All Posts by Jiří Vaculík

About the Author

Přihlaste se na webinář Jak si zjednodušit práci v SAP Business One

Chcete si usnadnit a zefektivnit práci s ERP systémem SAP Business One®? Pak se určitě zúčastněte webináře, který pořádáme ve středu 20. listopadu 2024 od 10.00.

ABIA CZ jako jediný implementační a servisní partner SAP Business One® v České republice a na Slovensku nabízí add-on B1UP (Usability Package) od mezinárodní firmy Boyum IT Solutions, což jsou top vývojáři add-onů s více než dvaceti oceněními společnosti SAP.

Ukážeme vám pět konkrétních příkladů, jak vám B1UP může pomoci.


1. Provádějte individuální úpravy bez programování
S B1UP můžete systém konfigurovat a modifikovat dle vlastních potřeb. Úpravy nejsou programované, takže jsou rychlejší, levnější a kompatibilní s budoucími verzemi systému.

2. Vytvářejte workflow a automatizujte procesy
Opět bez znalosti programovacích jazyků v systému zvýrazníte, upravíte nebo přidáte nová pole a nastavíte si workflow napříč agendami.

3. Zpracovávejte rychlé reporty a výkazy
Automatizovaně, případně z hlavního menu nebo na stisk jednoho tlačítka zpracujete reporty a výkazy, a to bez nutnosti exportu dat a úprav v MS Excel.

4. Vizualizujte a zpřístupněte data přes dashboardy
Obrovským přínosem B1UP je možnost vizualizovat libovolná aktuální data ze SAP Business One® do individuálních dashboardů jak přímo v systému, tak i na webu. Dostupné jsou různé grafy a tabulky pro grafické znázornění informací. K zobrazení webových dashboardů navíc není nutné se přihlašovat do systému, ani mít systémovou licenci.

5. Automaticky odesílejte pravidelné faktury i jiné dokumenty
Všechny firmy, které periodicky zákazníkům vystavují faktury, objednávky, dodací listy nebo výpisy, s tímto pomocníkem uspoří spoustu času. Volitelný nástroj B1 Print & Delivery umožňuje plánování distribuce dokumentů podle předdefinovaných pracovních postupů.

A jako bonus: Snižte náklady na vývoj add-onů na desetinu
I v situacích, kdy je nutné funkčnost systému změnit programováním, se B1UP vyplatí. Vývojářům umožňuje vložení vlastního kódu, čímž odpadá spousta práce – tedy i nákladů. Oproti vytváření samostatných add-onů srazíte náklady na 10 %.

Přihlaste se na webinář, kde vám tyto vychytávky názorně ukážeme. Vysvětlíme také licencování a prostor bude samozřejmě i pro vaše dotazy a diskuzi. Zúčastněte se i tehdy, pokud už B1UP máte, ale zajímají vás další způsoby jeho využití.

Přihláška

Organizační informace

Webinář proběhne přes platformu MS Teams. Určen je nejen pro stávající zákazníky společnosti ABIA CZ services, ale také pro ostatní firmy, které využívají systém SAP Business One a chtějí s ním pracovat efektivněji. Přihlásit se můžete pomocí formuláře, a to do pondělí 18. listopadu 2024. Přihlášeným účastníkům zašleme v předstihu odkaz pro připojení. Informace z registrace budou využity výhradně pro účely webináře.

K dobrému ERP systému potřebujete i kvalitní podporu

Pokud jste zrovna ve fázi výběru nového informačního systému pro svou firmu, zvažujete různé aspekty budoucího řešení. Vyhodnotit byste přitom měli nejen kvalitu softwaru, ale i jeho dodavatele. A to jak pro implementaci, tak především pro následnou podporu. Právě schopnost servisního partnera reagovat na vaše potřeby totiž rozhodne o tom, zda budete ERP systém dlouhodobě využívat naplno a efektivně.

V praxi se bohužel běžně stává, že podnik zvolí ve výběrovém řízení ERP systém a pustí se do implementace. Během projektu se objeví neshody a dílčí problémy, ale systém se nakonec nasadí. Mezi oběma stranami zůstávají napjaté vztahy, kvůli kterým se komunikace redukuje na minimum. Systém stagnuje, nerozvíjí se. V horším případě se čeká několik let na jeho odepsání, aby byl nahrazený jinou aplikací od jiného dodavatele. V lepším případě lze vyměnit po implementaci poskytovatele podpory.

Podle čeho ale kvalitu partnera z pohledu služeb vyhodnocovat? Vodítek je spousta. Tím prvním, které byste měli prověřit, jsou samozřejmě reference. Nejde jen o počet a podobnost firem, které partner uvádí jako aktivní zákazníky.

