Máme za sebou 1. online konferenci a povedlo se. Posluchači ze segmentu malých a středních podniků se dozvěděli spoustu užitečných informací, jak posunout své podnikání na vyšší úroveň. Níže najdete odkaz k záznamu z konference.

Na začátku dubna jsme vyzkoušeli něco nového. Pro všechny zájemce, kteří chtějí podnikat chytře a mají za cíl zefektivnit své vnitropodnikové procesy, jsme připravili informačně bohatou konferenci. Konference byla zdarma a bylo možné se k ní připojit online z pohodlí domova, kanceláře nebo třeba během služební cesty.

Cílem konference bylo, aby majitelé firem pochopili, že existují způsoby, jak si ulehčit práci a zároveň zlepšit své pracovní výsledky. Jedním z nich je digitalizace podnikových procesů a přechod na jeden komplexní podnikový informační podnikový systém, který bude ve standardu. Dle našeho upřímného názoru je pro firmy ze segmentu SME nejlepší volbou systém SAP Business One, jinak bychom ho nenabízeli. 🙂 Důvody, proč je SAP Business One tak oblíbený, se dočtete také tady.

Výhodami digitalizace firem jsme se podrobně zabývali také v tomto článku, kde jsme sepsali 20 hlavních výhod přechodu firem do digitálního prostředí.

První část webináře měl pod palcem Adam, který posluchačům přiblížil ERP systém SAP Business One. Vysvětlil jeho možnosti, popsal důvody, proč je právě tento systém vhodnou volbou a zdůraznil přínosy pro firmy ze zavedení tohoto informačního systému. Další blok se týkal samotné implementace ERP systému SAP Business One, její (ne)náročnosti a délky implementace. Tuto oblast krásně přiblížil Radek, senior konzultant a vedoucí projektů. Třetí téma konference prezentovala Johanka, marketingová specialistka. Posluchačům ukázala konkrétní příběhy firem, jež si nechali systém SAP Business One od ABIA CZ naimplementovat. Slova doplnila o statistické údaje a citace vedoucích pracovníků daných firem, která ilustrují, jak firmám přechod na ERP systém SAP B1 pomohl. Závěrečná část byla ochutnávkou trendů. Petr Kelar, jednatel společnosti, představil Webového clienta a CRM for Outlook včetně praktických ukázek. Celým eventem prováděl náš obchodní ředitel, Pavel Rumplík.

Těší nás, kolik vedoucích pracovníků ze segmentu SME to se svou firmou myslí vážně a že aktivně hledají cesty, jak své podnikání vylepšit. Věříme, že jsme poskytli velké množství přínosných informací a dokázali odpovědět na všechny dotazy zúčastněných.  

Pokud jste se webináře nezvládli zúčastnit, ale probraná témata Vás zajímají, máme pro Vás záznam z konference, který je tentokrát taktéž zdarma.

Již teď Vám můžeme prozradit, že pro Vás chystáme další online konferenci, která se bude konat na konci června. Obsah této konference odtajníme příští týden. Pokud byste rádi obdrželi podrobnější informace k 2. online konferenci, klikněte na tlačítko níže. 

Od konce roku 2021 najdete v portfoliu doplňkových produktů od ABIA CZ i aplikaci (technologickou platformou) Team assistant od firmy Neit Consulting. Stejně jako aplikace Boyum Cloud nebo pro naše klienty dobře známé řešení B1UP Vám pomůže zefektivnit a zautomatizovat procesy ve Vaší firmě. 

Pojďme začít tím nejdůležitějším. Jak konkrétně Vám tato aplikace pomůže? Team assistant přináší transparentnost (nejen) do schvalovacích procesů, pomůže Vám zbavit se přebytečné administrativy, uspořit čas při rutinních úlohách, efektivně zpřehlední data a také umožní propojení více oddělení nebo poboček společnosti.

Propojení jednotlivých oddělení společnosti odstraňuje duplicitní zadávání informací, eliminuje ruční přepisování dat či obíhání kanceláří s papírovými dokumenty. Zbytečné a opakující se úkoly jsou automatizovány. Díky tomu se můžete věnovat klíčovým aktivitám a zároveň budete mít všechny důležité údaje rychle k dispozici.

Dalšími příklady procesů, které lze automatizovat, jsou evidence a schvalování smluv, schvalování nákupních objednávek nebo zpracování přijatých faktur. K dispozici je celá řada předpřipravených šablon pro procesy jako

Díky “lego systému” je možné zpracovat libovolné workflow. 

