Category Archives for "Články"

Společnost ABIA CZ services, přední český dodavatel a servisní partner pro ERP systém SAP Business One®, upravuje od ledna 2025 organizační strukturu. Na pozici provozního ředitele byl jmenován Jiří Vaculík. Dosavadní ředitel a jednatel Petr Kelar bude dále vykonávat pozici jednatele společnosti. V nově vytvořeném top managementu je doplní key account manažerka Lenka Vejrostová. Firma tímto krokem reaguje na kontinuální růst v uplynulých letech a zároveň na plány pro následující období.

Petr Kelar se zaměří zejména na strategické řízení, vedení obchodního týmu, partnerskou spolupráci a další rozvoj společnosti. Lenka Vejrostová bude zodpovídat za péči o stávající zákazníky, přípravu veškerých smluvních vztahů a také za oblast HR. Jiří Vaculík postupně přebere část operativního řízení, zároveň zastřeší projektové a realizační oddělení a dále marketing.

„Produktu SAP Business One, jeho implementaci a servisu se věnujeme už dvacet let. Trh se hodně změnil, produkt zlepšil, partnerská síť racionalizovala a konkurence přiostřila. Přibývají nám noví zákazníci, rozvojové projekty současných zákazníků a samozřejmě nabíráme nové kolegy. Abychom mohli dále růst, musíme přirozeně provádět i interní změny,“ říká Petr Kelar, jednatel firmy ABIA CZ.

Jak dodává, ovlivnily jej předchozí negativní zkušenosti s externími manažery. Do vedení proto k sobě vybral zaměstnance, kteří se už ve firmě osvědčili. „Dřívější snahy o posílení managementu zvenčí byly spíše kontraproduktivní. Tentokrát spoléhám na lidi, kteří své profesní kvality i loajalitu k naší společnosti prokázali,“ vysvětluje P. Kelar.

Jiří Vaculík přišel do ABIA CZ v únoru 2024 jako marketingový manažer. Vystudoval žurnalistku a mezinárodní vztahy na Masarykově univerzitě v Brně a marketingovou komunikaci na Univerzitě Tomáše Bati ve Zlíně. Od roku 2008 pracoval pro softwarové firmy KVADOS a ITeuro. „Dlouhá léta na straně výrobce podnikových aplikací a poté na straně dodavatele jiného zahraničního ERP systému mě opakovaně utvrdila v tom, že i v B2B musí být prioritou spokojený zákazník. ABIA CZ vyrostla na kvalitních službách a my i nadále hodláme být partnerem s nejlepším servisem pro SAP Business One v regionu,“ dodává J. Vaculík, provozní ředitel.

Lenka Vejrostová ve firmě ABIA CZ pracuje již téměř tři roky jako key account manažerka. Studovala na Ekonomické fakultě Vysoké školy báňské – Technické univerzity Ostrava a má pracovní zkušenosti z velkých firem včetně Vagnerplast a ČEZ Prodej. „Vloni jsme získali do servisního portfolia patnáct společností dlouhodobě využívajících SAP Business One. Soustředili jsme se tedy na projekty stabilizace a rozvoje klientů a některé obchodní příležitosti jsme nechali konkurenci. Letos bude situace jiná. Předpokládáme řadu nových implementací, první brzy oznámíme,“ uvádí Lenka Vejrostová.

ABIA CZ nyní poskytuje služby podpory a rozvoje systému SAP Business One® přibližně 90 firmám, které působí v Česku, na Slovensku, v Německu, Polsku, Maďarsku a dalších evropských zemích. V loňském roce společnost uspořádala největší česko-slovenské setkání komunity uživatelů a odborníků tohoto ERP. Tuto úspěšnou akci 12. června 2025 v Olomouci zopakuje.

Víte, že můžete eliminovat chyby vznikající při manuálním zpracování bankovních transakcí a zároveň ušetřit peníze za add-ony ERP systému? Stačí chytře využívat standardní nástroje, které už ERP obsahuje.

Ukážeme vám je na bezplatném 30minutovém webináři, který pořádáme ve středu 29. ledna 2025 od 10.00 hodin. Inspirujte se, jak v řešení SAP Business One® s rozšířením B1UP maximálně zautomatizovat práci s agendou bankovních transakcí.

