na Slovensku, která řešení výroby ve standardu SAP Business One nabízí.

Firma Boyum IT Solutions, která je jedním z celosvětově nejvýznamnějších partnerů při vývoji nástrojů pro standardizaci a customizaci SAP Business One, přišla se skvělým řešením pro odvádění výroby. Jedná se o online odvádění výroby s využitím cloudové aplikace Boyum Cloud. A ABIA CZ je výhradním distributorem řešení od firmy Boyum IT Solutions v České republice a na Slovensku.

Co je Boyum Cloud?

Boyum Cloud je nová cloudová platforma pro inteligentní sledování a řízení výrobních procesů. Aplikace umožňuje předprodukční vývoj výrobků, řízení procesu výroby a stavu rozpracovanosti výroby a v neposlední řadě řízení kontroly kvality výroby.  Boyum Cloud je vybaven vlastní umělou inteligencí, která výrazně usnadňuje řízení a kontrolu stavu výroby. Velmi důležitou částí systému je pak online odvádění hotových výrobků a polotovarů na sklad.

Tato aplikace je plně integrovaná na standardní výrobu v SAP Business One. ABIA CZ celý tento systému lokalizovala do českého jazyka, takže v současné době lze využít jazykovou mutaci v češtině, angličtině, španělštině, němčině, francouzštině nebo základní čínštině.

Náhled aplikace Boyum Cloud 

A jaké výhody Vám přinese Boyum Cloud?

Díky této aplikaci budete mít jako na dlani veškeré aktuální dění ve Vaší firmě. Co uděláte v aplikaci Boyum Cloud se ihned přenese a zobrazí ve Vašem systému SAP Business One a naopak. Pracujete tedy s aktuálními daty a vidíte aktuální situaci. S využitím Start-Stop na každém pracovišti vidíte, kdo v danou chvíli na čem pracuje, nebo jestli vůbec pracuje. Vy se tak můžete naplno věnovat jiným důležitým podnikatelským aktivitám, než je pobíhání po firmě a zjišťování aktuálního stavu.

Aplikace Vám ukazuje i vytíženost výrobních strojů nebo samotných operátorů, což Vám pomůže především při plánování výroby a poslouží jako nejpřesnější podklad pro správná podnikatelská rozhodnutí. Tato cloudová platforma Vám usnadní také tvorbu kusovníků, vytváření a upravování výrobních postupů, změnových řízení  a odvádění práce v reálném čase.

Obohaťte funkčnost SAP Business One o osvědčené standardizované pracovní postupy pro malé a střední výrobní společnosti. Boyum Cloud je finančně flexibilní a rychle implementovatelné řešení, které pro Vás představuje eso v rukávu. Pokud byste měli zájem o aktuálně nejlepší řešení na trhu pro oblast výroby, kontaktujte nás. Nabízíme Vám špičkovou kvalitu systému a nadstandardní rychlost implementace řešení.




Využijte bezplatnou konzultaci s ředitelem ABIA CZ, panem Kelarem, který s Vámi rád probere Vaši situaci a zdarma doporučí pro Vás optimální řešení.

Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

  Zdeněk Holcman & Johanka Šimková, 27.7.2021

Ukázka dashboardu a KPI ukazatelů na pracovní ploše v SAP Business One

Výroba ve standardu SAP Business One a online odvádění výroby

Výroba ve standardu SAP Business One a online odvádění výroby

Výroba ve standardu SAP Business One je velmi atraktivní téma. Víte ale, co slovo ’standard‘ v tomto případě vlastně znamená? Pojďme si to vysvětlit spolu s tím, jak důležité je u malých a středních firem odvádět výrobu v online režimu. V článku dále zjistíte, co je součástí výrobního modulu, a pochopíte, jaké výhody nabízí standardní řešení ERP systému SAP Business One.

Je-li řeč o podnikových informačních systémech (ERP systémech), standardem je nazýván systém funkcí a funkcionalit, který již v rámci základní instalace informačního systému obsahuje vše potřebné. To má obrovskou výhodu při aktualizacích a updatech ERP systému, neboť tyto aktualizace probíhají bez ovlivnění existujících funkcí a bez narušení stability systému. Systém ve standardu nepotřebuje implementovat žádnou dodatečnou funkci, není třeba žádný speciální vývoj, ani programování. Nejedná se tedy o uživatelskou skládačku různých modulů, jak tomu je u většiny tuzemských ERP systémů.

