Category Archives for "Články"

Zjednodušte si zpracování DPH s naší novou funkcí SAP Business One

Zjednodušte si zpracování DPH s naší novou funkcí SAP Business One

Přinášíme vám inovaci, která vaší firmě výrazně usnadní zpracování DPH a pomůže vám šetřit náklady. Už nebudete muset trávit hodiny nad nepřehlednými daty a každý měsíc ručně kontrolovat stovky dokladů.

S naší novou nadstandardní funkcí pro SAP Business One zvládnete zpracování DPH rychleji a beze stresu. A co je nejlepší? Tuto novou funkci vám nabízíme zdarma. 

Identifikace chyby při zpracování DPH.

Rychlejší a spolehlivější zpracování DPH

Pro účetní se s měsíčním nebo kvartálním podáním kontrolního a souhrnného hlášení pojí rozsáhlá agenda kontroly dokladů. Ty ve firmách do systému většinou zadává více různých zaměstnanců, často v nich dochází k chybám a nesrovnalostem. Zpracování podkladů pro DPH je proto časově i finančně náročné.

Šetřete čas i peníze. Díky rychlému a jednoduchému vyhledávání chyb už nebudete ztrácet hodiny nad nepřehlednými daty. Automatická kontrola podkladů k DPH odhalí chyby potencionální již na samém začátku. Přinášíme vám nový a efektivnější přístup k vyhledávání a opravám chyb v dokladech, díky kterému předejdete možným problémům a sankcím ze strany finančního úřadu.

Vycházíme z dlouholetých zkušeností, znalosti možných chyb a potřeb našich uživatelů. „I já sám jsem dělal účetního v několika firmách a kontrola dokladů pro DPH mi vždy zabírala několik desítek hodin času,“ říká náš konzultant Filip Zajonc. „I teď musím našim klientům s odhalením chyb pomáhat. Vždy je to pro ně na několik hodin a spoustu mravenčí práce,“ dodává. Pokud se v těchto slovech poznáváte, kontrola podkladů DPH vám zpracování ulehčí a umožní vše vyřešit na první dobrou. 

Odhalte potencionální chyby včas

Nová funkce pro bezproblémové zpracování DPH vám umožní identifikovat a opravit chyby v dokladech ještě před podáním, čímž vám ušetří nemalé starosti.

Příkladem nejčastějších chyb, které nová funkce SAP Business One odhaluje, jsou chybějící nebo špatně vyplněné identifikační číslo dokladu, chybné DIČ, rozpor v datech uskutečnění zdanitelného plnění nebo špatně posouzený limit 10 000 Kč

Jak nová funkce na zpracování DPH funguje?

Náš systém provede podrobnou analýzu dokladů a následně vytvoří seznam těch, které obsahují potencionální chyby. Každý záznam obsahuje detaily relevantní pro přiznání DPH a specifikuje, jaká konkrétní chyba byla nalezena. 

Kontrola podkladů k DPH vám slouží jako doporučení. Rozhodnutí, zda chybu opravit, či ne, zůstává na vás uživatelích.

Ušetřete čas a náklady spojené s ruční kontrolou dokladů pro zpracování DPH.

Co vám tato nová funkce pro SAP Business One přináší?

Nesrovnalosti už nebudete muset dohledávat ručně. Ušetříte čas a náklady spojené s ruční kontrolou dokladů:

Jednoduše ohlídáte správnost dokladů a rychle odhalíte specifické chyby, které by vám jinak mohly utéct.
Budete mít jistotu, že máte vše v pořádku. Vaše kontrolní a souhrnná hlášení budou bezchybná.
Díky důkladné kontrole předejdete nutnosti další komunikace s finančním úřadem, dodatečným opravám a nepříjemným sankcím.

Najděte chyby rychleji a usnadněte si zpracování DPH

S naší novou funkcí pro SAP Business One získáte konkurenční výhodu a zjednodušíte si zpracovávání DPH. Nechte technologii pracovat za vás a ušetřete čas a náklady, které můžete využít na rozvoj vašeho podnikání.

Pokud už nechcete trávit hodiny přípravou podkladů pro DPH, kontaktujte nás ještě dnes. Rádi vám tuto nadstandardní funkci pro SAP Business One představíme.

Zpracovávejte DPH efektivněji a s větší jistotou. Našim klientům jsme tuto funkci schopni nasadit téměř okamžitě, takže ji můžete využít klidně hned při příštím podání kontrolního hlášení.

Pro více informací se obraťte na obchod@abiacz.com.


Převzali jsme SAP zákazníky ze Slovenska

Převzali jsme SAP zákazníky ze Slovenska

K 1.1. roku 2023 jsme převzali do servisní péče klienty firmy Beset. Jedná se o klienty působící jak na Slovensku, tak i v dalších zemích Evropy (Maďarsko, Rumunsko, Francie, Nizozemí). Aktuálně spravujeme licence zákazníků v České republice, na Slovensku, v Maďarsku, Francii, Rumunsku, Bulharsku, Polsku a Nizozemí.