Paleta nástrojů dostupných ve standardu SAP Business One®, tedy bez dalších licenčních a udržovacích poplatků, se v posledních letech velmi rozšířila. Platí to i pro oblast zpracovávání bankovních operací. Našim zákazníkům proto doporučujeme opustit zastaralé add-ony různých výrobců a přejít právě na standardní řešení v kombinaci s B1UP.

Program webináře

Funkčnost standardu SAP Business One® v oblasti bankovních transakcí

Jak se ve standardu pracuje s bankovními příkazy a bankovními výpisy. Tyto funkce jsou dostupné každému zákazníkovi a díky nástroji B1UP je možné je efektivně uzpůsobit Vašim specifickým požadavkům. Případné individuální úpravy zůstávají funkční i s budoucími verzemi ERP.

Jedno XML vládne všem

Seznámíme Vás se strukturovaným formátem souboru pro bankovní příkazy a bankovní výpisy, se kterým můžete komunikovat s téměř všemi bankami v Evropské unii.

Automatizace zpracování plateb

Představíme Vám funkčnost standardního asistenta plateb. Využívejte výhody bezchybného zpracování plateb od vygenerování příkazů po zaúčtování. Týdně uspoříte až několik hodin práce.

Karetní transakce

Pomocí add-onu B1UP snadno vysledujete chybějící účtenky i při velkém počtu karetních transakcí a uživatelů. S B1UP lze také automaticky párovat platby kartou ve výpisech.

A co bezpečnost?

Automatizované zpracování je zcela bezpečné, včetně veškeré komunikace s bankami. Na zabezpečení se podíváme v závěru webináře.

Zúčastněte se webináře a zjistěte, jak můžete svůj SAP Business One® využívat efektivněji.

Přihláška

Organizační informace

Webinář proběhne přes platformu MS Teams. Určen je pro stávající zákazníky společnosti ABIA CZ services a zájemce o systém SAP Business One. Přihlásit se můžete pomocí formuláře, a to do pondělí 27. ledna 2025. Přihlášeným účastníkům zašleme v předstihu odkaz pro připojení.

Ze společnosti ABIA CZ services vám chceme poděkovat za důvěru, podporu a spolupráci. Bez vás by to prostě nešlo!

Do nového roku 2025 vám přejeme zdraví, úspěchy a spoustu důvodů k úsměvu – a taky dost času na odpočinek.

Těšíme se na další projekty, nápady a výzvy, které společně zvládneme.

Ať je rok 2025 ještě lepší než všechny předchozí!

ERP systém je klíčovým nástrojem pro řízení podnikových procesů, který ovlivňuje výkonnost, efektivitu a kon­ku­ren­ce­schop­nost firmy. Výběr ERP systému je proto důležitým a náročným rozhodnutím, které vyžaduje pečlivou analýzu potřeb, možností a nákladů. V tomto článku se podíváme na to, jak se proces a kritéria výběru ERP systému změnily v průběhu času a jaké doporučení bychom na základě našich dvacetiletých zkušeností dali firmě, která hledá nový ERP systém.

Výběr ERP systému včera

V minulosti byl výběr ERP systému často ovlivňován účetním oddělením, které mělo hlavní slovo v tom, jaký systém bude nejlépe vyhovovat finančním a daňovým požadavkům firmy. Účetní oddělení také mnohdy zastávalo roli projektového manažera, který koordinoval výběrové řízení, komunikoval s dodavateli a zajišťoval implementaci systému.

Výběrové řízení bylo obvykle zaměřeno na technické a funkční parametry systému, jako je například kompatibilita s existujícími systémy, rozsah modulů, dostupnost podpory a aktualizací. Významnou roli hrála cena a dodací lhůta, ideálně k 1. lednu, což je pro účetní jakési magické datum. Výběr ERP systému byl tak vnímán jako investice do technologie, která měla zjednodušit a zefektivnit účetní a administrativní procesy.