Bohužel zrovna v České republice existuje velké množství relativně levných informačních systémů, které je postupně nutné rozšiřovat o další funkce. Tato dodatečná rozšíření dříve či později způsobují problémy a časem vedou až k úplné nefunkčnosti vyvinutého řešení. Systém je pak nutné přeprogramovat, což je časově i finančně náročná záležitost. O velké porci stresu s tím spojené ani nemluvě.

Obecně lze říci, že dodatečně vyvinuté funkcionality nejsou schopné držet krok s kvalitou standardního řešení informačních systémů. Standardy jsou mnohonásobě stabilnější a jejich správa, údržba a použití je výrazně levnější než vývoj specializovaných funkcí.

Největší výhodou tohoto řešení je, že SAP garantuje trvalou podporu systému a stabilitu standardních funkcionalit, čímž jen dokazuje své sebevědomí ve stabilitě SAP Business One. Veškeré aktualizace a updaty systému SAP Business One probíhají bez narušení existujících funkcí a bez narušení stability systému. V oboru pracujeme již 27 let a z našich zkušeností můžeme potvrdit, že při instalaci nových verzí nedochází k žádným problémům spojených se ztrátou již dříve funkčních a používaných funkcionalit. Systém je trvale stabilní.

Jaké jsou výhody standardního řešení SAP Business One ve výrobě?

SAP Businesss One je komplexní systém, kterým se řídí procesy a poskytují se data do procesů obchodních, výrobních, finančních, logistických, personálních, skladových i servisních. ERP systém SAP Business One obsahuje modul výroby v rámci základního řešení, je tím pádem standardní součástí systému.

Další výhodou je, že není třeba pořizovat samostatné licence pro výrobní část systému. Licence pro výrobu je již obsažena v běžné uživatelské licenci. Můžeme zde tedy směle hovořit o významné úspoře finančních nákladů na pořízení informačního systému.

Další silnou stránkou výroby ve standardu SAP Business One je reporting stavu a výsledků výrobních evidencí a procesů. Reporting je možné využít ve formátu jednoduchých přehledů přímo v aplikaci nebo v rámci pokročilých reportů v Crystal Reports. Také lze vytvářet pokročilejší KPI ukazatele a dashboardy, které je možné zobrazovat i v mobilních aplikacích na mobilu či tabletu.

Ukázka dashboardu a KPI ukazatelů na pracovní ploše v SAP Business One

Ukázka dashboardu a KPI ukazatelů na pracovní ploše v SAP Business One

Za zmínku určitě stojí i uživatelská možnost tvorby interaktivních analýz a reportů na bázi MS Excel. Alertovací systém pak umožňuje definovat sadu výstrah a upozornění pro uživatele s upozorněním na vzniklou problémovou situaci ve výrobních procesech.

Ve vztahu k předchozím informacím může být použití standardního rozsahu výroby v SAP Business One pro malé a střední podniky (mluvíme tedy o firmách s ročním obratem do 2 miliard) efektivním a levným řešením.

Co je součástí standardu výrobního modulu v SAP Business One? 

Rozsah funkcí ve výrobě SAP Business One pokrývá potřeby většiny malých a středních výrobních firem. SAP Business One nabízí nástroje pro přípravu výroby, plánování nákupu, plánování a řízení výroby, odvádění výroby a spoustu dalších funkcionalit.