Dále jsme převzali administrativní správu licencí a maintenance u dalších 32 slovenských firem. Takže sečteno a podtrženo od 1.1.2023 spravujeme licence více jak 70 zákazníkům, kteří užívají SAP Business One nejen v České republice a na Slovensku, ale napříč celou Evropou.

V posledním období se na nás stále častěji obracejí zákazníci nespokojení se servisní podporou poskytovanou jejich servisním partnerem SAP. Tento stav je pravděpodobně odrazem toho, že v ABIA CZ klademe velký důraz na poskytování špičkových servisních a integračních služeb v celém spektru produktového portfolia SAP Business One. Rostoucí zájem uživatelů o spolupráci s našimi specialisty je pro nás povzbudivým ukazatelem, že se naše práce ubírá správným směrem.

Pokud i Vy jste nespokojeni s podporou Vašich uživatelů při práci se SAP Business One, neváhejte nás kontaktovat. Jsem tu pro Vás … 😊

Johanka Šimková, 28.2.2023

ABIA CUP 2023 má své vítěze

ABIA CUP 2023 má své vítěze

2.ročník tenisového turnaje ABIA Cup je za námi. Věřím, že všichni, kdo se zúčastnili, si užili jak sport, tak i gastro speciality. Tento rok jsme přidali k cenám také putovní pohár, jehož držiteli do dalšího ročníku jsou Radek Vodička a Karel Oklešťěk. Věřím, že v roce 2024 proběhne 3.ročník ABIA Cup na stejném místě. Předběžně si můžete do svých kalendářů zaznamenat datum 24.května 2024. 

Níže si můžete prohlédnout výběr z fotodokumentace.

1. online konference Chytrý podnik v segmentu SME

1. online konference

Chytrý podnik v segmentu SME

Máme za sebou 1. online konferenci a povedlo se. Posluchači ze segmentu malých a středních podniků se dozvěděli spoustu užitečných informací, jak posunout své podnikání na vyšší úroveň. Níže najdete odkaz k záznamu z konference.

Na začátku dubna jsme vyzkoušeli něco nového. Pro všechny zájemce, kteří chtějí podnikat chytře a mají za cíl zefektivnit své vnitropodnikové procesy, jsme připravili informačně bohatou konferenci. Konference byla zdarma a bylo možné se k ní připojit online z pohodlí domova, kanceláře nebo třeba během služební cesty.

Cílem konference bylo, aby majitelé firem pochopili, že existují způsoby, jak si ulehčit práci a zároveň zlepšit své pracovní výsledky. Jedním z nich je digitalizace podnikových procesů a přechod na jeden komplexní podnikový informační podnikový systém, který bude ve standardu. Dle našeho upřímného názoru je pro firmy ze segmentu SME nejlepší volbou systém SAP Business One, jinak bychom ho nenabízeli. 🙂 Důvody, proč je SAP Business One tak oblíbený, se dočtete také tady.

Výhodami digitalizace firem jsme se podrobně zabývali také v tomto článku, kde jsme sepsali 20 hlavních výhod přechodu firem do digitálního prostředí.

První část webináře měl pod palcem Adam, který posluchačům přiblížil ERP systém SAP Business One. Vysvětlil jeho možnosti, popsal důvody, proč je právě tento systém vhodnou volbou a zdůraznil přínosy pro firmy ze zavedení tohoto informačního systému. Další blok se týkal samotné implementace ERP systému SAP Business One, její (ne)náročnosti a délky implementace. Tuto oblast krásně přiblížil Radek, senior konzultant a vedoucí projektů. Třetí téma konference prezentovala Johanka, marketingová specialistka. Posluchačům ukázala konkrétní příběhy firem, jež si nechali systém SAP Business One od ABIA CZ naimplementovat. Slova doplnila o statistické údaje a citace vedoucích pracovníků daných firem, která ilustrují, jak firmám přechod na ERP systém SAP B1 pomohl. Závěrečná část byla ochutnávkou trendů. Petr Kelar, jednatel společnosti, představil Webového clienta a CRM for Outlook včetně praktických ukázek. Celým eventem prováděl náš obchodní ředitel, Pavel Rumplík.

Těší nás, kolik vedoucích pracovníků ze segmentu SME to se svou firmou myslí vážně a že aktivně hledají cesty, jak své podnikání vylepšit. Věříme, že jsme poskytli velké množství přínosných informací a dokázali odpovědět na všechny dotazy zúčastněných.  

Pokud jste se webináře nezvládli zúčastnit, ale probraná témata Vás zajímají, máme pro Vás záznam z konference, který je tentokrát taktéž zdarma.

Již teď Vám můžeme prozradit, že pro Vás chystáme další online konferenci, která se bude konat na konci června. Obsah této konference odtajníme příští týden. Pokud byste rádi obdrželi podrobnější informace k 2. online konferenci, klikněte na tlačítko níže. 