Jak se přistupuje k výběru ERP systému dnes

Dnes je výběr ERP systému stále více ovlivňován vlastníky core procesů, tedy lidmi, kteří mají na starosti klíčové oblasti podnikání, jako je výroba, logistika, marketing, prodej, nákup, vývoj a inovace. Ti si uvědomují, že ERP systém není jen technologickým nástrojem, ale strategickým partnerem, který jim pomáhá řídit a optimalizovat procesy.

Obvykle na to nestačí sám majitel nebo ředitel firmy, který má sice před očima jasný cíl – kromě dosahování závratných zisků třeba i zvyšování produktivity a kvality výrobků nebo služeb a současně snižování nákladů a rizik. Pokud tedy není arogantní egocentrik, zapojuje do výběrového řízení všechny relevantní stakeholdery a vytváří projektový tým, který na základě definované podnikové strategie a cílů vyhodnocuje vhodnost, ale i návratnost investice do ERP systému.

Výběrové řízení je tak zaměřeno na obchodní a organizační parametry systému. Důležitá je schopnost podporovat a integrovat klíčové procesy, stejně jako flexibilita a škálovatelnost nebo uživatelská přívětivost a přizpůsobitelnost systému. Velkou roli hraje také inovační potenciál a spolupráce s dodavatelem. Výběr ERP systému je nyní vnímán jako investice do budoucnosti, která má přinést konkurenční výhodu a dlouhodobě zvýšit hodnotu firmy.

Hlavní rozdíly a jejich dopady

Změna perspektivy a kritérií výběru ERP systému má několik důsledků pro firmy, které hledají nový ERP systém:

1. Proces výběru je komplexnější a náročnější. Vyžaduje zapojení více lidí, analýzu více faktorů a vyhodnocení více alternativ.
2. Proces výběru vyžaduje více času a zdrojů na přípravu, realizaci a vyhodnocení výběrového řízení. Při nedostatku interních kapacit dochází k zapojení externích poradenských agentur, proces je pak delší a dražší.
3. Proces výběru vyžaduje větší míru změny a adaptace v podnikové kultuře, struktuře a firemních procesech. Může tak přinést jakousi dávku nejistoty.
4. Proces výběru má ve společnosti významnější a zásadnější roli, protože má mnohem větší dopad na výsledky a další vývoj firmy.

Doporučení pro firmu hledající nový ERP systém

Na základě našich zkušeností bychom firmě, která hledá nový ERP systém, dali následující doporučení:

• Jasně definujte vaši podnikovou strategii a konkrétní cíle, podle nich vyberte ERP systém, který vám pomůže jich dosáhnout.
• Zapojte do výběrového řízení všechny klíčové stakeholdery, zejména vlastníky klíčových procesů, a zajistěte jejich spolupráci, komunikaci a angažovanost.
• Vytvořte multidisciplinární tým, který bude mít odpovědnost za celý proces výběru, implementace i samotný provoz ERP systému, a poskytněte mu dostatečné zdroje, pravomoci a podporu.
• Vypracujte podrobnou analýzu vašich současných a budoucích potřeb, nutných procesů, dat a systémů, se kterými se má nový ERP integrovat, nebo je nahradit.
• Vyberte ERP systém, který je schopen podporovat vaše core procesy a který je flexibilní, škálovatelný, uživatelsky přívětivý a přizpůsobitelný.
• Vyberte dodavatele, který má zkušenosti, odbornost a referenci v oboru a který je schopen nabídnout kvalitní poimplementační podporu a udrží s vámi krok.
• Vyhodnoťte návratnost investice do ERP systému a zvažujte přitom nejen finanční, ale i nefinanční přínosy a náklady.
• Plánujte a realizujte výběr, implementaci a provoz ERP systému jako projekt, který má definované fáze, milníky, úkoly, zodpovědnosti, rizika a metriky.
• Zajistěte komunikaci, školení a zapojení všech uživatelů ERP systému a motivujte je k jeho využívání a zlepšování.
• Monitorujte a hodnoťte výkonnost a spokojenost s ERP systémem a hledejte příležitosti k jeho optimalizaci a inovaci.