Vyžádejte si kontaktní údaje a zeptejte se, jakou formou se zadávají a evidují požadavky, jak rychle partner reaguje, jak je klient spokojený s postupy a řešením, se způsobem komunikace a celkově přístupem partnera.

Myslete i na to, že více deklarovaných zákazníků neznamená lepší služby, pokud partner nemá dostatek kompetentních pracovníků nebo adekvátní nástroje, aby požadavky odbavil rychle a v pořádku. Automatická odpověď na zaslaný e-mail možná splní podmínky SLA, ale váš problém nevyřeší.

Bez lidí to nejde

Budoucí partner je pro vás strategický. Proto by vám měla vyhovovat kultura firmy a měli byste se názorově shodovat v zásadních otázkách, jakou roli ERP systém ve vaší organizaci má mít, jak jej udržovat a rozvíjet.

Prospěšné je si interně stanovit klíčové osoby, které budou zodpovědné za jednotlivé oblasti a které budou moci koncovým uživatelům buď poradit, nebo předají jejich požadavek k řešení konzultantům servisního partnera.

Když společnou řeč nenajdete už na začátku spolupráce, komunikace po několik následujících let bude velmi obtížná. Tím spíše, nemá-li partner větší tým, aby vám dokázal přiřadit jiného konzultanta.

Dva opravdu nedělají totéž

Systém běží, komunikace také. Je tedy vše v pořádku? Ano, jestliže od partnera pravidelně dostáváte aktualizace, rychle a adekvátně reaguje na nahlášené incidenty a průběžně se zajímá, jak se vašemu byznysu daří. Pokud je příležitost informačním řešením nějak vaše podnikání dále posunout, měl by poskytovatel podpory být tím prvním, kdo vás na možnosti a přínosy upozorní.

I u firem, které implementují shodný software, se ale přístup různí. Některé důsledně a proaktivně dbají na udržování ERP v aktuální verzi, která obsahuje nejnovější zabezpečení, opravy a funkce. Jiné firmy updaty nasazují až na vyzvání zákazníkem, čímž ale může být ohrožena bezpečnost a stabilita systému.

Obdobně se liší i metody, jakými se dokáže partner vypořádat s požadavky na individuální úpravy, tedy customizaci. Preferujte dodavatele, který nabídne hotová řešení před zakázkovým vývojem. Většinu požadavků a nápadů už totiž historicky někdo měl, proto lze vsadit na osvědčené doplňky a rozšíření, není nezbytné vše zdlouhavě a nákladně programovat. Navíc se s individuálními programátorskými změnami pojí riziko nekompatibility mezi současnou a budoucími verzemi systému.

Změnou servisního partnera můžete i ušetřit

Cítíte, že je systém dobrý, ale jeho podpora už nikoliv? Jste-li v situaci, že podporu poskytuje více firem na trhu a výrobce systému to umožňuje (neplatí to pro všechny ERP), nebojte se změnit partnera. Formálně jde o trojstrannou dohodu mezi původním dodavatelem, novým partnerem a zákazníkem.

Přechod se dá uskutečnit kdykoliv, typicky k začátku čtvrtletí. Není nutné čekat na konec kalendářního nebo fiskálního roku. Z naší zkušenosti doporučujeme nejprve udělat analýzu výchozího stavu, co a jak se v systému používá a jaké řešení navrhujeme. Zejména když systém běžel delší období a byl modifikován, lze mnoho úprav nahradit a obvykle i funkčně vylepšit přechodem na standard ERP v aktuální verzi.

Změna servisního partnera je bezplatná, hradí se pouze výchozí analýza a případné práce spojené se změnou řešení. Cenu služeb si certifikovaní partneři stanovují sami. Porovnávejte tedy nejen paušální náklady, ale i ceny za konkrétní úkony a odpracované člověkodny. I na první pohled vyšší pravidelné poplatky nakonec mohou být provozně levnější. Další prostředky můžete ušetřit, pokud se při přechodu zbavíte už nepotřebných add-onů, ze kterých se také účtuje podpora.

Článek jsme publikovali v magazínu IT Systems 3/2024. Stáhnout si jej můžete také ve formátu PDF.

ABIA CZ má novou personální manažerku

Od září 2024 posílila tým společnosti ABIA CZ services na pozici personální manažerky Ivana Láníková. V oblasti lidských zdrojů se pohybuje přes 10 let a má bohaté zkušenosti s rozvojem talentů, budováním firemní kultury a optimalizací HR procesů. V ABIA CZ se zaměří jak na aktivní vyhledávání a nábor nových zaměstnanců, tak na systematický rozvoj znalostí a dovedností stávajících pracovníků.