Chcete mít náskok před konkurencí? Buďte informovaní. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace z oblasti ERP systémů a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

Johanka Šimková, 12.04.2022

Nabídka doplňkových produktů se rozrůstá o Team assistant

Nabídka doplňkových produktů se rozrůstá o Team assistant

Od konce roku 2021 najdete v portfoliu doplňkových produktů od ABIA CZ i aplikaci (technologickou platformou) Team assistant od firmy Neit Consulting. Stejně jako aplikace Boyum Cloud nebo pro naše klienty dobře známé řešení B1UP Vám pomůže zefektivnit a zautomatizovat procesy ve Vaší firmě. 

Pojďme začít tím nejdůležitějším. Jak konkrétně Vám tato aplikace pomůže? Team assistant přináší transparentnost (nejen) do schvalovacích procesů, pomůže Vám zbavit se přebytečné administrativy, uspořit čas při rutinních úlohách, efektivně zpřehlední data a také umožní propojení více oddělení nebo poboček společnosti.

Propojení jednotlivých oddělení společnosti odstraňuje duplicitní zadávání informací, eliminuje ruční přepisování dat či obíhání kanceláří s papírovými dokumenty. Zbytečné a opakující se úkoly jsou automatizovány. Díky tomu se můžete věnovat klíčovým aktivitám a zároveň budete mít všechny důležité údaje rychle k dispozici.

Dalšími příklady procesů, které lze automatizovat, jsou evidence a schvalování smluv, schvalování nákupních objednávek nebo zpracování přijatých faktur. K dispozici je celá řada předpřipravených šablon pro procesy jako

  • HR procesy – onboarding a offboarding zaměstnanců, evidence údajů o zaměstnancích
  • Obchodní procesy - business case, nabídka, zakázka, projekt
  • Automatizované zpracování příchozí a odchozí pošty včetně napojení na datové schránky
  • Zaručený elektronický archiv zajišťující garanci neměnnosti a neporušitelnosti elektronických dokumentů
  • Elektronické podepisování
  • Vytěžování informací z dokumentů (OCR) jako doplněk



Díky “lego systému” je možné zpracovat libovolné workflow. 

Velkou výhodou řešení Team assistant je, že zpřístupní firemní agendy velkému počtu Vašich zaměstnanců bez nutnosti nákupu licencí SAP. Tyto agendy budou dostupné z webového prohlížeče, ale také v responzivním zobrazení na tabletu, či mobilu s OS Android, nebo iOS.

Při nasazování aplikace zohledňujeme specifika Vaší organizace. Nemusíte se přizpůsobovat systému, systém se přizpůsobí Vám. Pokud byste měli zájem o více informací týkající se Team assistant nebo máte zájem o bezplatnou konzultaci, kontaktujte nás.


Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

Johanka Šimková, 23.12.2021

Jak COVID řešíme v ABIA CZ

Jak COVID řešíme v ABIA CZ

Konec roku se blíží a místo příjemných vánočních povinností musí firmy zase řešit své fungování v době nových vládních restrikcí. Zajímá Vás, jak jsme se k situaci postavili my v ABIA CZ? Budou mít vládní omezení dopad na míru servisní a implementační podpory? A co děláme proto, abychom zůstali ve firmě všichni zdraví? Slova o hrdinském otužování v ledové řece nebo rekordy v počtu snězených citrónů nečekejte. I tak ale děláme něco víc, než co vláda firmám přikazuje.

My v ABIA CZ nejsme sice žádné lékařské koncilium, ale snažíme se používat „selský rozum“. Ten nám říká, že nebezpečí COVIDu, ale i dalších respiračních chorob je v současné době extrémní. Náš pan jednatel, Petr Kelar, dokonce patří do rizikové skupiny. Proto je na místě vynaložit maximální snahu na udržení zdraví všech zainteresovaných osob. Snažíme se minimalizovat rizika na našich pracovištích, v rodinách našich zaměstnanců a samozřejmě i u našich klientů.

Jak? Všichni zaměstnanci ABIA CZ jsme se nechali dobrovolně naočkovat. Nevztahuje se na nás tedy povinnost nechat se ze zákona jednou týdne otestovat. Protože je pro nás zdraví na prvním místě, shodli jsme se, že pravidelné testování je nejlepší prevencí proti možné nákaze. Proto jsme v ABIA CZ zavedli 2x týdně povinné testování – v pondělí a ve čtvrtek.

Samozřejmě, pokud má někdo jakékoliv příznaky respiračního onemocnění, přechází okamžitě do režimu HomeOffice.

Toto jsou dvě jednoduchá opatření, avšak velmi účinná řešení. Věříme, že se díky jejich dodržování podaří udržet hladké fungování firmy. Naším cílem je, aby se zákazníci mohli spolehnout na naši plnou servisní a implementační podporu navzdory všem vládním restrikcím a omezením.


Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

Petr Kelar, 30.11.2021

Nejoblíbenější funkce SAP B1

Nejoblíbenější funkce SAP B1

O tom, že smyslem informačního systému SAP Business One je pomáhat  a ulehčovat práci lidem na všech pozicích ve firmě, se dnes snad nemusíme rozepisovat. Znáte ale všechny všechny možnosti a funkce, jak tento systém  maximálně využít ve svůj prospěch?

ERP systém SAP Business One nabízí nespočet funkcí a vychytávek pro zjednodušení a urychlení pracovních úkolů. Pro jejich přehlednost jsme pro Vás ve spolupráci se společností SAP připravili přehled nejpoužívanějších funkcionalit systému a rozdělili je dle zaměření na administraci & nastavení, účetnictví & finance, provoz & nákup, prodej & servis, sklady & distribuce, výroba & MRP, správa projektů & zdrojů, customizace & přizpůsobení.

Administrace & nastavení

  • Správa uživatelů
  • Uživatelská oprávnění
  • Podpora více měn
  • Směnné kurzy
  • Účetní  období
  • Oprávnění
  • Správa licencí
  • Podpora poboček
  • Importy/Exporty dat
  • Počáteční zůstatky
  • Schvalovací procesy
  • Kalendář
  • Integrace Microsoft Office
  • Integrační služby
  • Nastavení Add-Ons
  • Opakující se transakce
  • WorkFlow
  • Výstražné funkce

Účetnictví & finance

  • Účtová osnova
  • Účetní zápisy do deníku
  • Účetní šablony
  • Opakující se účetní zápisy
  • Finanční reporty
  • Řízení rozpočtu
  • Nákladové účetnictví
  • Příchozí platby
  • Odchozí platby
  • Příkazy k úhradě 
  • Zpracování bankovních výpisů
  • bankovních výpisů
  • Šeky a kreditní karty
  • Odložené platby
  • Odsouhlasení účtu
  • Dlouhodobý majetek
  • SEPA

Provoz & nákup

  • Požadavek na objednávku
  • Nabídky
  • Webové poptávky
  • Nákupní objednávky
  • Příjemky
  • Vratky
  • Přijaté faktury
  • Opravné faktury
  • Zálohové faktury
  • Požadavky na zálohu
  • Opravné daňové doklady
  • Vedlejší pořizovací náklady
  • Intrastat

Prodej & servis

  • Příležitostí
  • CRM
  • Správa kampaní
  • Rámcové smlouvy
  • Nabídky
  • Prodejní objednávky
  • Dodací listy a vratky
  • Vydané faktury
  • Správa upomínek
  • Asistent přepočtu hrubého zisku
  • Správa servisních případů
  • Plánování servisních zásahů
  • Karty vybavení zákazníka
  • Přehledy servisních aktivit
  • Správa servisních smluv
  • Propojení na personální karty
  • Znalostní databáze
  • Kalendář servisních zásahů
  • Zpracování servisních hovorů
  • Opakovaná fakturace

Vyzpovídali jsme i ředitele ABIA CZ, pana Petra Kelara, a zjistili, jaké funkce v SAP Business One využívá nejraději on. "Osobně mi šetří nejvíce času integrace SAPu s Microsoft Office, uživatelsky definovány kokpit a mobilní aplikace SAP Business One", prozradil pan Kelar.

Sklady& distribuce

  • Podpora řízeného skladu
  • Kmenová data artiklů
  • Čárové kódy
  • Ceníky
  • Příjemky
  • Reklamace
  • Skladové transakce
  • Meziskladové převody
  • Podpora sériových čísel a šarží
  • Ceníky v různých měnách
  • Definice speciálních cen
  • Časové a množstevní slevy
  • Příprava k odběru a Balení
  • Opakující se transakce
  • Sledování zásob
  • Skladové pozice/lokace
  • Měrné jednotky
  • Inventura zásob

Výroba & MRP

  • Kusovníky
  • Sady artiklů
  • Výrobní zakázky
  • Reklamační řízení
  • Příjemky
  • Výrobní dashboardy
  • Účtování o výrobě
  • Řízení životního cyklu
  • Jednicové náklady
  • Kalkulace výrobních nákladů
  • Plánování výroby
  • MRP
  • Nákupní doporučení
  • Sledování výroby
  • Správa komponent kusovníku
  • Nastavení zdrojů
  • Sledování kapacit

Správa projektů & zdrojů

  • Projektový management
  • Fáze projektu
  • Závislosti fází projektu
  • Podprojekty
  • Sledování průběhu projektu
  • Interní zpracování projektu
  • Kmenová data zaměstnance
  • Časové výkazy
  • Kmenová data zdrojů
  • Plánování kapacity zdrojů
  • Ganttův diagram

