Category Archives for "Články"

ABIA CZ je partnerem festivalu LET 24

K letním měsícům neodmyslitelně patří různé festivaly. A protože je vedle informačních technologií a tenisu naší vášní v ABIA CZ také hudba, rozhodli jsme se partnersky podpořit lokální multižánrový festival LET 24. Koná se 18. až 21. července 2024 ve dvou areálech nedaleko Hranic na Moravě a vystoupí na něm například Lenka Dusilová nebo skupina Midi Lidi.

LET 24 je 10. ročníkem festivalu Letiště a nabídne bohatou programovou linii plnou kvalitní hudby, workshopů a divadelních performancí. Mezi interprety najdete třeba objev českého indie rocku Midnight Swimmers nebo folkovou zpěvačku Marii Puttnerovou, která je čerstvou držitelkou ceny Anděl. Fanoušky jazzové muziky potěší saxofonista Jan Fečo a pop-jazzový projekt MarZ zpěvačky Markéty Zdeňkové. Uslyšíte i moravský objev Moře Dní.


Silné zastoupení bude mít elektronická hudba – electro rapové duo FUHA, slovenský producent FVLCRVM se svým DJ setem, brněnský AVA kolektiv, hudebník Kiri Yak, švédská zpěvačka Tilda Allie, londýnská DJka Shenaaz, ale i virtuální zpěvačka NIVVA a po ní zahraje svůj DJ set Aid Kid.

Další informace o všech interpretech, programu i místech konání se dozvíte na webu festivalu: letfestival.cz

Reportáž z konference ABIA CZ 2024: setkání zákazníků a partnerů

Ve velkém stylu navázala společnost ABIA CZ services na tradici společných setkání zákazníků a partnerů, kterou před téměř 20 lety zakladatel firmy Petr Kelar začal. Byl tehdy vůbec prvním, kdo pro komunitu uživatelů a odborníků na SAP Business One® organizoval v České republice speciální akci. A letos jsme ji po několikaleté pauze pořádali ve dnech 13. a 14. června jako „konferenci ABIA CZ 2024: setkání zákazníků a partnerů“ znovu. Jak pevně věříme, nikoliv naposledy.

Na osm desítek účastníků z Česka a Slovenska, ale i Polska, Německa nebo Belgie se sjelo do hotelu NH Collection Congress Olomouc. Nasáli zde inspiraci z 15 přednášek, podělili se o své zkušenosti a zároveň strávili s námi příjemný čas i během večerního programu a navazujícího tenisového turnaje ABIA Cup 2024.

Hosté se dozvěděli vizi a plány rozvoje ABIA CZ services v období do roku 2026, včetně nové spolupráce s firmou My Value Officer, která se věnuje finančnímu řízení.

Dále účastníci získali přehled o struktuře produktového portfolia a podrobněji se seznámili s vybranými řešeními, zejména s add-onem ProcessForce pro pokročilé řízení výroby od firmy CompuTec a s produktovým katalogem a konfigurátorem Perfion od společnosti Boyum IT Solutions.

Vybrali jsme také trojici zajímavých případových studií našich projektů pro firmy Dalap, HCP medipro a MPL Trading. Své projekty pro MPL SK a Muziker odprezentovala slovenská společnost dFlex, která byla hlavním partnerem akce a se kterou dlouhodobě spolupracujeme.

Velmi názornou přednášku měl Jiří Blažek z firmy CloudForce, který na praktických příkladech ukázal aktuální možnosti umělé inteligence Copilot dostupné v aplikacích Microsoft 365. Potvrdilo se i to, že téma automatizace zpracování dokladů a jejich vytěžování v podnicích rezonuje. Miroslav Prkna ze společnosti INOVIO hostům představil stejnojmenné řešení, které lze využít nad ERP systémem SAP Business One®.

Z dalších prezentací určitě musíme zmínit předvedení nového webového klienta SAP Business One® přímo zástupci vývojového týmu Peterem Dominikem a Gannou Hrivnákovou ze SAP Labs Slovakia. Jaroslav Hulej z Cloud4com pak vysvětlil, jaké výhody nabízí cloudový provoz řešení SAP u certifikovaného poskytovatele infrastruktury SAP cluster a cloudové architektury SAP HANA.

Po informačně vydatné odborné části konference hosté ochutnali skvělá jihoamerická a jihoevropská vína. Degustaci vedl Jorge Atisha, rodák z Chile, který nyní žije v Olomouci, se svou společností OpenWine vína dováží a v srdci hanácké metropole provozuje stylový Latino Bar.