Článek jsme publikovali v magazínu IT Systems 10/2024, v příloze ERP systémy II/2024. Stáhnout si jej můžete také ve formátu PDF.

B1 Print & Delivery (B1P&D) je doplňkem k add-onu B1UP (Usability Package). Automatizuje opakující se úkoly, jako je zasílání e-mailů, tisk dokumentů nebo pravidelná komunikace se zákazníky a partnery. Rozšiřuje využití technologie Crystal Report a podporuje i různé další formáty dokumentů a možnosti plánování úloh při využití pokročilých pravidel pro automatizaci. Umí také vytvářet interní zprávy v reálném čase a provádět aktivity v aplikacích Microsoft Teams nebo Slack.

Řešení je plně integrováno s ERP systémem SAP Business One. Tento nástroj je navržen pro zjednodušení a zefektivnění procesů spojených s vytvářením, tiskem, doručováním a správou dokumentů.

Klíčové přínosy

Automatizace a úspora času jsou jedním z hlavních přínosů addn-onu B1 Print and Delivery. Nástroj umožňuje automatické odesílání faktur, generování e-mailů a plánované odsílání dokumentů. To znamená méně rutinní manuální práce a více času na strategické úkoly.

Flexibilita a přizpůsobitelnost jsou dalšími klíčovými výhodami. S více než 40 předdefinovanými šablonami pro nejběžnější dokumenty SAP Business One, jako jsou prodejní, nákupní, finanční a servisní doklady, můžete snadno přizpůsobit nachystané dokumenty specifickým potřebám své firmy.

Kompatibilita a integrace jsou zajištěny podporou různých formátů souborů, včetně PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, CSV, HTML a XML. Můžete dokumenty sdílet a archivovat ve formátu, který potřebujete.

Zlepšení komunikace je dalším přínosem B1P&D. Díky možnosti automatického zasílání interních výstrah a přehledů i personalizovaného obsahu pro zákazníky a dodavatele zlepšuje B1 Print and Delivery komunikaci ve firmě i mimo ni.

Další výhody

Pro mnoho společností je v dnešní době důležitý také ekologický aspekt používaných technologií. B1 Print and Delivery přispívá k šetrnějšímu provozu firmy. Snižuje totiž spotřebu papíru díky digitální distribuci dokumentů.

Díky podrobnému logování doručování mají uživatelé vždy přehled o provedených akcích. Snadno lze zpětně dohledat aktivity, například při kontrole dodržování předpisů a interních opatření.

Pomocí automatizace zefektivníte své procesy, a tak zvládnete rostoucí objem dokumentů a komunikace bez nutnosti nabírat nový personál.

Zaujal vás nástroj B1P&D?
Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci a nabídku.

V dnešní době je důležité, aby podniky měly přístup ke svým systémům odkudkoliv a kdykoliv. ERP systém SAP Business One proto umožňuje vedle klasického klienta práci také ve webovém prohlížeči.

Jak webový klient SAP Business One vypadá, jaké oblasti systému pokrývá, jaké má výhody a jak se liší od klasického klienta? To se dozvíte ve videu.

Chcete se o webovém klientovi nebo o celém řešení SAP Business One dozvědět více? Ozvěte se nám!

Výběr správného ERP systému je klíčovým rozhodnutím pro každou firmu, která chce optimalizovat své procesy a zlepšit efektivitu. SAP Business One je celosvětově jedním z nejpopulárnějších ERP systémů pro malé a střední podniky (SME, SMB). Zde je pět důvodů, proč byste měli zvážit jeho implementaci i ve své společnosti.

Flexibilita a integrace

SAP Business One je flexibilní řešení, které lze nasadit jak on-premise, tak v cloudu, a to s moderní databází SAP HANA® nebo klasickou databází Microsoft SQL.

Systém je snadno přizpůsobitelný a rozšiřitelný podle růstu vaší firmy. Díky integrovaným funkcím můžete spravovat všechny klíčové obchodní procesy na jednom místě, což zjednodušuje správu a zvyšuje efektivitu.

Silné jádro ERP se všemi potřebnými funkcemi

SAP Business One nabízí robustní jádro ERP, které pokrývá všechny důležité oblasti podnikání, jako jsou účetnictví, finanční řízení, správa zásob, výroba, prodej a služby.