Customizace & přizpůsobení

  • Uživatelem definovaná pole
  • Uživatelem definované tabulky
  • Uživatelem definované dotazy
  • Generátor SQL dotazů
  • Konfigurátor uživatelského rozhraní
  • Uživatelem definované výstrahy
  • Oznámení o transakcích
  • Návrhář Workflow
  • Kontrolní seznam procesů
  • Uživatelem definovaný kokpit
  • Uživatelem definovaná plocha

Pokud zvažujete digitalizaci a automatizaci procesů ve Vaší firmě, neváhejte nás kontaktovat. Rádi Vám pomůžeme s analýzou Vašeho aktuálního stavu i s následnou implementací ERP systému. Digitální pokrok zastavit nelze, ale držet krok s dobou a optimalizovat procesy ve firmě možné je.


Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

Johanka Šimková, 03.09.2021

Výroba a její odvádění v Boyum Cloud

Výroba a její odvádění v Boyum Cloud

Odvádění výroby v Boyum Cloud je nové moderní řešení s využitím umělé inteligence, které Vám pomůže zvýšit konkurenceschopnost Vaší firmy. Od letošního roku je tato aplikace dostupná také v českém jazyce. Přečtěte si, k čemu aplikace Boyum Cloud slouží a jaké výhody Vám přinese.

V minulém článku Výroba ve standardu SAP Business One a online odvádění výroby jsme Vám vysvětlili, že standardem ERP systému se rozumí takový systém, který již v rámci základní instalace obsahuje všechny potřebné funkce a funkcionality. Takový systém je mnohem stabilnější a spolehlivější než informační systém s dodatečně naprogramovanými funkcemi a moduly, které vyvolávají problémy především při updatech systému. ABIA CZ je prvním partnerem
SAP v České republice a na Slovensku, která řešení výroby ve standardu SAP Business One nabízí.

Firma Boyum IT Solutions, která je jedním z celosvětově nejvýznamnějších partnerů při vývoji nástrojů pro standardizaci a customizaci SAP Business One, přišla se skvělým řešením pro odvádění výroby. Jedná se o online odvádění výroby s využitím cloudové aplikace Boyum Cloud. A ABIA CZ je výhradním distributorem řešení od firmy Boyum IT Solutions v České republice a na Slovensku.

Co je Boyum Cloud?

Boyum Cloud je nová cloudová platforma pro inteligentní sledování a řízení výrobních procesů. Aplikace umožňuje předprodukční vývoj výrobků, řízení procesu výroby a stavu rozpracovanosti výroby a v neposlední řadě řízení kontroly kvality výroby.  Boyum Cloud je vybaven vlastní umělou inteligencí, která výrazně usnadňuje řízení a kontrolu stavu výroby. Velmi důležitou částí systému je pak online odvádění hotových výrobků a polotovarů na sklad.

Tato aplikace je plně integrovaná na standardní výrobu v SAP Business One. ABIA CZ celý tento systému lokalizovala do českého jazyka, takže v současné době lze využít jazykovou mutaci v češtině, angličtině, španělštině, němčině, francouzštině nebo základní čínštině.

Náhled aplikace Boyum Cloud 

A jaké výhody Vám přinese Boyum Cloud?

Díky této aplikaci budete mít jako na dlani veškeré aktuální dění ve Vaší firmě. Co uděláte v aplikaci Boyum Cloud se ihned přenese a zobrazí ve Vašem systému SAP Business One a naopak. Pracujete tedy s aktuálními daty a vidíte aktuální situaci. S využitím Start-Stop na každém pracovišti vidíte, kdo v danou chvíli na čem pracuje, nebo jestli vůbec pracuje. Vy se tak můžete naplno věnovat jiným důležitým podnikatelským aktivitám, než je pobíhání po firmě a zjišťování aktuálního stavu.

Aplikace Vám ukazuje i vytíženost výrobních strojů nebo samotných operátorů, což Vám pomůže především při plánování výroby a poslouží jako nejpřesnější podklad pro správná podnikatelská rozhodnutí. Tato cloudová platforma Vám usnadní také tvorbu kusovníků, vytváření a upravování výrobních postupů, změnových řízení  a odvádění práce v reálném čase.

Obohaťte funkčnost SAP Business One o osvědčené standardizované pracovní postupy pro malé a střední výrobní společnosti. Boyum Cloud je finančně flexibilní a rychle implementovatelné řešení, které pro Vás představuje eso v rukávu. Pokud byste měli zájem o aktuálně nejlepší řešení na trhu pro oblast výroby, kontaktujte nás. Nabízíme Vám špičkovou kvalitu systému a nadstandardní rychlost implementace řešení.




Využijte bezplatnou konzultaci s ředitelem ABIA CZ, panem Kelarem, který s Vámi rád probere Vaši situaci a zdarma doporučí pro Vás optimální řešení.

Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

  Zdeněk Holcman & Johanka Šimková, 27.7.2021

Ukázka dashboardu a KPI ukazatelů na pracovní ploše v SAP Business One

Výroba ve standardu SAP Business One a online odvádění výroby

Výroba ve standardu SAP Business One a online odvádění výroby

Výroba ve standardu SAP Business One je velmi atraktivní téma. Víte ale, co slovo ’standard‘ v tomto případě vlastně znamená? Pojďme si to vysvětlit spolu s tím, jak důležité je u malých a středních firem odvádět výrobu v online režimu. V článku dále zjistíte, co je součástí výrobního modulu, a pochopíte, jaké výhody nabízí standardní řešení ERP systému SAP Business One.

Je-li řeč o podnikových informačních systémech (ERP systémech), standardem je nazýván systém funkcí a funkcionalit, který již v rámci základní instalace informačního systému obsahuje vše potřebné. To má obrovskou výhodu při aktualizacích a updatech ERP systému, neboť tyto aktualizace probíhají bez ovlivnění existujících funkcí a bez narušení stability systému. Systém ve standardu nepotřebuje implementovat žádnou dodatečnou funkci, není třeba žádný speciální vývoj, ani programování. Nejedná se tedy o uživatelskou skládačku různých modulů, jak tomu je u většiny tuzemských ERP systémů.

Bohužel zrovna v České republice existuje velké množství relativně levných informačních systémů, které je postupně nutné rozšiřovat o další funkce. Tato dodatečná rozšíření dříve či později způsobují problémy a časem vedou až k úplné nefunkčnosti vyvinutého řešení. Systém je pak nutné přeprogramovat, což je časově i finančně náročná záležitost. O velké porci stresu s tím spojené ani nemluvě.

Obecně lze říci, že dodatečně vyvinuté funkcionality nejsou schopné držet krok s kvalitou standardního řešení informačních systémů. Standardy jsou mnohonásobě stabilnější a jejich správa, údržba a použití je výrazně levnější než vývoj specializovaných funkcí.

Největší výhodou tohoto řešení je, že SAP garantuje trvalou podporu systému a stabilitu standardních funkcionalit, čímž jen dokazuje své sebevědomí ve stabilitě SAP Business One. Veškeré aktualizace a updaty systému SAP Business One probíhají bez narušení existujících funkcí a bez narušení stability systému. V oboru pracujeme již 27 let a z našich zkušeností můžeme potvrdit, že při instalaci nových verzí nedochází k žádným problémům spojených se ztrátou již dříve funkčních a používaných funkcionalit. Systém je trvale stabilní.

Jaké jsou výhody standardního řešení SAP Business One ve výrobě?

SAP Businesss One je komplexní systém, kterým se řídí procesy a poskytují se data do procesů obchodních, výrobních, finančních, logistických, personálních, skladových i servisních. ERP systém SAP Business One obsahuje modul výroby v rámci základního řešení, je tím pádem standardní součástí systému.

Další výhodou je, že není třeba pořizovat samostatné licence pro výrobní část systému. Licence pro výrobu je již obsažena v běžné uživatelské licenci. Můžeme zde tedy směle hovořit o významné úspoře finančních nákladů na pořízení informačního systému.

Další silnou stránkou výroby ve standardu SAP Business One je reporting stavu a výsledků výrobních evidencí a procesů. Reporting je možné využít ve formátu jednoduchých přehledů přímo v aplikaci nebo v rámci pokročilých reportů v Crystal Reports. Také lze vytvářet pokročilejší KPI ukazatele a dashboardy, které je možné zobrazovat i v mobilních aplikacích na mobilu či tabletu.

Ukázka dashboardu a KPI ukazatelů na pracovní ploše v SAP Business One

Ukázka dashboardu a KPI ukazatelů na pracovní ploše v SAP Business One

Za zmínku určitě stojí i uživatelská možnost tvorby interaktivních analýz a reportů na bázi MS Excel. Alertovací systém pak umožňuje definovat sadu výstrah a upozornění pro uživatele s upozorněním na vzniklou problémovou situaci ve výrobních procesech.

Ve vztahu k předchozím informacím může být použití standardního rozsahu výroby v SAP Business One pro malé a střední podniky (mluvíme tedy o firmách s ročním obratem do 2 miliard) efektivním a levným řešením.

Co je součástí standardu výrobního modulu v SAP Business One? 

Rozsah funkcí ve výrobě SAP Business One pokrývá potřeby většiny malých a středních výrobních firem. SAP Business One nabízí nástroje pro přípravu výroby, plánování nákupu, plánování a řízení výroby, odvádění výroby a spoustu dalších funkcionalit.