Druhý den akce jsme vyhradili pro třetí ročník tenisového turnaje ABIA Cup o putovní pohár. Napínavé čtyřhry nakonec vedly k obhajobě triumfu dvojice Radek Vodička a Karel Okleštěk, proti kterým ve finále nastoupili Vojtěch Hejč a Roman Hrabal (tým vyslaný firmou MPL Trading). Na třetím místě skončili Jakub Říha a Richard Pohl (tým společnosti WinShop).

Děkujeme všem účastníkům za společně strávený čas, partnerům za podporu akce a těšíme se na shledanou opět za rok.

Partneři akce

Hlavní partner

dFlex


Partneři

Boyum IT Solutions
CompuTec
Cloud4com
SAP
INOVIO
WinShop

Videa z prvního a druhého dne

Odborná část a večerní program

ABIA Cup 2024

Fotogalerie z odborné části a večerního programu

Fotogalerie z turnaje ABIA Cup 2024

ABIA CZ přebírá zákazníky SAP Business One od Sabrisu

Společnost ABIA CZ posiluje svou pozici předního českého partnera pro ERP systém SAP Business One. Na konci března převzala celý zákaznický kmen tohoto řešení od firmy Sabris Consulting patřící do skupiny Aricoma. Jedná se o 15 zákazníků z různých odvětví podnikání.

„SAP Business One je celosvětově nejrozšířenějším ERP systémem pro malé a střední firmy. Má tedy historicky i poměrně rozsáhlou síť dodavatelů, která se ale v posledních několika letech konsoliduje. V ABIA CZ si dlouhodobě zakládáme na kvalitních službách a v tomto období se nám to v dobrém vrací. Když firmy potřebují změnit servisního partnera, zpravidla končí u nás,“ říká Petr Kelar, ředitel ABIA CZ.

Firma Sabris Consulting se v roce 2023 stala součástí skupiny Aricoma, jedničky v podnikovém IT na domácím trhu. Soustředí se na segment velkých klientů SAP. Pro portfolio SME klientů (malých a středních podniků), kterým je produkt SAP Business One určen, hledala spolehlivého poskytovatele servisní podpory, kterému by tyto zákazníky svěřila.

„V rámci kompetence SAP se v Aricomě soustředíme na poskytování služeb v celé šíři aplikačního a technologického portfolia SAP zejména pro velké společnosti. V tomto segmentu jsme mezi největšími dodavateli na trhu a chceme svou pozici nadále posilovat. Pro malé a střední podniky s řešením SAP Business One jsme v ABIA CZ našli spolehlivého partnera, který jim může nadále dodávat služby v odpovídající kvalitě,“ dodává Karol Kubeczka, ředitel Sabris Consulting a obchodní jednotky SAP v Aricomě.

Se získáním portfolia nových 15 zákazníků jich ABIA CZ bude celkem mít přes 90. S tímto počtem je nejen jedním z největších partnerů pro SAP Business One v Česku, ale také v dalších blízkých státech. ABIA CZ poskytuje klientům podporu například pro projekty na Slovensku, v Maďarsku, v Polsku, v Rumunsku nebo v Německu.

„Daří se nám expandovat a i pro letošní rok máme ambiciózní cíle. Věříme ale, že jsou dosažitelné. Oproti přímé konkurenci je náš přístup založen na dvou pilířích – jednak výrazně lepší podpora a za druhé rozvoj ERP systému osvědčenými produkty našich zahraničních partnerů. Jsme skutečným systémovým integrátorem. Díky tomu reagujeme na veškeré požadavky zákazníků pružněji a přinášíme rychleji řešení, která jsou zároveň maximálně spolehlivá,“ uvádí P. Kelar.

O společnosti Sabris Consulting s.r.o.

Sabris Consulting patří do skupiny Aricoma. Má mnohaleté zkušenosti systémového integrátora v oblasti SAP a poskytuje služby dlouhodobého charakteru prostřednictvím vícejazyčného support centra a centra sdílených služeb v regionu střední Evropy. Skupina Aricoma, jejíž je součástí, je jedničkou v podnikovém IT na domácím trhu, poskytuje služby mnoha evropským firmám i institucím Evropské unie.