Díky tomu můžete efektivně řídit své podnikání a mít přehled o všech klíčových procesech. Systém také zahrnuje pokročilé analytické nástroje a reporting, které umožňují rychlé a informované rozhodování.

Intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní

Systém SAP Business One je navržen s ohledem na uživatele a nabízí intuitivní rozhraní, které je v souladu s designovými principy SAP Fiori. Používání je snadné a práci se systémem si zaměstnanci rychle osvojí.

Webový klient SAP Business One vám kdekoliv na světě zpřístupňuje klíčové procesy a funkce i pokročilé analytické a integrační schopnosti.

Automatizace procesů

SAP Business One umožňuje automatizaci opakujících se úkolů a zlepšení pracovních postupů. Tím se snižuje potřeba manuální práce, zvyšuje se efektivita a zaměstnanci se mohou soustředit na důležitější úkoly.

Automatizace zahrnuje v systému předpřipravený obsah a šablony, které usnadňují rychlé nasazení a provoz bez nutnosti kódování.

Další prvky automatizace lze zavést s nástrojem B1UP (Usability Package) od dánské firmy Boyum IT Solutions, který v České republice a na Slovensku nabízí výhradně ABIA CZ services.

Nízké celkové náklady na vlastnictví 

SAP Business One je cenově dostupné řešení s nízkými celkovými náklady na vlastnictví (TCO, total cost of ownership). Díky rychlé a snadné implementaci, podpoře 28 jazyků a 50 lokalizací je ideální volbou pro firmy, které chtějí růst a expandovat na mezinárodní trhy.

Systém je navržen tak, aby vyhovoval specifickým potřebám různých odvětví, včetně spotřebního zboží, průmyslových strojů a komponentů, profesionálních služeb, maloobchodu a velkoobchodu.

SAP Business One je komplexní ERP systém, který nabízí širokou škálu funkcí a výhod pro malé a střední podniky. Pokud hledáte řešení, které vám pomůže efektivně řídit vaše podnikání a podpoří váš růst, SAP Business One je tou správnou volbou. 

V ABIA CZ services máme za sebou desítky realizovaných projektů a spokojených zákazníků, kteří působí u nás i na mezinárodních trzích. Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci. Rádi s vámi probereme, jak může SAP Business One podpořit právě vaše podnikání.

Jak konkrétně může PIM pomoci jednotlivým rolím ve firmě?

Marketingové oddělení: rychlá a konzistentní správa dat

Pro marketingové manažery je PIM nástrojem, který umožňuje snadno vytvářet atraktivní marketingové a prodejní materiály a také je jednoduše aktualizovat napříč všemi prodejními kanály. Díky centralizované správě dat mohou marketingové týmy zajistit, že veškeré informace o produktech jsou konzistentní a aktuální, což je zásadní pro úspěšné vedení marketingových kampaní. PIM umožňuje automatizaci mnoha procesů, čímž šetří čas a minimalizuje riziko chyb, které mohou vzniknout při manuální správě dat.

Produktoví manažeři: snadné řízení produktového portfolia

Produktoví manažeři mají na starost nejen vývoj nových produktů, ale také jejich správu po celou dobu životního cyklu. PIM umožňuje snadné sledování všech změn a aktualizací, které se týkají produktových dat. Produktovým manažerům tak poskytuje nástroje pro rychlou reakci na změny na trhu. Typicky jde o přizpůsobení produktů různým oblastem a cílovým skupinám formou produktových variant. Správa je z jednoho místa i pro různé jazyky, s možností využít pro překlady worklflow.

Prodejní týmy: přístup k aktuálním informacím v reálném čase

Prodejní týmy potřebují rychlý přístup k přesným a aktuálním informacím o produktech, aby mohly adekvátně komunikovat se zákazníky a uzavírat obchody. S PIM mají prodejci vždy po ruce nejnovější data o produktech. Jednoduše řečeno, co obchodník zákazníkovi sdělí, to taky platí. Využívání PIM vede k vyšší spokojenosti zákazníků a lepšímu skóre uzavřených obchodů.