Plánování nákupu v SAP Business One včetně doporučení pro nákup a výrobu

Plánování a řízení výroby - výrobní zakázka v SAP Business One

Stručný výčet základních funkcionalit ERP systému SAP Business One by mohl vypadat takto

  • Kusovníky
  • Zdroje
  • Technologické postupy
  • Kalkulace a ocenění výrobku
  • Jednoduché plánování výroby
  • Přehled kapacitního vytížení zdrojů
  • Online účtování nedokončené výroby
  • Sledování výrobních zakázek, jejich stavu a rozpracovanosti ve vazbě na prodejní dokumenty
  • Provázanost výroby, skladu, prodejní i nákupní logistiky
  • Podpora šarží a sériových čísel (komplexní tracebility management)
  • Management řízení a kontroly kvality
  • Změnová řízení

Tvorba kusovníků v SAP Business One

Kapacita zdrojů - výroba ve standardu SAP Business One

Součástí ERP systému SAP Business One je i integrační platforma, která umožňuje zpracování „externích“ dat sbíraných mobilními nebo odváděcími terminály. Pomocí integračních nástrojů je pak možné tato „externí“ data efektivně zpracovat. Může se jednat o jednoduché zpracování záznamu o spotřebě materiálu z mobilního terminálu nebo třeba o vysoce profesionální snímání dat z jednotlivých výrobních strojů.

Pokud byste měli pocit, že Vám standardní řešení výroby SAP Business One nebude stačit, výrobní evidence je možné doplnit o tzv. uživatelské tabulky pro specifické evidence nebo uživatelská pole pro specifické údaje. Dále je možné modelovat pořizovací formuláře a customizovat uživatelskou sadu kontrolních funkcí. Takto integrované tabulky, pole a funkce jsou stále považovány za standard. To znamená, že i u těchto „vychytávek“ je garantována plná stabilita systému po celou dobu používání. Jednoduché specifické požadavky na rozšíření funkcionality je tedy možné realizovat bez programátorských úprav.

A jak správně odvádět výrobu?

Na to je překvapivě jednoduchá odpověď. V online režimu. Nejefektivnějšího řízení výrobních procesů dosáhnete odváděním výroby v reálném čase, tedy odváděním výroby bez časových prodlev. Doporučujeme tuto oblast nepodcenit a investovat čas do správného nastavení. Pro optimalizaci firemních procesů je také třeba využívat kvalitní technologie. Mezi ně patří například online snímače čárových kódů, již zmíněné mobilní terminály pro sběr dat čárovým kódem nebo průmyslové odváděcí terminály.

Průmyslové odváděcí terminály umístěné přímo u strojů

Snímače čárových kódů a QR kódů

Mobilní terminál pro sběr dat v logistice a ve výrobě

Průmyslový odváděcí terminál pro umístění ve výrobních halách

Průmyslový odváděcí terminál pro umístění ve výrobních halách

K dispozici jsou ověřené online aplikace, které jsou integračními nástroji propojené se SAP Business One. My v ABIA CZ jsme si oblíbili používání aplikací Produmex SCAN pro mobilní terminály a webový odváděcí terminál Boyum Cloud, který právě lokalizujeme do češtiny.

Největší předností aplikace Produmex SCAN je možnost zpracování všech typů skladových a výrobních transakcí, které je možné provádět s materiálem nebo výrobky. Aplikace navíc podporuje transakce se šaržemi, sériovými čísly a skladovými lokacemi.

Online aplikace Produmex SCAN

Online aplikace Produmex SCAN

Webový odváděcí terminál Boyum Cloud zase umožňuje administraci kusovníků a technologických postupů, importy kusovníků, přípravu výrobních zakázek, odvádění výrobních operací, spotřeby materiálu nebo příjem hotových výrobků. Také disponuje manažerskými nástroji na sledování výkonů ve výrobě a její operativní řízení.

Co říci na závěr? Každý uživatel má jiné potřeby, které je při nastavování procesů odvádění výroby nutné zohledňovat. Proto bychom doporučili řešit implementaci s partnerem SAP Business One, který má zkušenosti s výrobními firmami a umí naslouchat a následně realizovat konkrétní přání a potřeby dané firmy.


Máte zájem o SAP Business One ve standardu?
ABIA CZ je prvním partnerem SAPu v České republice a na Slovensku, který výrobu ve standardu nabízí.


Využijte bezplatnou konzultaci s ředitelem ABIA CZ, panem Kelarem, který s Vámi rád probere Vaši situaci a zdarma doporučí pro Vás optimální řešení.

Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

  Johanka Šimková, 23.6.2021

Pokladní systém Winshop

Nejrychlejší a nejstabilnější řešení pro všechny prodejny s pokladnami

Nejrychlejší a nejstabilnější řešení pro všechny prodejny s pokladnami

Čas jsou peníze. V dnešní uspěchané době nikoho nebaví čekat. Nebaví to ani zaměstnance a rozhodně ne zákazníky. Pokud zákazník něco rychle potřebuje, dost možná si raději dojde ke konkurenci, než aby čekal ve frontě u přepážky. Tomu je ale v prodejnách maloobchodů konec. Odborníci z ABIA CZ vyvinuli revoluční řešení, které je výrazně rychlejší a jednodušší než všechna doposud vyvinutá řešení.