Více informací: aricoma.com

Přihlaste se na konferenci ABIA CZ 2024: setkání zákazníků a partnerů

Proč se zúčastnit / Výběr z programu / Místo konání / Přihláška / Partneři akce / Kontakt


V letošním roce obnovujeme tradici setkání našich zákazníků, partnerů a hostů. Ve čtvrtek 13. června v hotelu NH Collection Olomouc pořádáme konferenci ABIA CZ 2024 s tématem Inovacemi k růstu. Na odbornou část naváže neformální společenský večer a v pátek 14. června tenisový turnaj ABIA Cup 2024.

Spolupořadatelem a hlavním partnerem akce je slovenská společnost dFlex, těšíme se tedy i na účastníky ze zahraničí.

Proč se zúčastnit?

  • Dozvíte se, kam směřuje ABIA CZ. 
  • Seznámíte se s produktovými a technologickými novinkami, kterými můžete zvýšit výkon svého podnikání. 
  • Představíme vám několik případových studií, ze kterých načerpáte inspiraci z praxe. 
  • Budete mít možnost si vyměnit zkušenosti s jinými uživateli řešení SAP Business One® a našimi konzultanty. 
  • Ochutnáte skvělá jihoamerická a jihoevropská vína a třeba si odvezete i putovní pohár ABIA CZ.

Výběr z programu

Čtvrtek 13. června

  • Úvod a rekapitulace uplynulého období a vize dalšího směřování ABIA CZ  
  • Kaleidoskop produktových novinek: od SAP Business One® verze 10 a webového klienta přes vytěžování a správu dokumentů po pokročilou výrobu a užitečná add-on řešení v portfoliu
  • Na kvalitní podpoře záleží aneb jen software nestačí (referenční příběhy)
  • Řešení pro každou situaci v maloobchodě, velkoobchodě i distribuci (referenční příběhy)
  • Praktické využití umělé inteligence v informačním řešení – Copilot v M365 (CloudForce)
  • Srovnání provozních nákladů na IT řešení aneb je už čas na cloud? (Cloud4com)  
  • Bližší pohled na pokročilou výrobu Process Force (CompuTec)
  • Bližší pohled na řešení produktového katalogu, konfigurátoru výrobků a sdílení informací mezi firmami (Boyum IT Solutions)
  • Automatizace zpracování faktur přijatých a digitalizace správy smluv, objednávek, účtenek a dalších ekonomických dokumentů (INOVIO)
  • Řízená degustace jihoamerických a jihoevropských vín s rodilým chilským someliérem

Pátek 14. června

  • Tenisový turnaj ABIA Cup 2024 

Místo konání

Odborná konferenční část se koná v hotelu NH Collection Olomouc Congress na adrese Legionářská 21, 779 00 Olomouc, Česká republika. GPS souřadnice jsou 49.601265°N 17.246834°E.

Parkovat můžete přímo v areálu hotelu (parkování je zpoplatněno), případně v blízkém okolí.


Přihláška

Přihlásit na konferenci ABIA CZ 2024: setkání zákazníků a partnerů se můžete do 5. června 2024, a to pomocí následujícího formuláře nebo na e-mailu marketing@abiacz.com.

Přihláška je platná až po potvrzení ze strany společnosti ABIA CZ services. Údaje z registračního formuláře slouží výhradně pro organizaci akce.


Partnerská podpora

Konference ABIA CZ 2024: setkání zákazníků a partnerů se koná za podpory firem:

Hlavní partner    
Partneři CompuTec logo Cloud4com logo
 SAP logo  

Kontakt

Potřebujete k akci další informace? Ozvěte se nám! Vše má pod palcem:

Jiří Vaculík, marketingový manažer ABIA CZ services
marketing@abiacz.com
+420 604 858 326

Firmě Dalap jsme pomohli najít řešení a maďarské EET nastavit i bez maďarského partnera.

Případová studie: Lepší podpora a implementace nových poboček společnosti Dalap

Případová studie: Lepší podpora a implementace nových poboček společnosti Dalap

Dalap je specialista na ventilátory a vzduchotechniku. Firma původem z Litvínova má dnes úspěšný byznys v několika státech Evropy. Správu jejího ERP systému SAP Business One® jsme převzali, protože majitel nebyl spokojen s podporou ze strany původního servisního partnera – řešení požadavků trvalo příliš dlouho a některé nebyly vyřešeny vůbec.