Plánování nákupu v SAP Business One včetně doporučení pro nákup a výrobu

Plánování a řízení výroby - výrobní zakázka v SAP Business One

Stručný výčet základních funkcionalit ERP systému SAP Business One by mohl vypadat takto

  • Kusovníky
  • Zdroje
  • Technologické postupy
  • Kalkulace a ocenění výrobku
  • Jednoduché plánování výroby
  • Přehled kapacitního vytížení zdrojů
  • Online účtování nedokončené výroby
  • Sledování výrobních zakázek, jejich stavu a rozpracovanosti ve vazbě na prodejní dokumenty
  • Provázanost výroby, skladu, prodejní i nákupní logistiky
  • Podpora šarží a sériových čísel (komplexní tracebility management)
  • Management řízení a kontroly kvality
  • Změnová řízení

Tvorba kusovníků v SAP Business One

Kapacita zdrojů - výroba ve standardu SAP Business One

Součástí ERP systému SAP Business One je i integrační platforma, která umožňuje zpracování „externích“ dat sbíraných mobilními nebo odváděcími terminály. Pomocí integračních nástrojů je pak možné tato „externí“ data efektivně zpracovat. Může se jednat o jednoduché zpracování záznamu o spotřebě materiálu z mobilního terminálu nebo třeba o vysoce profesionální snímání dat z jednotlivých výrobních strojů.

Pokud byste měli pocit, že Vám standardní řešení výroby SAP Business One nebude stačit, výrobní evidence je možné doplnit o tzv. uživatelské tabulky pro specifické evidence nebo uživatelská pole pro specifické údaje. Dále je možné modelovat pořizovací formuláře a customizovat uživatelskou sadu kontrolních funkcí. Takto integrované tabulky, pole a funkce jsou stále považovány za standard. To znamená, že i u těchto „vychytávek“ je garantována plná stabilita systému po celou dobu používání. Jednoduché specifické požadavky na rozšíření funkcionality je tedy možné realizovat bez programátorských úprav.

A jak správně odvádět výrobu?

Na to je překvapivě jednoduchá odpověď. V online režimu. Nejefektivnějšího řízení výrobních procesů dosáhnete odváděním výroby v reálném čase, tedy odváděním výroby bez časových prodlev. Doporučujeme tuto oblast nepodcenit a investovat čas do správného nastavení. Pro optimalizaci firemních procesů je také třeba využívat kvalitní technologie. Mezi ně patří například online snímače čárových kódů, již zmíněné mobilní terminály pro sběr dat čárovým kódem nebo průmyslové odváděcí terminály.

Průmyslové odváděcí terminály umístěné přímo u strojů

Snímače čárových kódů a QR kódů

Mobilní terminál pro sběr dat v logistice a ve výrobě

Průmyslový odváděcí terminál pro umístění ve výrobních halách

Průmyslový odváděcí terminál pro umístění ve výrobních halách

K dispozici jsou ověřené online aplikace, které jsou integračními nástroji propojené se SAP Business One. My v ABIA CZ jsme si oblíbili používání aplikací Produmex SCAN pro mobilní terminály a webový odváděcí terminál Boyum Cloud, který právě lokalizujeme do češtiny.

Největší předností aplikace Produmex SCAN je možnost zpracování všech typů skladových a výrobních transakcí, které je možné provádět s materiálem nebo výrobky. Aplikace navíc podporuje transakce se šaržemi, sériovými čísly a skladovými lokacemi.

Online aplikace Produmex SCAN

Online aplikace Produmex SCAN

Webový odváděcí terminál Boyum Cloud zase umožňuje administraci kusovníků a technologických postupů, importy kusovníků, přípravu výrobních zakázek, odvádění výrobních operací, spotřeby materiálu nebo příjem hotových výrobků. Také disponuje manažerskými nástroji na sledování výkonů ve výrobě a její operativní řízení.

Co říci na závěr? Každý uživatel má jiné potřeby, které je při nastavování procesů odvádění výroby nutné zohledňovat. Proto bychom doporučili řešit implementaci s partnerem SAP Business One, který má zkušenosti s výrobními firmami a umí naslouchat a následně realizovat konkrétní přání a potřeby dané firmy.


Máte zájem o SAP Business One ve standardu?
ABIA CZ je prvním partnerem SAPu v České republice a na Slovensku, který výrobu ve standardu nabízí.


Využijte bezplatnou konzultaci s ředitelem ABIA CZ, panem Kelarem, který s Vámi rád probere Vaši situaci a zdarma doporučí pro Vás optimální řešení.

Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

  Johanka Šimková, 23.6.2021

Pokladní systém Winshop

Nejrychlejší a nejstabilnější řešení pro všechny prodejny s pokladnami

Nejrychlejší a nejstabilnější řešení pro všechny prodejny s pokladnami

Čas jsou peníze. V dnešní uspěchané době nikoho nebaví čekat. Nebaví to ani zaměstnance a rozhodně ne zákazníky. Pokud zákazník něco rychle potřebuje, dost možná si raději dojde ke konkurenci, než aby čekal ve frontě u přepážky. Tomu je ale v prodejnách maloobchodů konec. Odborníci z ABIA CZ vyvinuli revoluční řešení, které je výrazně rychlejší a jednodušší než všechna doposud vyvinutá řešení.

Společnost MPL Trading, spol. s r. o. se pod značkou MPL Stavebniny již 30 let zabývá prodejem stavebních materiálů. Na svých deseti pobočkách se v rámci komplexních stavebnin specializuje na suchou výstavbu, fasády, interiéry a další oblasti stavebnictví. Má prodejny a sklady, kam si může přijít nakoupit kdokoliv. Zákazníky jsou především stavební profesionálové a drobní řemeslníci, ale také koncoví uživatelé nebo zákazníci přicházející z vlastního e-shopu.

Tato firma ale zdaleka není běžným retailem. Stejně jako u nás v ABIA CZ, i v MPL jsou spokojení zákazníci na prvním místě. To v praxi znamená, že se zaměstnanci v prodejnách MPL snaží vyjít maximálně vstříc přáním svých zákazníků. Prodejci v prodejnách nabídnou zákazníkům kávu zdarma, zatímco jim poskytují poradenské služby, hledají optimální technické řešení, tvoří cenovou nabídku na míru nebo jim chystají zboží. Vše stojí na vybudování dlouhodobého vztahu se zákazníkem a důvěře. Zákazník pak odchází z prodejny spokojený a rád se do MPL vrací - pokud se dozvěděl potřebné, dostal, co sháněl, získal to za výhodnou cenu a získal to rychle. Tady se dostáváme k jádru problému.

Firma MPL, jako spousta dalších malých a středních podniků v ČR i ve světě, používá velmi
oblíbený informační systém SAP Business One. Tento systém funguje skvěle, ale jeho odezvy na pokladnách maloobchodů nebyly zrovna nejrychlejší. MPL si váží času svých zákazníků i zaměstnanců, a proto hledalo řešení. Jsme rádi, že oslovili s žádostí o lepší řešení právě nás, firmu ABIA CZ. Naši experti, kteří patří ke špičce v oboru, dokázali firmě MPL pomoci. Vyvinuli unikátní řešení, které vede ke zrychlení práce na pokladnách a odbavení zákazníků.

Tím řešením je integrace systému SAP Business One s maloobchodním
pokladním systémem Winshop SQL. Pokladní systém od Winshopu vyniká svojí rychlostí, jednoduchostí a přehledností, což vede ke zrychlení a zpřehlednění maloobchodních prodejů. Navíc se jedná o nejstabilnější maloobchodní řešení v České republice. 

To ale odborníkům z ABIA CZ nestačilo. Ve spolupráci s firmou Winshop vytvořili z maloobchodní pokladny nástroj pro odbavení i velkoobchodních zákazníků, čímž řešení poslali ještě o úroveň výš. Pokladna tedy zvládne obsluhovat i velkoobchodní odběratele, a to jak při platbě v hotovosti, kartou anebo výdejem zboží na digitálně podepsaný dodací list. Pokud máte vytvořenou zakázku
v informačním systému SAP Business One přímo od obchodního zástupce, můžete ji vykrýt v pokladním systému. Co takhle výrazně jednodušší propojení podepsaného dodacího listu vytvořeného v pokladním systému
do systému SAP Business One? Nebo využijte hromadné úhrady několika faktur s prodejními dobropisy, pracujte s individuálními slevami a těšte se ze spousty dalších výhod, které tohle nadčasové řešení přináší.