Společnost MPL Trading, spol. s r. o. se pod značkou MPL Stavebniny již 30 let zabývá prodejem stavebních materiálů. Na svých deseti pobočkách se v rámci komplexních stavebnin specializuje na suchou výstavbu, fasády, interiéry a další oblasti stavebnictví. Má prodejny a sklady, kam si může přijít nakoupit kdokoliv. Zákazníky jsou především stavební profesionálové a drobní řemeslníci, ale také koncoví uživatelé nebo zákazníci přicházející z vlastního e-shopu.

Tato firma ale zdaleka není běžným retailem. Stejně jako u nás v ABIA CZ, i v MPL jsou spokojení zákazníci na prvním místě. To v praxi znamená, že se zaměstnanci v prodejnách MPL snaží vyjít maximálně vstříc přáním svých zákazníků. Prodejci v prodejnách nabídnou zákazníkům kávu zdarma, zatímco jim poskytují poradenské služby, hledají optimální technické řešení, tvoří cenovou nabídku na míru nebo jim chystají zboží. Vše stojí na vybudování dlouhodobého vztahu se zákazníkem a důvěře. Zákazník pak odchází z prodejny spokojený a rád se do MPL vrací - pokud se dozvěděl potřebné, dostal, co sháněl, získal to za výhodnou cenu a získal to rychle. Tady se dostáváme k jádru problému.

Firma MPL, jako spousta dalších malých a středních podniků v ČR i ve světě, používá velmi
oblíbený informační systém SAP Business One. Tento systém funguje skvěle, ale jeho odezvy na pokladnách maloobchodů nebyly zrovna nejrychlejší. MPL si váží času svých zákazníků i zaměstnanců, a proto hledalo řešení. Jsme rádi, že oslovili s žádostí o lepší řešení právě nás, firmu ABIA CZ. Naši experti, kteří patří ke špičce v oboru, dokázali firmě MPL pomoci. Vyvinuli unikátní řešení, které vede ke zrychlení práce na pokladnách a odbavení zákazníků.

Tím řešením je integrace systému SAP Business One s maloobchodním
pokladním systémem Winshop SQL. Pokladní systém od Winshopu vyniká svojí rychlostí, jednoduchostí a přehledností, což vede ke zrychlení a zpřehlednění maloobchodních prodejů. Navíc se jedná o nejstabilnější maloobchodní řešení v České republice. 

To ale odborníkům z ABIA CZ nestačilo. Ve spolupráci s firmou Winshop vytvořili z maloobchodní pokladny nástroj pro odbavení i velkoobchodních zákazníků, čímž řešení poslali ještě o úroveň výš. Pokladna tedy zvládne obsluhovat i velkoobchodní odběratele, a to jak při platbě v hotovosti, kartou anebo výdejem zboží na digitálně podepsaný dodací list. Pokud máte vytvořenou zakázku
v informačním systému SAP Business One přímo od obchodního zástupce, můžete ji vykrýt v pokladním systému. Co takhle výrazně jednodušší propojení podepsaného dodacího listu vytvořeného v pokladním systému
do systému SAP Business One? Nebo využijte hromadné úhrady několika faktur s prodejními dobropisy, pracujte s individuálními slevami a těšte se ze spousty dalších výhod, které tohle nadčasové řešení přináší.

Pokladní systém Winshop

V pokladních systémech máme momentálně provedené integrace se SAP Business One pro práci s veškerými prodejními dokumenty a pohyby skladů. Samotné integrace pomáhají například s odhalováním špatných či nestandardních postupů při prodeji a práci se skladovými zásobami. Při každé nevyžádané chybě máme nastavenou online výstrahu, kterou konzultanti ihned řeší s konkrétním uživatelem pokladních systémů.

Kombinace SAP Business One a pokladního systému Winshop je nejlepším dostupným řešením pro všechny firmy, které mají prodejnu a pracují s hotovostí. Jen takto lze využít výhod do detailu propracovaného ERP systému SAP Business One, který disponuje velkým množstvím customizací a funguje v mezinárodním prostředí a zároveň předností pokladního systému Winshop, kterými jsou rychlost, jednoduchost a přehlednost. Za zmínku tohoto řešení určitě stojí rychlost přenášení a automatické načítání všech informacíautomatizaci napojení jednotlivých dokladůvýrazně větší přehled o stavu skladových zásob a snížení pracnosti při vystavování dokladů.


Chtěli byste se dozvědět více o možnostech řešení integrace SAP Business One s pokladním systémem Winshop SQL? Zajímá Vás, jestli by toto řešení mohlo pomoci právě Vaší firměSjednejte si nezávaznou konzultaci. Tato schůzka je zcela zdarma.


Zajímají Vás novinky z oboru jako je tahle? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

  Johanka Šimková, 12.05.2021