Když k nám firma Dalap přecházela do servisní podpory, používala SAP Business One® v Česku, v Maďarsku a v Rumunsku. Společně jsme pak pracovali na otevření pobočky v Bulharsku, a na přelomu let 2023 a 2024 probíhala implementace SAP Business One® v Polsku. Podporujeme firmu Dalap v jejím rozšiřování působnosti Evropou, a to v souladu se stanovenými termíny.

Právě plánovaná expanze na další evropské trhy vyvolala potřebu vyměnit servisního partnera. Ve společnosti Dalap se proto rozhodli hledat nového poskytovatele, který firmě pomůže růst rychleji, bude stabilní oporou a bude flexibilně reagovat na aktuální požadavky. Z těchto důvodů zvolili nás v ABIA CZ.

Průběh spolupráce od počátku usnadňovalo, že byl v Dalapu k dispozici kvalitní tým lidí s dobrými znalostmi IT technologií a firemních procesů. Výrazně to zjednodušilo komunikaci a stanovení dalších kroků.

Dalap je specialista na ventilátory a vzduchotechniku.

Dalap je specialista na ventilátory a vzduchotechniku.

Školení zákazníka jako důležitý krok

Některé implementační firmy opomíjí jednu důležitou oblast, a to školení uživatelů. Překvapilo nás, že administrátor SAPu v Dalapu na SAP vyškolený nikdy nebyl. Jeho zaškolení v rozsahu 40 hodin proto bylo jedním z prvních kroků, jak využití ERP systému zlepšit. 

V ABIA CZ nabízíme školení s různým zaměřením, pro všechny uživatele, od koncových po administrátory. Nezbytným předpokladem samozřejmě je, že má administrátor nebo jiný uživatel na straně zákazníka snahu se něco naučit a dobře fungování systému pochopit. Stane se pak pro nás pravou rukou a interní podporou pro ostatní uživatele. Předáváním know-how šetříme zákazníkovi čas i peníze, když se na nás v rámci podpory nemusí obracet se základními úkony.

Nastavení maďarského EET i bez maďarského partnera

Prvním velkým zadáním pro nás, se kterým si původní partner SAP Business One® nevěděl v Dalapu rady, bylo předávání elektronických dokladů na maďarský finanční úřad (maďarská obdoba EET).

ABIA CZ je českým partnerem SAPu a do té doby jsme maďarskou legislativu a návaznosti v SAPu nezkoumali. Náš tým konzultantů se však díky zkušenostem z jiných mezinárodních projektů dokázal rychle zorientovat, překonat jazykovou bariéru a navrhnout požadované řešení. Byli jsme schopni nastavit maďarské EET, aniž bychom museli zapojit regionálního maďarského partnera. Firmě Dalap jsme tak ušetřili nemalé peníze i starosti.

Firmě Dalap jsme pomohli najít řešení a maďarské EET nastavit i bez maďarského partnera.

Firmě Dalap jsme pomohli najít řešení a maďarské EET nastavit i bez maďarského partnera.

Podpora rozvoje a integrace

Naší silnou stránkou jsou integrace. Po úspěšném zvládnutí výzvy s maďarským EET jsme společnosti Dalap pomohli také s integrací několika lokálních řešení, včetně e-shopů a jejich napojení na přepravní služby v každé zemi. Významné zefektivnění práce a větší přehled v Dalapu získali díky datovému propojení jednotlivých poboček do centrálního účetnictví v SAP Business One®. Po dokončení projektu implementace v Polsku nás čeká řešení EET v Rumunsku.

ABIA CZ je spolehlivým partnerem

Společnost Dalap postupně rozšiřuje své působení napříč Evropou do dalších zemí. Velmi nás těší, že jsme získali její důvěru a můžeme její úspěch podpořit. Pokud i vy hledáte spolehlivého partnera pro řešení SAP Business One®, neváhejte nás kontaktovat.

 

AG CHEMI GROUP je známá svými inovativními produkty a silným zázemím v oblasti importu a exportu chemických surovin.

Případová studie: Implementace SAP HANA v AG CHEMI GROUP

Případová studie: Implementace SAP HANA v AG CHEMI GROUP

Společnost AG CHEMI GROUP, lídr v oblasti importu a exportu chemických surovin, se rozhodla pro modernizaci a optimalizaci svých podnikových operací v rámci celé holdingové skupiny firem. Nyní je AG CHEMI ve skupině s NANO CHEMI GROUP, POLYMER NANO CENTRUM a AG DEFENSE POLYMERS.

