Produmex Scan je nástroj vyvíjený společností Boyum IT Solutions. Jedná se o mobilní aplikaci, která umožňuje pracovníkům pomocí přenosných terminálů nebo mobilních telefonů automatizovat a zefektivnit firemní procesy prostřednictvím skenování čárových a QR kódů.

Program webináře

Na webináři vám stručně představíme řešení Produmex Scan a jeho přínosy pro řízení skladu v SAP Business One®:

• Co je Produmex Scan a jeho přidaná hodnota oproti standardu SAP Business One®
• Klíčové procesy: příjem, naskladnění, vychystávání a inventura
• Hlavní přínosy: méně chyb, rychlejší expedice, data v reálném čase
• Pro jaké typy firem je řešení ideální
• Shrnutí a možnost individuální konzultace

Přihláška

Organizační informace

Webinář proběhne přes platformu MS Teams. Určen je pro stávající zákazníky společnosti ABIA CZ services a zájemce o systém SAP Business One®. Přihlásit se můžete pomocí formuláře, a to do pondělí 9. března 2026. Přihlášeným účastníkům zašleme v předstihu odkaz pro připojení.

Hlavní přínosy

• Méně ruční práce, méně chyb: vytěžená data (měna, variabilní symbol, částky, položky apod.) se převezmou do účetních dokladů v ERP „na kliknutí“.
• Rychlejší uzávěrky: dokumenty mají auditní stopu a jsou okamžitě dohledatelné v kontextu ERP (dokument záznam).
• Jedna verze pravdy: digitalizace, zkrácení a provázání všech procesů navázaných na dokument.
• Škálovatelný růst: modulární architektura umožňuje začít od vytěžování došlých faktur a postupně přidávat další funkce od webového přístupu po komplexní digitální archiv.

Jak to funguje

1. Příjem: e-maily, skeny, datové schránky či integrační kanály plynou do vstupního zásobníku cks.DIGITAL 4.0.
2. Vytěžení a validace: systém z dokumentů automaticky extrahuje klíčová data a ověří je vůči ERP (partner, měna, částky, variabilní symbol a podobně).
3. Zaúčtování: v SAP Business One vznikne doklad (například přijatá faktura) včetně příloh a metadat.
4. Archiv: dokument se uloží do digitálního archivu s verzováním a právy přístupu. Vyvoláte jej přímo z ERP.

Vybrané moduly řešení

• cks.DIGITAL 4.0 (základ) – centrální platforma DMS pro ERP, která slouží pro sběr, zpracování a archivaci dokladů.
• cks.RUN – umožňuje automatizaci procesů souvisejících s doklady včetně příjmu přes poštovní server a vytěžení dat.
• cks.WEB – webový přístup pro schvalování a prohlížení archivu.

Pro koho je řešení cks.DIGITAL 4.0 vhodné

• Finance/účtárny – automatizace zpracování došlých faktur, propojení na objednávky, rychlá kontrola DPH a částek.
• Nákup & logistika – připojené dodací listy, smlouvy, objednávky.
• Servis & kvalita – evidence protokolů, měření, fotodokumentace.
• Management – jednotné reporty, auditní jistota, schvalování.

Rychlá poptávka

Pokud máte zájem o konzultaci k možnému využití ve své společnosti, vyplňte formulář a ozveme se vám zpět.

Program webináře

Na webináři zjistíte a názorně uvidíte, jak můžete snadno digitalizovat celý proces kontroly kvality:

• Proč digitalizovat inspekce
• Inspect Manager – řízení inspekcí
• Inspect Operator – provádění inspekcí
• Workflow a přínosy

Modul Inspect je jedním z modulů řešení Netronic Manufacturing od společnosti Boyum IT Solutions. Jde o intuitivní webovou nástavbu systému SAP Business One®, která kromě oblasti kontroly kvality řeší také TPV, plánování a rozvrhování operací na dílně nebo odvádění výroby. Těmto tématům jsme věnovali předchozí webinář, jehož záznam vám rádi na vyžádání zašleme.

Přihláška

Organizační informace

Webinář proběhne přes platformu MS Teams. Určen je pro stávající zákazníky společnosti ABIA CZ services a zájemce o systém SAP Business One®. Přihlásit se můžete pomocí formuláře, a to do pondělí 29. září 2025. Přihlášeným účastníkům zašleme v předstihu odkaz pro připojení.

Oproti projektům „na zelené louce“ usnadnila implementaci například možnost importu všech artiklů (položek) z existující databáze pro jinou zemi. Taktéž při integraci dalších aplikací se vycházelo z osvědčených scénářů.

Naopak novinkou pro rakouskou pobočku Dalapu je výkaz WEEE (přehled o prodaném zboží z určených kategorií týkajících se elektroodpadu). V kartě artiklu se proto eviduje informace, zda produkt spadá do WEEE, nebo ne. U produktů, na něž se WEEE vztahuje, se vyplňuje také kategorie a povinně musí být udána i hmotnost artiklu. Systém dle potřeby sestaví výkaz, ve kterém sečte prodané kusy artiklu a vynásobí jejich počet váhou artiklu a zároveň zobrazí, do které kategorie WEEE artikl spadá.

Foto: © Dalap

„Každý nový projekt pro Dalap nás těší a rádi na něm pracujeme, protože se potvrzuje, že pro spokojenost zákazníků ERP nestačí jen systém nasadit podle vstupního zadání. Zásadní je schopnost dlouhodobě poskytovat kvalitní servisní služby v adekvátní kapacitě. Dalap k nám přišel od jiného partnera v době, kdy byl rozsah využívání systému výrazně menší. V Maďarsku si původní partner neuměl poradit s tamní obdobou EET a na další rozvoj už také neměl zdroje. My jme všechny požadavky vyřešili, spustili systém v dalších zemích a nové požadavky odbavujeme průběžně,“ dodává Jiří Vaculík, provozní ředitel a vedoucí projektu za ABIA CZ.