Velkou výhodou řešení Team assistant je, že zpřístupní firemní agendy velkému počtu Vašich zaměstnanců bez nutnosti nákupu licencí SAP. Tyto agendy budou dostupné z webového prohlížeče, ale také v responzivním zobrazení na tabletu, či mobilu s OS Android, nebo iOS.

Při nasazování aplikace zohledňujeme specifika Vaší organizace. Nemusíte se přizpůsobovat systému, systém se přizpůsobí Vám. Pokud byste měli zájem o více informací týkající se Team assistant nebo máte zájem o bezplatnou konzultaci, kontaktujte nás.

Konec roku se blíží a místo příjemných vánočních povinností musí firmy zase řešit své fungování v době nových vládních restrikcí. Zajímá Vás, jak jsme se k situaci postavili my v ABIA CZ? Budou mít vládní omezení dopad na míru servisní a implementační podpory? A co děláme proto, abychom zůstali ve firmě všichni zdraví? Slova o hrdinském otužování v ledové řece nebo rekordy v počtu snězených citrónů nečekejte. I tak ale děláme něco víc, než co vláda firmám přikazuje.

My v ABIA CZ nejsme sice žádné lékařské koncilium, ale snažíme se používat „selský rozum“. Ten nám říká, že nebezpečí COVIDu, ale i dalších respiračních chorob je v současné době extrémní. Náš pan jednatel, Petr Kelar, dokonce patří do rizikové skupiny. Proto je na místě vynaložit maximální snahu na udržení zdraví všech zainteresovaných osob. Snažíme se minimalizovat rizika na našich pracovištích, v rodinách našich zaměstnanců a samozřejmě i u našich klientů.

Jak? Všichni zaměstnanci ABIA CZ jsme se nechali dobrovolně naočkovat. Nevztahuje se na nás tedy povinnost nechat se ze zákona jednou týdne otestovat. Protože je pro nás zdraví na prvním místě, shodli jsme se, že pravidelné testování je nejlepší prevencí proti možné nákaze. Proto jsme v ABIA CZ zavedli 2x týdně povinné testování – v pondělí a ve čtvrtek.

Samozřejmě, pokud má někdo jakékoliv příznaky respiračního onemocnění, přechází okamžitě do režimu HomeOffice.

Toto jsou dvě jednoduchá opatření, avšak velmi účinná řešení. Věříme, že se díky jejich dodržování podaří udržet hladké fungování firmy. Naším cílem je, aby se zákazníci mohli spolehnout na naši plnou servisní a implementační podporu navzdory všem vládním restrikcím a omezením.

O tom, že smyslem informačního systému SAP Business One je pomáhat  a ulehčovat práci lidem na všech pozicích ve firmě, se dnes snad nemusíme rozepisovat. Znáte ale všechny všechny možnosti a funkce, jak tento systém  maximálně využít ve svůj prospěch?

ERP systém SAP Business One nabízí nespočet funkcí a vychytávek pro zjednodušení a urychlení pracovních úkolů. Pro jejich přehlednost jsme pro Vás ve spolupráci se společností SAP připravili přehled nejpoužívanějších funkcionalit systému a rozdělili je dle zaměření na administraci & nastavení, účetnictví & finance, provoz & nákup, prodej & servis, sklady & distribuce, výroba & MRP, správa projektů & zdrojů, customizace & přizpůsobení.

Vyzpovídali jsme i ředitele ABIA CZ, pana Petra Kelara, a zjistili, jaké funkce v SAP Business One využívá nejraději on. "Osobně mi šetří nejvíce času integrace SAPu s Microsoft Office, uživatelsky definovány kokpit a mobilní aplikace SAP Business One", prozradil pan Kelar.

Pokud zvažujete digitalizaci a automatizaci procesů ve Vaší firmě, neváhejte nás kontaktovat. Rádi Vám pomůžeme s analýzou Vašeho aktuálního stavu i s následnou implementací ERP systému. Digitální pokrok zastavit nelze, ale držet krok s dobou a optimalizovat procesy ve firmě možné je.

Odvádění výroby v Boyum Cloud je nové moderní řešení s využitím umělé inteligence, které Vám pomůže zvýšit konkurenceschopnost Vaší firmy. Od letošního roku je tato aplikace dostupná také v českém jazyce. Přečtěte si, k čemu aplikace Boyum Cloud slouží a jaké výhody Vám přinese.

V minulém článku Výroba ve standardu SAP Business One a online odvádění výroby jsme Vám vysvětlili, že standardem ERP systému se rozumí takový systém, který již v rámci základní instalace obsahuje všechny potřebné funkce a funkcionality. Takový systém je mnohem stabilnější a spolehlivější než informační systém s dodatečně naprogramovanými funkcemi a moduly, které vyvolávají problémy především při updatech systému. ABIA CZ je prvním partnerem
SAP v České republice a na Slovensku, která řešení výroby ve standardu SAP Business One nabízí.