Společnost využívala pět let servisní služby jiného partnera řešení SAP Business One®. Pro další rozvoj systému a péči v následujícím období se však rozhodla pro změnu a zvolila si nás v ABIA CZ services. Očekávala od tohoto kroku především zvýšení kvality a spolehlivosti v dodávkách služeb. Vzájemnou spolupráci jsme zahájili dvěma klíčovými projekty: konverzí systému na platformu SAP HANA a implementací chemické výroby.

AG CHEMI GROUP je známá svými inovativními produkty a silným zázemím v oblasti importu a exportu chemických surovin.

AG CHEMI GROUP je známá svými inovativními produkty a silným zázemím v oblasti importu a exportu chemických surovin.

Konverze na SAP HANA: Krok směrem k modernizaci

V AG CHEMI GROUP se rozhodli modernizovat řešení a přejít na platformu SAP HANA. Zákazníkovi poskytujeme veškerou podporu potřebnou k úspěšnému dokončení tohoto kroku, který je důležitý pro další optimalizaci podnikových operací.

Co je SAP HANA a co přináší?

SAP HANA (High-Performance Analytic Appliance) je inovativní platforma navržená tak, aby podnikům zprostředkovala rychlý přístup k datům a jejich okamžitou analýzu. Na rozdíl od klasických databázových systémů, které spoléhají na pevné disky, SAP HANA využívá technologii in-memory. To znamená, že jsou aplikace SAP® provozovány včetně všech dat přímo v operační paměti, což umožňuje extrémně rychlý přístup k potřebným informacím. Díky tomu mohou organizace provádět analýzy v reálném čase a okamžitě reagovat na aktuální události.

SAP HANA ale není pouze o rychlosti. Platforma umožňuje pokročilou analýzu dat a vytváření složitých reportů a dashboardů. Díky technologii in-memory je možné provádět analýzu velkého množství dat a hlouběji chápat podnikové procesy. Organizacím usnadňuje přístup k reálným datům v reálném čase, což zase usnadňuje strategická rozhodnutí založená na aktuálních informacích.

SAP HANA firmám umožňuje pokročilou analýzu dat.

SAP HANA firmám umožňuje pokročilou analýzu dat.

Implementace výroby: Zefektivnění procesů a vyšší produktivita

Kromě konverze na SAP HANA jsme spolupracovali s AG CHEMI GROUP na projektu implementace výroby. Hlavním cílem tohoto projektu bylo zefektivnit výrobní procesy a dosáhnout vyšší produktivity firmy v rámci celého holdingu. Tento krok je klíčový pro zajištění konkurenceschopnosti a dlouhodobého úspěchu AG CHEMI GROUP.

Výsledky spolupráce

Modernizace systému SAP Business One® na platformu SAP HANA a implementace výroby dlouhodobě přinesou pro AG CHEMI GROUP výhody:

  1. Rychlejší zpracování dat: Díky SAP HANA budou mít uživatelé rychlý přístup k důležitým informacím, což jim usnadní rychlejší reakce na aktuální situace a lepší řízení podnikání.
  2. Chytřejší analýza dat: SAP HANA umožní pokročilou analýzu dat a poskytne hlubší pochopení podnikových procesů, což povede k lepším strategickým rozhodnutím.
  3. Zefektivnění výrobních procesů: Implementace výroby povede ke zvýšení produktivity a konkurenceschopnosti AG CHEMI GROUP.
  4. Individuální řešení: Máme na českém trhu největší tým konzultantů specializovaných na systém SAP Business One®. Díky tomu umíme porozumět potřebám zákazníků a navrhli jsme pro AG CHEMI GROUP komplexní řešení pro individuální potřeby, které umožní dosahovat  obchodních cílů.

Jste v podobné situaci a hledáte partnera, který vám pomůže s modernizací informačního řešení? Ozvěte se, nabízíme vám bezplatnou konzultaci.

Návštěva zástupkyně firmy Boyum IT Zsófie Madar v ABIA CZ.

Rozšíření pro ERP systém SAP Business One: Spolupráce ABIA CZ a Boyum IT Solutions

Rozšíření pro ERP systém SAP Business One: Spolupráce ABIA CZ a Boyum IT Solutions

Právem se můžeme pyšnit dlouholetým partnerstvím s firmou Boyum IT Solutions, předním poskytovatelem softwarových doplňků pro ERP systém SAP Business One. Jsme výhradním partnerem pro Českou a Slovenskou republiku a přinášíme našim zákazníkům inovativní řešení, která pomáhají naplno využívat potenciál tohoto systému.