Pokladní systém Winshop

V pokladních systémech máme momentálně provedené integrace se SAP Business One pro práci s veškerými prodejními dokumenty a pohyby skladů. Samotné integrace pomáhají například s odhalováním špatných či nestandardních postupů při prodeji a práci se skladovými zásobami. Při každé nevyžádané chybě máme nastavenou online výstrahu, kterou konzultanti ihned řeší s konkrétním uživatelem pokladních systémů.

Kombinace SAP Business One a pokladního systému Winshop je nejlepším dostupným řešením pro všechny firmy, které mají prodejnu a pracují s hotovostí. Jen takto lze využít výhod do detailu propracovaného ERP systému SAP Business One, který disponuje velkým množstvím customizací a funguje v mezinárodním prostředí a zároveň předností pokladního systému Winshop, kterými jsou rychlost, jednoduchost a přehlednost. Za zmínku tohoto řešení určitě stojí rychlost přenášení a automatické načítání všech informacíautomatizaci napojení jednotlivých dokladůvýrazně větší přehled o stavu skladových zásob a snížení pracnosti při vystavování dokladů.


Chtěli byste se dozvědět více o možnostech řešení integrace SAP Business One s pokladním systémem Winshop SQL? Zajímá Vás, jestli by toto řešení mohlo pomoci právě Vaší firměSjednejte si nezávaznou konzultaci. Tato schůzka je zcela zdarma.


Zajímají Vás novinky z oboru jako je tahle? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

  Johanka Šimková, 12.05.2021

20 výhod digitalizace firmy

20 výhod digitalizace firmy

V roce 2020 pracovalo 62 % firem na automatizaci svých podnikových procesů. 70 % podnikatelů se během pandemie rozhodlo ponechat nebo dokonce zvýšit výdaje na digitální transformaci své firmy.  A pro 87% senior manažerů se digitalizace jejich firmy stala prioritou. (1)

Proč? Protože přechod firmy do digitálního prostředí bude jedinou možností úspěšného podnikání. Situace kolem COVIDu digitální transformaci výrazně urychlila. Digitalizace už není tématem blízké budoucnosti. Digitalizace je tady. Pouze firmy, které přejdou do digitálního prostředí, budou schopné dlouhodobé konkurence a udržitelného úspěchu. Pojďme se podívat, jak Vám digitální transformace Vaší firmy usnadní život.

1, Snížení nákladů

Začněme tím pro většinu podnikatelů nejzásadnějším. Každý manažer se snaží ušetřit peníze a snížit firemní náklady. Pokud Vám jde o dlouhodobou prosperitu Vaší firmy, s kvalitním informačním systémem můžete ušetřit během pár let stovky tisíc až milionů korun. Digitální transformace firmy je investice, která se našim zákazníkům zhodnotí v průměru do dvou let.

Díky digitalizaci vnitropodnikových procesů ušetříte především na eliminaci neproduktivních pracovních činností zaměstnanců, které lze automatizovat,. Dále na zrychlení a zefektivnění pracovních procesů, správně nastavených cenách produktů a výběru vhodných dodavatelů, správném naplánování výroby a optimalizaci skladových zásob, dodávkách zboží doručených včas díky včasnému varování na blížící se termín dodání stejně jako včas placených fakturách. V neposlední řade ušetříte náklady a čas díky komplexní propojenosti všech modulů (od výroby, přes obchod a finance až po logistiku) a funkcí v jednom jediném systému. 

2, Šetří čas

Úspěšné podnikání není jen o minimalizaci nákladů. Důležitou roli hraje čas strávený prací. Podnikové informační systémy využívají umělou inteligenci, díky níž jsou schopné automaticky vykonávat každodenní rutinní činnosti. Tím podnikatelům i zaměstnancům ulehčují práci a šetří jejich čas. Soustřeďte se na klíčové činnosti Vaší firmy a neztrácejte čas aktivitami, které lze automatizovat.

3, Eliminace chyb

Ano, chybička se někdy vloudí. Bohužel v některých případech může mít lidský chyba drastické následky pro budoucnost firmy, ať už se jedná o špatné rozhodnutí, poškození reputace firmy nebo rozbití důležitého výrobního stroje. Informační systémy jsou v rutinních činnostech spolehlivější než lidé. Proč trávit čas bádáním, kde jsme omylem udělali chybu, když činnost můžeme svěřit chytrým systémům a sami se můžeme soustředit na sofistikovanější činnosti?