„Jsem přesvědčena, že klíčem k úspěchu každé společnosti jsou její lidé. Mým cílem je budovat prostředí, ve kterém se každý zaměstnanec cítí skutečně oceňován, motivován a má dostatek prostoru pro svůj osobní i profesní rozvoj. K tomu je nezbytná otevřená komunikace a naslouchání potřebám našeho týmu, což jsou hodnoty, na kterých mi velmi záleží. ABIA CZ mě zaujala svou vizí, dynamikou a odhodláním investovat do správných lidí, kteří společně utvářejí budoucnost firmy. Věřím, že naše společná cesta bude naplněna výzvami, inovacemi a úspěchy,“ říká ke svému nástupu I. Láníková.

Pro kariéru v oblasti HR se rozhodla ještě na střední pedagogické škole. Má za sebou působení v manažerských pozicích u jednoho z největších evropských provozovatelů několika sítí restauračních zařízení. Poslední téměř tři roky se specializovala na nábor u přední české firmy fungující na chráněném trhu práce.

Ve volném čase Ivana Láníková ráda rekreačně sportuje. Zároveň si své znalosti dále prohlubuje studiem MBA se specializací na HR management, kde může kombinovat současné teoretické poznatky s vlastními praktickými zkušenostmi.

ABIA CZ je partnerem festivalu LET 24

K letním měsícům neodmyslitelně patří různé festivaly. A protože je vedle informačních technologií a tenisu naší vášní v ABIA CZ také hudba, rozhodli jsme se partnersky podpořit lokální multižánrový festival LET 24. Koná se 18. až 21. července 2024 ve dvou areálech nedaleko Hranic na Moravě a vystoupí na něm například Lenka Dusilová nebo skupina Midi Lidi.

LET 24 je 10. ročníkem festivalu Letiště a nabídne bohatou programovou linii plnou kvalitní hudby, workshopů a divadelních performancí. Mezi interprety najdete třeba objev českého indie rocku Midnight Swimmers nebo folkovou zpěvačku Marii Puttnerovou, která je čerstvou držitelkou ceny Anděl. Fanoušky jazzové muziky potěší saxofonista Jan Fečo a pop-jazzový projekt MarZ zpěvačky Markéty Zdeňkové. Uslyšíte i moravský objev Moře Dní.


Silné zastoupení bude mít elektronická hudba – electro rapové duo FUHA, slovenský producent FVLCRVM se svým DJ setem, brněnský AVA kolektiv, hudebník Kiri Yak, švédská zpěvačka Tilda Allie, londýnská DJka Shenaaz, ale i virtuální zpěvačka NIVVA a po ní zahraje svůj DJ set Aid Kid.

Další informace o všech interpretech, programu i místech konání se dozvíte na webu festivalu: letfestival.cz

Reportáž z konference ABIA CZ 2024: setkání zákazníků a partnerů

Ve velkém stylu navázala společnost ABIA CZ services na tradici společných setkání zákazníků a partnerů, kterou před téměř 20 lety zakladatel firmy Petr Kelar začal. Byl tehdy vůbec prvním, kdo pro komunitu uživatelů a odborníků na SAP Business One® organizoval v České republice speciální akci. A letos jsme ji po několikaleté pauze pořádali ve dnech 13. a 14. června jako „konferenci ABIA CZ 2024: setkání zákazníků a partnerů“ znovu. Jak pevně věříme, nikoliv naposledy.

Na osm desítek účastníků z Česka a Slovenska, ale i Polska, Německa nebo Belgie se sjelo do hotelu NH Collection Congress Olomouc. Nasáli zde inspiraci z 15 přednášek, podělili se o své zkušenosti a zároveň strávili s námi příjemný čas i během večerního programu a navazujícího tenisového turnaje ABIA Cup 2024.

Hosté se dozvěděli vizi a plány rozvoje ABIA CZ services v období do roku 2026, včetně nové spolupráce s firmou My Value Officer, která se věnuje finančnímu řízení.

Dále účastníci získali přehled o struktuře produktového portfolia a podrobněji se seznámili s vybranými řešeními, zejména s add-onem ProcessForce pro pokročilé řízení výroby od firmy CompuTec a s produktovým katalogem a konfigurátorem Perfion od společnosti Boyum IT Solutions.

Vybrali jsme také trojici zajímavých případových studií našich projektů pro firmy Dalap, HCP medipro a MPL Trading. Své projekty pro MPL SK a Muziker odprezentovala slovenská společnost dFlex, která byla hlavním partnerem akce a se kterou dlouhodobě spolupracujeme.