Silné partnerství pro úspěšnou budoucnost

Spolupráce mezi ABIA CZ a Boyum IT Solutions není jen obchodním vztahem. Máme společné hodnoty a cíl – poskytovat zákazníkům komplexní řešení pro ERP systém SAP Business One.

Jsme moc rádi, že jsme u nás v ABIA CZ mohli osobně přivítat Channel Managerku pro CEE/ME/CIS firmy Boyum IT Solutions, Zsófii Madar. Návštěva byla příležitostí k posílení vztahu mezi našimi týmy a prohloubení spolupráce. Diskutovali jsme také o aktuálních novinkách z dílny Boyum IT, které brzy představíme našim zákazníkům.

Návštěva zástupkyně firmy Boyum IT Zsófie Madar v ABIA CZ.

Návštěva zástupkyně firmy Boyum IT Zsófie Madar v ABIA CZ.

Add-ony pro ERP systém SAP Business One

Mezi dosud nejčastěji používané vychytávky v podobě Add-onů od Boyum IT patří :

  1. B1 Usability Package

Tento balíček zvyšuje uživatelskou přívětivost a flexibilitu ERP systému SAP Business One. Umožňuje customizovat uživatelské prostředí bez nutnosti drahého a zdlouhavého programování. 

  1. B1 Print and Delivery

Tento produkt zajišťuje efektivní a spolehlivý tisk, ukládání a doručování dokumentů. Díky možnostem nastavení šablon a pravidel automatického a plánovaného odesílání zjednodušuje organizacím pracovní postupy a snižuje chybovost. 

  1. Beas Manufacturing

Beas Manufacturing je integrovaným řešením pro správu výroby pro ERP systém SAP Business One. Tento produkt umožňuje organizacím plánovat a řídit výrobu podle dostupnosti materiálu a zdrojů s ohledem na specifické potřeby různých odvětví. Současně umí sledovat a reportovat data v reálném čase.

  1. Produmex Scan

Produmex Scan optimalizuje procesy správy skladu a zvyšuje rychlost a přesnost při plnění objednávek pomocí mobilních zařízení a čteček čárových kódů. Tento produkt pomáhá organizacím lépe spravovat jejich skladové zásoby a zajišťuje plynulý chod dodavatelsko-odběratelských procesů.

Spolupráce pro váš úspěch

ERP systém SAP Business One je klíčovým prvkem v mnoha firmách a dlouhodobé partnerství mezi ABIA CZ a Boyum IT usnadňuje našim zákazníkům cestu k úspěchu. Přinášíme řešení, která pomáhají využívat ERP systém SAP Business One na maximum.


Insert Image

Automatizace bankovních výpisů a příkazů k úhradě přes rozhraní API

Automatizace bankovních výpisů a příkazů k úhradě přes rozhraní API

Mnoho podniků čelí tomu stejnému problému – manuálnímu stahování bankovních výpisů a zpracovávání plateb. Tato rutinní činnost může pohltit hodiny práce vašeho účetního oddělení, a to i přes moderní technologie, které by vám dnes měly být k dispozici.

Většina bankovních účtů vyžaduje, aby se pracovník účetního oddělení ručně přihlásil do bankovního systému, vyhledal příslušný výpis a stáhl jej ve formátu textového souboru do adresáře na serveru nebo lokálním počítači. Následně se musí přihlásit do aplikace SAP Business One, najít příslušný soubor v menu pro bankovní zpracování a nahrát ho do aplikace pro další zpracování. 

Tento proces je značně zdlouhavý. Pokud spravujete několik bankovních účtů s různými měnami, pak tento proces pracovníkovi účtárny denně zabere až několik hodin. 

Rutinní manuální stahování bankovních výpisů a zpracovávání plateb denně zabere až několik hodin.

Proč tedy firmy bankovní výpisy a příkazy k úhradě dodnes zpracovávají ručně?

V dnešní době, kdy se klade důraz na rychlý a aktuální přístup k datům, působí ruční zpracování těchto úkolů zastarale a neefektivně.

Jedním z důvodů, proč mnoho firem stále spoléhá na manuální procesy, je skutečnost, že každá banka má svůj vlastní způsob poskytování bankovních výpisů a příkazů, což komplikuje vytvoření jednotného řešení.