Logistika a sklady: optimalizace řízení zásob

Logistické týmy a pracovníci ve skladech potřebují přesné informace o dostupnosti produktů, aby mohli správně plánovat zásoby a minimalizovat náklady. Protože PIM poskytuje centralizovaný přístup k datům, umožňuje přesně plánovat dodávky a snižovat přebytky či nedostatky na skladě. To nejen zvyšuje provozní efektivitu, ale také přispívá k lepšímu řízení nákladů.

Výroba: zjednodušené výrobní procesy a vyšší kvalita

Také ve výrobě je samozřejmě nezbytné, aby všechny informace o produktech byly přesné a aktuální. Jedině tehdy výrobní procesy probíhají hladce a bez chyb. Kvalitní PIM umožňuje sdílet a synchronizovat produktové informace mezi různými systémy, jako jsou ERP, CAD, PLM nebo QMS. Také umožňuje snadno spravovat a sledovat změny produktů, verzovat a archivovat dokumenty, dodržovat normy a regulace a zlepšovat spolupráci mezi různými odděleními a dodavateli. Poskytuje výrobním manažerům přístup k důležitým datům, která jsou potřebná pro plánování a realizaci výroby. Zjednodušuje tím výrobní procesy, snižuje riziko zmetkovitosti a přispívá k vyšší kvalitě finálních produktů. A to je zásadní pro udržení konkurenceschopnosti na trhu.

Důležitá je možnost jednoduché integrace PIM

Každý nový software by měl být snadno integrovatelný do stávajícího ekosystému informačního řešení firmy. Dobrou zprávou je, že kvalitní PIM nástroj na integraci s běžnými ERP systémy připravený je. Implementace tak není finančně ani časově náročný proces a ani náklady na IT podporu nepředstavují pro podnik zátěž. Stejně tak PIM umožňuje delegovat a kontrolovat oprávnění a přístup k produktovým informacím pro různé uživatele a role. Centralizace dat navíc zvyšuje bezpečnost a snižuje redundanci dat.

PIM není CPQ, i když mají něco společného

Možná už máte ve firmě zavedený jednoduchý konfigurátor, případně sofistikovanější nástroj CPQ (Configure, Price, Quote) a říkáte si, že PIM je pro vás zbytečný. Obě kategorie nástrojů je však potřeba od sebe odlišit. PIM slouží primárně k centralizaci, správě a distribuci produktových informací napříč kanály. Nástroje CPQ jsou navrženy pro automatizaci a optimalizaci procesu konfigurace produktu, stanovení ceny a generování nabídek.

PIM systémy jako například Perfion, který implementuje naše společnost, se zaměřují na zajištění přesnosti a konzistence dat o produktech ve všech prodejních a marketingových kanálech. To zahrnuje informace jako popisy produktů, technické specifikace, katalogy, obrázky, ceníky a další související data jak v interním systému, tak i na webových stránkách a e-shopech. PIM tak umož­ňu­je firmám efektivně spravovat velké objemy informací a zajistit, aby byly vždy aktuální a přístupné všem relevantním stranám.

CPQ nástroje naopak pomáhají prodejním týmům automatizovat procesy spojené s konfigurací komplexních produktů, stanovením jejich ceny na základě různých parametrů a následným vytvářením přesných a rychlých nabídek pro zákazníky. CPQ se využívá zejména v situacích, kdy firmy nabízejí složité produkty, které vyžadují různé konfigurace a cenové modely. Díky CPQ mohou prodejní týmy zkrátit čas potřebný na zpracování nabídek a snížit riziko chyb. Oba nástroje se tedy vzájemně doplňují v podpoře obchodních procesů. Roli PIM však CPQ nástroje neplní.

PIM jako strategický nástroj pro moderní podnikání

Využití PIM systému přináší firmám komplexní řešení pro správu produktových informací, které je přizpůsobeno potřebám různých oddělení. Tento software nejen centralizuje a spravuje data, ale také zlepšuje celkovou spolupráci mezi jednotlivými týmy ve firmě. Výsledkem je zvýšení efektivity interních procesů, snížení chybovosti a lepší schopnost reagovat na tržní změny.