Co je Boyum Cloud?

Boyum Cloud je nová cloudová platforma pro inteligentní sledování a řízení výrobních procesů. Aplikace umožňuje předprodukční vývoj výrobků, řízení procesu výroby a stavu rozpracovanosti výroby a v neposlední řadě řízení kontroly kvality výroby.  Boyum Cloud je vybaven vlastní umělou inteligencí, která výrazně usnadňuje řízení a kontrolu stavu výroby. Velmi důležitou částí systému je pak online odvádění hotových výrobků a polotovarů na sklad.

Tato aplikace je plně integrovaná na standardní výrobu v SAP Business One. ABIA CZ celý tento systému lokalizovala do českého jazyka, takže v současné době lze využít jazykovou mutaci v češtině, angličtině, španělštině, němčině, francouzštině nebo základní čínštině.

A jaké výhody Vám přinese Boyum Cloud?

Díky této aplikaci budete mít jako na dlani veškeré aktuální dění ve Vaší firmě. Co uděláte v aplikaci Boyum Cloud se ihned přenese a zobrazí ve Vašem systému SAP Business One a naopak. Pracujete tedy s aktuálními daty a vidíte aktuální situaci. S využitím Start-Stop na každém pracovišti vidíte, kdo v danou chvíli na čem pracuje, nebo jestli vůbec pracuje. Vy se tak můžete naplno věnovat jiným důležitým podnikatelským aktivitám, než je pobíhání po firmě a zjišťování aktuálního stavu.

Aplikace Vám ukazuje i vytíženost výrobních strojů nebo samotných operátorů, což Vám pomůže především při plánování výroby a poslouží jako nejpřesnější podklad pro správná podnikatelská rozhodnutí. Tato cloudová platforma Vám usnadní také tvorbu kusovníků, vytváření a upravování výrobních postupů, změnových řízení  a odvádění práce v reálném čase.

Obohaťte funkčnost SAP Business One o osvědčené standardizované pracovní postupy pro malé a střední výrobní společnosti. Boyum Cloud je finančně flexibilní a rychle implementovatelné řešení, které pro Vás představuje eso v rukávu. Pokud byste měli zájem o aktuálně nejlepší řešení na trhu pro oblast výroby, kontaktujte nás. Nabízíme Vám špičkovou kvalitu systému a nadstandardní rychlost implementace řešení.

Výroba ve standardu SAP Business One je velmi atraktivní téma. Víte ale, co slovo ’standard‘ v tomto případě vlastně znamená? Pojďme si to vysvětlit spolu s tím, jak důležité je u malých a středních firem odvádět výrobu v online režimu. V článku dále zjistíte, co je součástí výrobního modulu, a pochopíte, jaké výhody nabízí standardní řešení ERP systému SAP Business One.

Je-li řeč o podnikových informačních systémech (ERP systémech), standardem je nazýván systém funkcí a funkcionalit, který již v rámci základní instalace informačního systému obsahuje vše potřebné. To má obrovskou výhodu při aktualizacích a updatech ERP systému, neboť tyto aktualizace probíhají bez ovlivnění existujících funkcí a bez narušení stability systému. Systém ve standardu nepotřebuje implementovat žádnou dodatečnou funkci, není třeba žádný speciální vývoj, ani programování. Nejedná se tedy o uživatelskou skládačku různých modulů, jak tomu je u většiny tuzemských ERP systémů.

Bohužel zrovna v České republice existuje velké množství relativně levných informačních systémů, které je postupně nutné rozšiřovat o další funkce. Tato dodatečná rozšíření dříve či později způsobují problémy a časem vedou až k úplné nefunkčnosti vyvinutého řešení. Systém je pak nutné přeprogramovat, což je časově i finančně náročná záležitost. O velké porci stresu s tím spojené ani nemluvě.

Obecně lze říci, že dodatečně vyvinuté funkcionality nejsou schopné držet krok s kvalitou standardního řešení informačních systémů. Standardy jsou mnohonásobě stabilnější a jejich správa, údržba a použití je výrazně levnější než vývoj specializovaných funkcí.