Rozhraní API jako řešení automatizace bankovních výpisů

Přicházíme proto s řešením, které vám problémy spojené s manuálním zpracováním bankovních dokumentů pomůže vyřešit. Naše řešení automaticky stahuje bankovní výpisy z účtů a rovněž odesílá bankovní příkazy přímo do banky prostřednictvím rozhraní API.

Každý den (například) v 5:00 ráno dojde k volání banky přes rozhraní API, řešení automaticky stáhne výpisy korunové i zahraniční a ty automaticky naimportuje přímo do aplikace SAP Business One. 

To znamená, že když účetní přijdou do práce ráno, všechny potřebné bankovní soubory již mají k dispozici v systému ERP, kde je pouze zkontrolují a zaúčtují. Nemusí trávit zbytečný čas otevíráním bankovní aplikace, přihlašováním se do ní, hledáním příslušných výpisů, jejich ukládáním na disk a následným načítáním do SAP Business One.

Šetřete čas i peníze. Nezpracovávejte bankovní výpisy a příkazy k úhradě ručně.

Rozhraní API jako řešení pro automatizaci příkazů k platbě

Podobný ruční postup se používá i pro vytváření příkazů k úhradě. Pracovník v aplikaci SAP Business One vytvoří soubor ve formátu ABO nebo pro mezinárodní platby ve formátu SEPA, uloží ho na disk počítače a poté se přihlásí do bankovní aplikace, aby soubor naimportoval do bankovního systému. Tam musí autorizovat platby nebo předat soubor pracovníkovi s oprávněním k autorizaci bankovních transakcí.

Naše řešení vám umožňuje vytvoření souboru pro banku přímo z aplikace SAP Business One a jeho odeslání online přes rozhraní API banky pro autorizaci plateb. Banka následně pošle odpovědnému pracovníkovi na mobil nebo mail info o tom, že v bance čekají platby k autorizaci. Tímto způsobem výrazně zkrátíte dobu potřebnou k zpracování plateb a eliminujete ruční kroky.

Naše řešení jsme již implementovali pro banky Raiffeisenbank a Fio banku. Pracujeme na jeho rozšíření mezi další banky, včetně bank slovenských a vybraných evropských.

Využijte automatizaci bankovních výpisů a příkazů k úhradě přes rozhraní API.

Chcete zvýšit efektivitu vaší firmy?

Automatizujte zpracování bankovních výpisů a plateb a šetřete čas i náklady. Rozhraní API vám s tímto problémem pomůže. Nechte technologii pracovat pro vás a přesměrujte lidskou sílu tam, kde je potřeba – na strategické úkoly, které přinesou vaší firmě růst a úspěch.

Pokud vás naše nové řešení zajímá, využijte bezplatnou konzultaci, a my vám ho rádi přiblížíme.


Insert Image

Zjednodušte si zpracování DPH s naší novou funkcí SAP Business One

Zjednodušte si zpracování DPH s naší novou funkcí SAP Business One

Přinášíme vám inovaci, která vaší firmě výrazně usnadní zpracování DPH a pomůže vám šetřit náklady. Už nebudete muset trávit hodiny nad nepřehlednými daty a každý měsíc ručně kontrolovat stovky dokladů.

S naší novou nadstandardní funkcí pro SAP Business One zvládnete zpracování DPH rychleji a beze stresu. A co je nejlepší? Tuto novou funkci vám nabízíme zdarma. 

Identifikace chyby při zpracování DPH.

Rychlejší a spolehlivější zpracování DPH

Pro účetní se s měsíčním nebo kvartálním podáním kontrolního a souhrnného hlášení pojí rozsáhlá agenda kontroly dokladů. Ty ve firmách do systému většinou zadává více různých zaměstnanců, často v nich dochází k chybám a nesrovnalostem. Zpracování podkladů pro DPH je proto časově i finančně náročné.

Šetřete čas i peníze. Díky rychlému a jednoduchému vyhledávání chyb už nebudete ztrácet hodiny nad nepřehlednými daty. Automatická kontrola podkladů k DPH odhalí chyby potencionální již na samém začátku. Přinášíme vám nový a efektivnější přístup k vyhledávání a opravám chyb v dokladech, díky kterému předejdete možným problémům a sankcím ze strany finančního úřadu.