4, Kontrola stavu strojů a součástek

Podnikové informační systémy využívají IoT (více o IoT v článku tady). Díky senzorům umístěným na strojích (jako jsou například výrobní linky) máte jistotu, že jsou Vaše přístroje v pořádku. Jakmile dojde ke zhoršení stavu nějaké součástky (například ve výrobě), informační systém Vám tuto skutečnost nahlásí. Vy tak máte přehled, kde konkrétně hrozí problém, jak rychle se součástky opotřebovávají a kdy bude třeba danou část vyměnit. Díky tomu se vyhnete nečekané zástavě výroby či produkce, která je pro každou firmu velmi nepříjemnou záležitostí.

5, Hlídač klíčových položek a termínů

ERP systémy jako SAP Business One za Vás ohlídají stav veškerých zásob, surovin, rozpracovaných výrobků, hotových výrobků, místa na skladě nebo zboží v prodejnách. Jakmile budete mít například nedostatek surovin pro plánované množství výroby, systém Vás na tento fakt okamžitě upozorní.

SAP Business One má i funkci hlídání financí nebo logistiky. Systém Vás varuje před nízkou likviditu, připomene termíny blížících se plateb nebo termíny splatnosti a upozorní na zadání příliš velké slevy. Tento systém si poradí i optimálním rozvrhnutím vývozu produktů a skladovou logistikou.

6, Vizualizace pracovní činnosti

Jak by se Vám líbilo mít ve firmě obrazovku, která by přehledně ukazovala, kolik kusů bylo v daný den vyrobeno, kolik jich je ještě potřeba udělat nebo odbavit? ABIA CZ Vám díky Průmyslu 4.0 pomůže vizualizovat data na obrazovce v prodejně, továrně, kanceláři nebo třeba webové stránce. Navíc můžete mít přehled nad termíny, kdo má dokdy udělat jaký úkol. Také se Vám nestane, že by na jednom úkolu nevědomky pracovali dva zaměstnanci.

7, Správná podnikatelská rozhodnutí

Jak aktuální a relevantní informace máte ve firmě k dispozici? Jste si jistí, že činíte rozhodnutí na základě přesných a 100 % aktuálních dat? Nemůže se stát, že informace nebo data, která leží na papíře před Vámi, se během cesty k Vám na stůl stihla změnit? ERP systémy Vám poskytují vždy 100 % aktuální informace. To má obrovskou výhodu především pro manažery, kteří musí činit zásadní podnikatelská rozhodnutí. Díky naprosto přesným informacím budete mít ty nejlepší možné podklady pro správná rozhodnutí.

8, Sbohem, šanony

Kolik máte v kanceláři šanonů s firemními papíry? Daří se Vám najít vždy informaci, kterou potřebujete? A za jak dlouho ji najdete? Díky informacím uloženým v digitální podobě se Vám nestane, že důležitý dokument nebo fakturu nenajdete, ztratíte, poškodíte nebo omylem zašpiníte. Informace v systému SAP Business One dohledáte na pár kliknutí. Dejte sbohem kanceláři plné šanonů, ve kterých je nemožné něco dohledat.

9, Informace dostupné kdykoliv a odkudkoliv

Se SAP Business One máte všechny informace dostupné kdykoliv a kdekoliv. Zkontrolovat, že ve firmě běží vše, jak má, můžete třeba po lyžování v Alpách nebo při volné chvíli na pláži na Zanzibaru. Vše, co k tomu potřebujete, je jen mobil, tablet, notebook nebo počítač a připojení k internetu. Mějte chod firmy pod kontrolou, aniž byste v ní museli být fyzicky přítomni.

10, Komplexní systém pro všechny firemní potřeby

Nespornou výhodou podnikového informačního systému SAP Business One je jeho komplexnost. Díky přechodu do digitálního prostředí můžete mít všechny informace týkající se chodu Vaší firmy na jednom místě, což výrazně zjednodušuje řízení firmy. Na pár kliknutí získáte informace například o výrobě, obchodu, servisu, financích a účetnictví, logistice nebo skladech. 