PIM představuje strategický nástroj, který firmám pomáhá maximalizovat hodnotu jejich produktů a zůstat konkurenceschopnými na dynamickém globálním trhu. Svými funkcionalitami a snadnou integrací je užitečným rozšířením ERP systému, ať už jde o marketing, prodej, výrobu nebo logistiku.

Článek jsme publikovali v magazínu IT Systems 9/2024. Stáhnout si jej můžete také ve formátu PDF.

Máte spoustu informací o produktech a potřebujete je efektivně spravovat? Pak potřebujete Perfion, systém pro správu produktových informací (PIM, product information managament).

Perfion umožňuje firmám centrálně spravovat a distribuovat veškerá data o produktech napříč různými kanály a jazyky. Nástroj zajišťuje konzistentní a bezchybné zobrazení dat na všech marketingových a prodejních platformách včetně e-commerce, ale také v produktových listech a katalozích. Podporuje širokou škálu datových formátů, včetně textu, obrázků, videí a zvuku. Usnadňuje práci produktových manažerů, obchodníků a marketérů. Firmám umožňuje pružně reagovat na tržní změny jednodušším zaváděním nových verzí a variant výrobků.

Řešení je samozřejmě plně integrované s ERP systémem SAP Business One®. Lze jej ale napojit i na jiné ERP systémy. Pochází od firmy Boyum IT Solutions, předního světového vývojáře add-onů pro ekosystém SAP Business One®. Spolu s dalšími nástroji od této společnosti Perfion v Česku nabízí výhradně ABIA CZ services.

Klíčové vlastnosti Perfion PIM

1. Centralizace dat: Perfion umožňuje spravovat veškeré produktové informace z jednoho místa. Zajišťuje, že data jsou vždy aktuální a konzistentní.
2. Podpora více formátů: Systém podporuje širokou škálu datových formátů, včetně textu, obrázků, videí a zvuku.
3. Multikanálová distribuce: Umožňuje publikovat data současně na více kanálech. Tím usnadňuje práci produktových manažerů, obchodníků a marketérů.
4. Integrace s IT systémy: Perfion se snadno integruje s existujícími IT systémy, včetně ERP a e-commerce platforem.
5. Flexibilita a škálovatelnost: Systém je navržen tak, aby se přizpůsobil měnícím se požadavkům bez dodatečných nákladů.

Výhody nástroje Perfion pro různé role

• Produktoví manažeři: Mohou snadno udržovat aktuální informace o produktech a zajistit, že se správná data dostanou ke kolegům, zákazníkům a obchodním partnerům.
• Marketingoví manažeři: Mohou rychle najít, ověřit a upravit produktové informace napříč různými kanály. Díky tomu se více soustředí na kreativní aspekty marketingu.
• IT manažeři: Systém usnadňuje správu produktových dat a zajišťuje škálovatelnost a centralizaci dat.

Perfion je tedy ideálním řešením pro firmy, které potřebují efektivně spravovat velké množství produktových informací a zajistit jejich konzistentní distribuci napříč různými platformami a kanály.

Jak poznat, jestli potřebujete nástroj PIM

Pasuje na vaši společnost jeden nebo více z následujících bodů? Pak je velmi pravděpodobné, že investice do nástroje PIM bude dávat smysl:

• Propagujete své produkty na několika různých kanálech: Zejména pokud je jedním z nich e-commerce, má PIM velké přínosy.
• Působíte na několika trzích a komunikujete v několika jazycích: Každá nová jazyková mutace ztěžuje efektivní manuální správu marketingových zdrojů.
• Sledujete růstové cíle: To vyžaduje zvýšení marketingových činností pro nové trhy, několik webových stránek, katalogů a podobně. Vysoká aktivita znamená více oblastí k optimalizaci.
• Vaše produktové informace jsou komplikované: To může být způsobeno velkým množstvím informací a popisů, použitím metadat nebo složitými vztahy mezi daty. Například zdánlivě obyčejná láhev vína nese s sebou mnoho zajímavých metadat, jako je typ hroznů, vinařská oblast, vinařství a podobně.
• Chcete mít více produktových dat od dodavatelů nebo chcete obohatit data, která od dodavatelů dostáváte: Bez PIM systému je zpracování informací od několika dodavatelů náročné na zdroje a data jsou často dodávána v různých formátech s nekonzistentní kvalitou.