Největší výhodou tohoto řešení je, že SAP garantuje trvalou podporu systému a stabilitu standardních funkcionalit, čímž jen dokazuje své sebevědomí ve stabilitě SAP Business One. Veškeré aktualizace a updaty systému SAP Business One probíhají bez narušení existujících funkcí a bez narušení stability systému. V oboru pracujeme již 27 let a z našich zkušeností můžeme potvrdit, že při instalaci nových verzí nedochází k žádným problémům spojených se ztrátou již dříve funkčních a používaných funkcionalit. Systém je trvale stabilní.

Jaké jsou výhody standardního řešení SAP Business One ve výrobě?

SAP Businesss One je komplexní systém, kterým se řídí procesy a poskytují se data do procesů obchodních, výrobních, finančních, logistických, personálních, skladových i servisních. ERP systém SAP Business One obsahuje modul výroby v rámci základního řešení, je tím pádem standardní součástí systému.

Další výhodou je, že není třeba pořizovat samostatné licence pro výrobní část systému. Licence pro výrobu je již obsažena v běžné uživatelské licenci. Můžeme zde tedy směle hovořit o významné úspoře finančních nákladů na pořízení informačního systému.

Další silnou stránkou výroby ve standardu SAP Business One je reporting stavu a výsledků výrobních evidencí a procesů. Reporting je možné využít ve formátu jednoduchých přehledů přímo v aplikaci nebo v rámci pokročilých reportů v Crystal Reports. Také lze vytvářet pokročilejší KPI ukazatele a dashboardy, které je možné zobrazovat i v mobilních aplikacích na mobilu či tabletu.

Co je součástí standardu výrobního modulu v SAP Business One? 

Rozsah funkcí ve výrobě SAP Business One pokrývá potřeby většiny malých a středních výrobních firem. SAP Business One nabízí nástroje pro přípravu výroby, plánování nákupu, plánování a řízení výroby, odvádění výroby a spoustu dalších funkcionalit.

A jak správně odvádět výrobu?

Na to je překvapivě jednoduchá odpověď. V online režimu. Nejefektivnějšího řízení výrobních procesů dosáhnete odváděním výroby v reálném čase, tedy odváděním výroby bez časových prodlev. Doporučujeme tuto oblast nepodcenit a investovat čas do správného nastavení. Pro optimalizaci firemních procesů je také třeba využívat kvalitní technologie. Mezi ně patří například online snímače čárových kódů, již zmíněné mobilní terminály pro sběr dat čárovým kódem nebo průmyslové odváděcí terminály.

K dispozici jsou ověřené online aplikace, které jsou integračními nástroji propojené se SAP Business One. My v ABIA CZ jsme si oblíbili používání aplikací Produmex SCAN pro mobilní terminály a webový odváděcí terminál Boyum Cloud, který právě lokalizujeme do češtiny.

Největší předností aplikace Produmex SCAN je možnost zpracování všech typů skladových a výrobních transakcí, které je možné provádět s materiálem nebo výrobky. Aplikace navíc podporuje transakce se šaržemi, sériovými čísly a skladovými lokacemi.

Webový odváděcí terminál Boyum Cloud zase umožňuje administraci kusovníků a technologických postupů, importy kusovníků, přípravu výrobních zakázek, odvádění výrobních operací, spotřeby materiálu nebo příjem hotových výrobků. Také disponuje manažerskými nástroji na sledování výkonů ve výrobě a její operativní řízení.

Co říci na závěr? Každý uživatel má jiné potřeby, které je při nastavování procesů odvádění výroby nutné zohledňovat. Proto bychom doporučili řešit implementaci s partnerem SAP Business One, který má zkušenosti s výrobními firmami a umí naslouchat a následně realizovat konkrétní přání a potřeby dané firmy.

V pokladních systémech máme momentálně provedené integrace se SAP Business One pro práci s veškerými prodejními dokumenty a pohyby skladů. Samotné integrace pomáhají například s odhalováním špatných či nestandardních postupů při prodeji a práci se skladovými zásobami. Při každé nevyžádané chybě máme nastavenou online výstrahu, kterou konzultanti ihned řeší s konkrétním uživatelem pokladních systémů.

Kombinace SAP Business One a pokladního systému Winshop je nejlepším dostupným řešením pro všechny firmy, které mají prodejnu a pracují s hotovostí. Jen takto lze využít výhod do detailu propracovaného ERP systému SAP Business One, který disponuje velkým množstvím customizací a funguje v mezinárodním prostředí a zároveň předností pokladního systému Winshop, kterými jsou rychlost, jednoduchost a přehlednost. Za zmínku tohoto řešení určitě stojí rychlost přenášení a automatické načítání všech informací, automatizaci napojení jednotlivých dokladů, výrazně větší přehled o stavu skladových zásob a snížení pracnosti při vystavování dokladů.