Pokud Vás zajímá, jak funguje třeba konkrétně účetnictví v podnikovém informačním systému, poslechněte si tento podcast.

11, Kvalitní analýzy, reporty a předpovědi chování zákazníků

Digitální systémy umí zpracovávat obchodní dokumenty. ERP systém SAP Business One má v sobě zabudovaný nástroj Crystal Report pro pokročilé výkaznictví, díky kterému můžete tvořit grafy, tabulky nebo přehledy v prostředí MS Office.

SAP Business One dokonce zvládne vytvořit předpovědi chování Vašich zákazníků. Systém automaticky zadává všechna firemní data a propojuje je s procesními daty, což usnadňuje analýzu a reporting výkonnosti podniku. Zjistěte si očekávaný vývoj Vašich prodejů a přizpůsobte tomu další kroky a rozhodnutí. Hezky zpracovanou video ochutnávku zmíněných funkcí naleznete zde.

12, Zvýšení efektivity a produktivity

S digitální transformací zaznamenáte zvýšení celkové produktivity práce ve Vašem podniku. Dojde k optimalizaci a zrychlení pracovních procesů. Vynaložená práce bude mnohem efektivnější. Nespornou výhodou digitalizace každé firmy je také možnost práce „na dálku“ i během nečekaných nepříznivých událostí jakou je třeba pandemie a následná vládní omezení.

13, Technologie propojitelná s dalšími systémy

Podnikový informační systém je moderní technologie, již lze integrovat kdekoliv a s čímkoliv. ERP systém jako SAP Business One můžete propojit s e-shopy, IoT nebo třeba čtečkami kódů. Systémy fungují jako ideální spojení s celým světem.

14, Kompatibilní s mezinárodním prostředím

Pokud pracujete v mezinárodním prostředí (např. Vaše firma má mateřskou společnost v zahraničí), určitě oceníte práci v prostředí s jazykovými mutacemi a legislativní podporu pro obě země. Již zmiňovaný ERP systém SAP Business One funguje ve více jak 40 jazycích i s legislativní podporou v daných zemích.

15, Jednoduchá implementace, používání i personalizované úpravy

Práce v digitálních informačních systémech je velmi intuitivní, přehledná a rychlá. Po krátkém zaškolení zvládne práci v digitálním prostředí opravdu každý. Například pracovní prostředí systému SAP Business One je vizuálně velmi hezky zpracované a uživatelsky přívětivé. Práce v něm Vás bude bavit, přesvědčte se tady. Pracovní prostředí v SAP Business One má oproti ostatním ERP systémům jednu zásadní výhodu. Systém je otevřený uživatelským změnám a úpravám. Pracovní prostředí si tedy můžete přizpůsobit Vašim potřebám, ať už se jedná o úpravu políček, tlačítek, tabulek nebo funkcí. Ukázku personalizovaných řídících panelů (dashboardů) máme v tomto videu.

Většina implementačních partnerů včetně ABIA CZ nabízí servisní služby a rádi Vám vyjdou vstříc nebo pomohou v pokročilejších úpravách na míru. Doba implementace záleží na rozsahu požadovaného řešení a kvalitě implementačního partnera. My v ABIA CZ umíme v porovnání s konkurencí velmi rychle naimplementovat řešení požadovaná zákazník, aniž by došlo k ovlivnění Vašeho podnikání (např. omezení výroby). Přesvědčte se sami ve videu, které hodnotí implementaci SAP Business One od ABIA CZ.

16, Kompatibilní s mezinárodním prostředím

Přechod do digitálního prostředí znamená nekonečný prostor pro rozvoj Vaší firmy. Digitální informační systém roste s Vámi. Žádné technologie a zařízení nebudou stát v cestě k naplnění Vaší podnikatelské vize.

Podívejte se na toto video, které Vám přiblíží opravdový potenciál podnikového informačního systému SAP Business One.