Další základní pravidlo je, že čím vícekrát musíte kopírovat a vkládat informace a posílat je z jednoho systému do druhého, tím větší je potřeba PIM systému k automatizaci některých manuálních procesů

Zaujal vás nástroj Perfion?
Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci a nabídku.

Mezinárodní mateřská, základní a střední škola v Praze Park Lane International School převedla provoz ERP systému SAP Business One do datového centra ABIA CZ. Dříve byl systém hostován v nezávislém cloudovém centru v Bratislavě, ale docházelo k problémům s odezvami systému i častým výpadkům. Přechodem do vlastního datacentra společnosti ABIA CZ byly všechny nežádoucí stavy narušující hladký chod ERP vyřešeny a výrazně se zrychlila servisní podpora a řešení požadavků zákazníka.

Park Lane International School dlouhodobě využívá SAP Business One. Servisní služby jí původně dodávala firma Sabris Consulting. ABIA CZ začala poskytovat podporu na jaře a v rámci vstupní analýzy bylo identifikováno mnoho příležitostí ke zlepšení využití systému a zvýšení spokojenosti uživatelů. Stabilizace systému po technické i metodické stránce byla určena jako priorita.

„Systém sice fungoval, ale opakovaně jsme se potýkali se zablokovanými přístupy, výpadky v hromadném odesílání e-mailů a podobně. ABIA CZ se nám od počátku věnuje. Jsme rádi jak za odbornou pomoc konzultantů, tak za vyřešení problémů s provozem aplikace,“ říká Kristýna Medvedíková, finanční manažerka Park Lane International School.

Datacentrum ABIA CZ je navrženo tak, aby splňovalo veškeré požadavky na hosting a efektivní podporu aplikace SAP Business One jak ve verzi s databází SQL, tak s moderní databází HANA. Řešení je vhodné zejména pro firmy s jednotkami až nižšími desítkami uživatelů systému, které nechtějí zaměstnávat vlastní IT specialisty a pořizovat si nákladnou infrastrukturu.

Pro každý projekt je rezervován adekvátní výpočetní výkon, diskový prostor, síťové a bezpečnostní prvky, vše s vysokou garantovanou spolehlivostí a dostupností 24 hodin denně 7 dní v týdnu. Flexibilně je možné přizpůsobit kapacitu a výkon podle aktuálních potřeb, třeba během sezónního zatížení e-shopů.

Hlavní výhody využití služeb datacentra ABIA CZ

• Dostupnost 24/7
• Bezpečnost dat – fyzická i virtuální
• Flexibilita a škálovatelnost prostředí
• Efektivní správa IT infrastruktury
• Profesionální certifikované servery Supermicro pro provoz SAP Business One
• Optimalizace nákladů
• Zálohování v ČR a rychlá obnova dat
• Výrazně rychlejší a jednodušší podpora a rozvoj aplikace SAP Business One – MS SQL, HANA

Zvažujete změnu hostingu svého ERP systému SAP Business One?
Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci a nabídku.

O společnosti Park Lane International School, a.s.

Park Lane International School nabízí inspirující a dynamické studijní prostředí v samém srdci Prahy. Náročný akademický program a odpovídající zázemí ve studentech podporují rozvoj přemýšlivého, zvídavého a nestranného přístupu k vlastnímu vzdělávání, ale i k širší školní komunitě. Vyučuje se podle národního studijního programu National Curriculum (NC) of England, který tvoří páteř vzdělávání žáků základní školy. Program NC pokračuje i na střední škole v sedmém až jedenáctém ročníku, kde se souběžně vyučuje dle mezinárodního středoškolského studijního programu Cambridge Secondary 1. Studenti ve věku sedmnácti a osmnácti let (ročníky 12 a 13) se připravují v rámci mezinárodního bakalářského programu International Baccalaurete Diploma Programme.

Více informací: parklane-is.cz