Velmi názornou přednášku měl Jiří Blažek z firmy CloudForce, který na praktických příkladech ukázal aktuální možnosti umělé inteligence Copilot dostupné v aplikacích Microsoft 365. Potvrdilo se i to, že téma automatizace zpracování dokladů a jejich vytěžování v podnicích rezonuje. Miroslav Prkna ze společnosti INOVIO hostům představil stejnojmenné řešení, které lze využít nad ERP systémem SAP Business One®.

Z dalších prezentací určitě musíme zmínit předvedení nového webového klienta SAP Business One® přímo zástupci vývojového týmu Peterem Dominikem a Gannou Hrivnákovou ze SAP Labs Slovakia. Jaroslav Hulej z Cloud4com pak vysvětlil, jaké výhody nabízí cloudový provoz řešení SAP u certifikovaného poskytovatele infrastruktury SAP cluster a cloudové architektury SAP HANA.

Po informačně vydatné odborné části konference hosté ochutnali skvělá jihoamerická a jihoevropská vína. Degustaci vedl Jorge Atisha, rodák z Chile, který nyní žije v Olomouci, se svou společností OpenWine vína dováží a v srdci hanácké metropole provozuje stylový Latino Bar.

Druhý den akce jsme vyhradili pro třetí ročník tenisového turnaje ABIA Cup o putovní pohár. Napínavé čtyřhry nakonec vedly k obhajobě triumfu dvojice Radek Vodička a Karel Okleštěk, proti kterým ve finále nastoupili Vojtěch Hejč a Roman Hrabal (tým vyslaný firmou MPL Trading). Na třetím místě skončili Jakub Říha a Richard Pohl (tým společnosti WinShop).

Děkujeme všem účastníkům za společně strávený čas, partnerům za podporu akce a těšíme se na shledanou opět za rok.

Partneři akce

Hlavní partner

dFlex


Partneři

Boyum IT Solutions
CompuTec
Cloud4com
SAP
INOVIO
WinShop

Videa z prvního a druhého dne

Odborná část a večerní program

ABIA Cup 2024

Fotogalerie z odborné části a večerního programu

Fotogalerie z turnaje ABIA Cup 2024

ABIA CZ přebírá zákazníky SAP Business One od Sabrisu

Společnost ABIA CZ posiluje svou pozici předního českého partnera pro ERP systém SAP Business One. Na konci března převzala celý zákaznický kmen tohoto řešení od firmy Sabris Consulting patřící do skupiny Aricoma. Jedná se o 15 zákazníků z různých odvětví podnikání.

„SAP Business One je celosvětově nejrozšířenějším ERP systémem pro malé a střední firmy. Má tedy historicky i poměrně rozsáhlou síť dodavatelů, která se ale v posledních několika letech konsoliduje. V ABIA CZ si dlouhodobě zakládáme na kvalitních službách a v tomto období se nám to v dobrém vrací. Když firmy potřebují změnit servisního partnera, zpravidla končí u nás,“ říká Petr Kelar, ředitel ABIA CZ.

Firma Sabris Consulting se v roce 2023 stala součástí skupiny Aricoma, jedničky v podnikovém IT na domácím trhu. Soustředí se na segment velkých klientů SAP. Pro portfolio SME klientů (malých a středních podniků), kterým je produkt SAP Business One určen, hledala spolehlivého poskytovatele servisní podpory, kterému by tyto zákazníky svěřila.

„V rámci kompetence SAP se v Aricomě soustředíme na poskytování služeb v celé šíři aplikačního a technologického portfolia SAP zejména pro velké společnosti. V tomto segmentu jsme mezi největšími dodavateli na trhu a chceme svou pozici nadále posilovat. Pro malé a střední podniky s řešením SAP Business One jsme v ABIA CZ našli spolehlivého partnera, který jim může nadále dodávat služby v odpovídající kvalitě,“ dodává Karol Kubeczka, ředitel Sabris Consulting a obchodní jednotky SAP v Aricomě.

Se získáním portfolia nových 15 zákazníků jich ABIA CZ bude celkem mít přes 90. S tímto počtem je nejen jedním z největších partnerů pro SAP Business One v Česku, ale také v dalších blízkých státech. ABIA CZ poskytuje klientům podporu například pro projekty na Slovensku, v Maďarsku, v Polsku, v Rumunsku nebo v Německu.