17, Všechny funkce součástí standardu

Standardem je myšlen systém, který nepotřebuje další vývoj a další dodatečné funkcionality. Bohužel zrovna v České republice je nabízeno velké množství relativně levných systémů, které je nutné doplňovat o dodatečně vyvíjené funkce. Hlavní problém tohoto řešení tkví v nestabilitě a poruchovosti při updatech systému. Po reinstalaci základního systému dochází dříve nebo později k nekompatibilitě s novými verzemi, a tedy nefunkčnosti vyvinutého řešení. To vede k nutnosti přeprogramování dané funkcionality, což se samozřejmě pojí s dalšími finančními náklady, prací, časovým presem a určitým stresem. Vyvinuté funkcionality obecně nejsou schopné držet krok s kvalitou standardu. Krom toho, že standarty bývají mnohonásobě stabilnější, jejich správa, údržba a použití je výrazně levnější než vývoj specializovaných funkcí.

SAP Business One, který je optimálním řešením pro malé a střední podniky, nepotřebuje žádný dodatečný vývoj ani dodatečné funkcionality. Je dodáván ve standardu. Obsahuje obrovské množství funkcí a procesů, které je možné využívat.

18, Firemní data v bezpečí

Existují dvě možnosti, jak uchovávat firemní data. První možností je provoz ERP systému na vlastních serverech. Bezpečnost firemních dat je v tomto případě výhradně záležitostí samotných firem. Druhou možností je provozování podnikového informačního systému v cloudu (více o cloudu v tomto článku), což umožňuje například ERP systém SAP Business One. Správa dat v cloudu je mnohonásobně bezpečnější než provoz dat uvnitř firmy, a to proto, že tato služba je koncipována profesionálně. Většina cloudů má, na rozdíl od lokálních serverů, certifikáty bezpečnosti, které potvrzují vysokou profesionalitu a maximální bezpečnost dané služby.

19, Počáteční investice dle Vaší volby

Blížíme se ke konci. Rádi byste využili všech výhod, které přechod firmy do digitálního prostředí nabízí, ale bojíte se, že nebudete mít k dispozici dostatek finančních prostředků pro nákup a instalaci informačního systému? Digitalizace firmy nemusí nutně znamenat velké počáteční náklady. Můžete využít možnosti pronájmu SAP Business One v cloudu, kde platíte měsíčně pouze za využívané licence.

Cena se také odvíjí od toho, jaký podnikový informační systém si zvolíte,  jakou verzi, jak velkou máte firmu a jaký bude předpokládaný počet uživatelů. Celosvětově nejoblíbenější systémy od společnosti SAP jsou cenově dostupné. Co se verzí týče, například SAP Business One na platformě HANA má nízké náklady na hardware a jeho údržbu.

20, Trend, který se stává standardem

Na závěr bychom rádi zmínili, že ještě pár let zpátky byla digitalizaci firmy velkou konkurenční výhodou. V dnešní době se stává spíše standardem. Firmy, které se budou digitalizaci svých firem bránit, budou mít brzy problém držet krok. Pojďte s dobou a řekněte ANO trendům, které se osvědčily u tisícovek firem a které přináší měřitelné úspěchy.

Zkušenost firmy INTERNEXT 2000 s implementací SAP Business One pro Vás může být příjemnou inspirací. Hodnocení implementace i produktu majitelem firmy Internext najdete tady nebo v podcastu níže.

Věříme, že pro Vás byl (a bude) tento vyčerpávající přehled výhod digitální transformace přínosem. Automatizaci vnitropodnikových procesů nemá smysl odkládat. Čím dřív tento krok učiníte, tím dříve z něj bude moct Vaše firma těžit. Každá změna s sebou nese spoustu otázek, nejistoty nebo dokonce nedůvěry. Ale věřte nám, výsledný stav bude stát za to.

Přechod do digitálního prostředí informačních systémů lze samozřejmě využít ve všech oblastech podnikání od maloobchodního a velkoobchodního prodeje, přes výrobu, služby až po distribuci zboží přes e-shopy. Následujte prosperující firmy. Digitalizujte Vaše vnitropodnikové procesy a pojďte svému úspěchu naproti.  


Zjistěte si možnosti digitální transformace přímo pro Vaši firmu. Sjednejte si nezávaznou konzultaci s ředitelem ABIA CZ. Tato schůzka je zcela zdarma.


Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

  Johanka Šimková, 22.3.2021