Vycházíme z dlouholetých zkušeností, znalosti možných chyb a potřeb našich uživatelů. „I já sám jsem dělal účetního v několika firmách a kontrola dokladů pro DPH mi vždy zabírala několik desítek hodin času,“ říká náš konzultant Filip Zajonc. „I teď musím našim klientům s odhalením chyb pomáhat. Vždy je to pro ně na několik hodin a spoustu mravenčí práce,“ dodává. Pokud se v těchto slovech poznáváte, kontrola podkladů DPH vám zpracování ulehčí a umožní vše vyřešit na první dobrou. 

Odhalte potencionální chyby včas

Nová funkce pro bezproblémové zpracování DPH vám umožní identifikovat a opravit chyby v dokladech ještě před podáním, čímž vám ušetří nemalé starosti.

Příkladem nejčastějších chyb, které nová funkce SAP Business One odhaluje, jsou chybějící nebo špatně vyplněné identifikační číslo dokladu, chybné DIČ, rozpor v datech uskutečnění zdanitelného plnění nebo špatně posouzený limit 10 000 Kč

Jak nová funkce na zpracování DPH funguje?

Náš systém provede podrobnou analýzu dokladů a následně vytvoří seznam těch, které obsahují potencionální chyby. Každý záznam obsahuje detaily relevantní pro přiznání DPH a specifikuje, jaká konkrétní chyba byla nalezena. 

Kontrola podkladů k DPH vám slouží jako doporučení. Rozhodnutí, zda chybu opravit, či ne, zůstává na vás uživatelích.

Ušetřete čas a náklady spojené s ruční kontrolou dokladů pro zpracování DPH.

Co vám tato nová funkce pro SAP Business One přináší?

Nesrovnalosti už nebudete muset dohledávat ručně. Ušetříte čas a náklady spojené s ruční kontrolou dokladů:

Jednoduše ohlídáte správnost dokladů a rychle odhalíte specifické chyby, které by vám jinak mohly utéct.

Budete mít jistotu, že máte vše v pořádku. Vaše kontrolní a souhrnná hlášení budou bezchybná.

Díky důkladné kontrole předejdete nutnosti další komunikace s finančním úřadem, dodatečným opravám a nepříjemným sankcím.

Najděte chyby rychleji a usnadněte si zpracování DPH

S naší novou funkcí pro SAP Business One získáte konkurenční výhodu a zjednodušíte si zpracovávání DPH. Nechte technologii pracovat za vás a ušetřete čas a náklady, které můžete využít na rozvoj vašeho podnikání.

Pokud už nechcete trávit hodiny přípravou podkladů pro DPH, kontaktujte nás ještě dnes. Rádi vám tuto nadstandardní funkci pro SAP Business One představíme.

Zpracovávejte DPH efektivněji a s větší jistotou. Našim klientům jsme tuto funkci schopni nasadit téměř okamžitě, takže ji můžete využít klidně hned při příštím podání kontrolního hlášení.

Pro více informací se obraťte na obchod@abiacz.com.

Převzali jsme SAP zákazníky ze Slovenska

Převzali jsme SAP zákazníky ze Slovenska

K 1. 1. 2023 jsme převzali do servisní péče klienty firmy Beset. Jedná se o firmy působící jak na Slovensku, tak i v dalších zemích Evropy (Maďarsko, Rumunsko, Francie, Nizozemí). Aktuálně spravujeme licence zákazníků v České republice, na Slovensku, v Maďarsku, Francii, Rumunsku, Bulharsku, Polsku a Nizozemí.

Dále jsme převzali administrativní správu licencí a maintenance u dalších 32 slovenských firem. Souhrnně tak od 1. 1. 2023 spravujeme licence více jak 70 zákazníkům, kteří užívají SAP Business One nejen v České republice a na Slovensku, ale napříč celou Evropou.

V posledním období se na nás stále častěji obracejí zákazníci nespokojení se servisní podporou poskytovanou jejich servisním partnerem SAP. Tento stav je pravděpodobně odrazem toho, že v ABIA CZ klademe velký důraz na poskytování špičkových servisních a integračních služeb v celém spektru produktového portfolia SAP Business One. Rostoucí zájem uživatelů o spolupráci s našimi specialisty je pro nás motivací, abychom dále kvalitu poskytovaného servisu zvyšovali.

Pokud jste i vy nespokojeni s podporou svých uživatelů při práci se SAP Business One, neváhejte nás kontaktovat. Jsme tu pro vás.

Johanka Šimková, 28.2.2023