„Daří se nám expandovat a i pro letošní rok máme ambiciózní cíle. Věříme ale, že jsou dosažitelné. Oproti přímé konkurenci je náš přístup založen na dvou pilířích – jednak výrazně lepší podpora a za druhé rozvoj ERP systému osvědčenými produkty našich zahraničních partnerů. Jsme skutečným systémovým integrátorem. Díky tomu reagujeme na veškeré požadavky zákazníků pružněji a přinášíme rychleji řešení, která jsou zároveň maximálně spolehlivá,“ uvádí P. Kelar.

O společnosti Sabris Consulting s.r.o.

Sabris Consulting patří do skupiny Aricoma. Má mnohaleté zkušenosti systémového integrátora v oblasti SAP a poskytuje služby dlouhodobého charakteru prostřednictvím vícejazyčného support centra a centra sdílených služeb v regionu střední Evropy. Skupina Aricoma, jejíž je součástí, je jedničkou v podnikovém IT na domácím trhu, poskytuje služby mnoha evropským firmám i institucím Evropské unie.

Více informací: aricoma.com

Přihlaste se na konferenci ABIA CZ 2024: setkání zákazníků a partnerů

Proč se zúčastnit / Výběr z programu / Místo konání / Přihláška / Partneři akce / Kontakt


V letošním roce obnovujeme tradici setkání našich zákazníků, partnerů a hostů. Ve čtvrtek 13. června v hotelu NH Collection Olomouc pořádáme konferenci ABIA CZ 2024 s tématem Inovacemi k růstu. Na odbornou část naváže neformální společenský večer a v pátek 14. června tenisový turnaj ABIA Cup 2024.

Spolupořadatelem a hlavním partnerem akce je slovenská společnost dFlex, těšíme se tedy i na účastníky ze zahraničí.

Proč se zúčastnit?

  • Dozvíte se, kam směřuje ABIA CZ. 
  • Seznámíte se s produktovými a technologickými novinkami, kterými můžete zvýšit výkon svého podnikání. 
  • Představíme vám několik případových studií, ze kterých načerpáte inspiraci z praxe. 
  • Budete mít možnost si vyměnit zkušenosti s jinými uživateli řešení SAP Business One® a našimi konzultanty. 
  • Ochutnáte skvělá jihoamerická a jihoevropská vína a třeba si odvezete i putovní pohár ABIA CZ.

Výběr z programu

Čtvrtek 13. června

  • Úvod a rekapitulace uplynulého období a vize dalšího směřování ABIA CZ  
  • Kaleidoskop produktových novinek: od SAP Business One® verze 10 a webového klienta přes vytěžování a správu dokumentů po pokročilou výrobu a užitečná add-on řešení v portfoliu
  • Na kvalitní podpoře záleží aneb jen software nestačí (referenční příběhy)
  • Řešení pro každou situaci v maloobchodě, velkoobchodě i distribuci (referenční příběhy)
  • Praktické využití umělé inteligence v informačním řešení – Copilot v M365 (CloudForce)
  • Srovnání provozních nákladů na IT řešení aneb je už čas na cloud? (Cloud4com)  
  • Bližší pohled na pokročilou výrobu Process Force (CompuTec)
  • Bližší pohled na řešení produktového katalogu, konfigurátoru výrobků a sdílení informací mezi firmami (Boyum IT Solutions)
  • Automatizace zpracování faktur přijatých a digitalizace správy smluv, objednávek, účtenek a dalších ekonomických dokumentů (INOVIO)
  • Řízená degustace jihoamerických a jihoevropských vín s rodilým chilským someliérem

Pátek 14. června

  • Tenisový turnaj ABIA Cup 2024 

Místo konání

Odborná konferenční část se koná v hotelu NH Collection Olomouc Congress na adrese Legionářská 21, 779 00 Olomouc, Česká republika. GPS souřadnice jsou 49.601265°N 17.246834°E.

Parkovat můžete přímo v areálu hotelu (parkování je zpoplatněno), případně v blízkém okolí.


Přihláška

Přihlásit na konferenci ABIA CZ 2024: setkání zákazníků a partnerů se můžete do 5. června 2024, a to pomocí následujícího formuláře nebo na e-mailu marketing@abiacz.com.

Přihláška je platná až po potvrzení ze strany společnosti ABIA CZ services. Údaje z registračního formuláře slouží výhradně pro organizaci akce.


Partnerská podpora

Konference ABIA CZ 2024: setkání zákazníků a partnerů se koná za podpory firem:

Hlavní partner    
Partneři CompuTec logo Cloud4com logo
 SAP logo  

Kontakt

Potřebujete k akci další informace? Ozvěte se nám! Vše má pod palcem:

Jiří Vaculík, marketingový manažer ABIA CZ services
marketing@abiacz.com
+420 604 858 326