Nasazením systému SAP Business One pro rakouskou pobočku ale práce pro Dalap nekončí. V přípravě jsou další projekty, například z oblasti maloobchodního prodeje.

Hledáte také spolehlivého partnera pro implementaci a následnou podporu kvalitního ERP systému? Ozvěte se nám!

O společnosti Dalap

Dalap je evropským specialistou na domácí i průmyslové větrání. Historie značky sahá do roku 2008, kdy začala systematicky budovat svou pozici na trhu a postupně rozšiřovat aktivity do dalších zemí EU. Díky strategickému rozmístění kanceláří, kamenných prodejen a centrálnímu skladu v České republice o rozloze několika tisíc m² je schopna rychle reagovat na potřeby zákazníků a držet většinu sortimentu trvale skladem. Nabídka zahrnuje více než 3 000 produktů – od ventilátorů a rekuperačních jednotek po potrubní systémy a vzduchotechnické příslušenství. Strategie značky Dalap je od počátku stejná – poskytovat široký sortiment v nadstandardní kvalitě, za co nejlepší cenu a s okamžitou dostupností.

Více informací: ventilatory.cz/znacka-dalap

Program webináře

Během webináře uvidíte ukázku tří modulů, kterými Netronic Manufacturing rozšiřuje funkcionalitu systému SAP Business One®:

• Build – rychlé zpracování kalkulací a úpravy kusovníku
• Produce Manager – přehledné řízení výroby
• Produce Operator – odvádění výroby přes terminály

Povíme si samozřejmě také o dalších výhodách řešení a něco málo i o jeho implementaci.

Webinář obsahově navazuje na květnovou ukázku nástrojů, které jsou pro výrobní procesy obsaženy přímo ve standardu SAP Business One®.

Pokud jste květnový webinář nestihli a téma výroby je pro vás zajímavé, přihlaste se na nadcházející webinář a o záznam toho předchozího nám napište na obchod@abiacz.com.

Přihláška

Organizační informace

Webinář proběhne přes platformu MS Teams. Určen je pro stávající zákazníky společností ABIA CZ services a dFlex a zájemce o systém SAP Business One. Přihlásit se můžete pomocí formuláře, a to do pondělí 25. srpna 2025. Přihlášeným účastníkům zašleme v předstihu odkaz pro připojení.

Co B1 InterCompany umí

Harmonizace dokumentů

Automatizované transakce mezi entitami v SAP Business One snižují chybovost, zjednodušují výměnu dokladů (objednávky, příjemky, faktury, dobropisy) a minimalizují potřebu dvojitého zadávání. Nástroj například automaticky generuje prodejní doklady v mateřské společnosti a odpovídající nákupní doklady ve dceřiné společnosti (nebo obráceně)

Snížení provozních rizik

Díky správě oprávnění, digitální stopě, přehledu v reálném čase a standardizovaným procesům umožňuje nástroj dohledatelnost a bezpečné řízení toku dat mezi entitami.

Replikace a distribuce dat

Nástroj zajišťuje konzistentní správu kmenových dat: zásoby, obchodní partneři, ceníky, sériová čísla, kusovníky (BOM) i uživatelsky definová pole (UDF, User Defined Fields). Synchronizace je automatická a spolehlivá.

Zjednodušení a centralizace správy dat

Nástroj centralizuje správu databází a obchodních procesů mezi společnostmi, zvyšuje efektivitu administrativních činností a díky komplexnímu přehledu o aktuálním stavu v celé skupině umožňuje kvalifikovanější rozhodování.

Klíčové funkce a vlastnosti

• Synchronizace kmenových dat (artikly, partneři, kusovníky, ceny, platební podmínky)
• Podpora více měn, více jazyků, více instancí SAP Business One
• Předdefinované scénáře přenosu dokladů:
  • Invoice‑to‑Invoice – převod faktur mezi entitami
  • Credit Memo‑to‑Credit Memo – korekce mezi společnostmi
  • Warehouse‑to‑Warehouse – pohyb zboží mezi sklady entit
  • Drop‑ship (s a bez skladových zásob) – přímý prodej bez fyzického zásobování skladů
  • Financial Consolidation – konsolidace účetních zápisů typu journal entry
• Plná podpora databází HANA i SQL
• Podpora uživatelsky definovaných polí (UDF)
• Podpora faktur vydaných a faktur přijatých, rezervací a dobropisů
• Správa na uživatelské úrovni
  • Konfigurace probíhá v administračním rozhraní, kde se nastaví zdrojová a cílová společnost, typ scénáře a synchronizace záhlaví i položek. Můžete detailně mapovat jak standardní, tak uživatelem definovaná pole.

Další přínosy

• Automatizace dokladů – úspora času, nižší chybovost
• Konzistence dat
• Snadné připojení dalších společností při růstu
• Hotové řešení připravené pro nasazení v mezinárodním prostředí
• Intuitivní správa mapování dat

B1 InterCompany vyvíjí partnerská společnost Boyum IT Solutions. Add-on není pouze technologickým doplňkem – je to strategický nástroj pro firmy s více entitami, který transformuje interní procesy, zvyšuje efektivitu a snižuje riziko lidské chyby.

Rychlá poptávka

Pokud máte zájem o konzultaci k možnému využití nástroje ve své společnosti, vyplňte formulář a ozveme se vám zpět.

Léto je ideální doba pro plánování školení

Letní měsíce bývají v řadě firem klidnější. Provoz není tak hektický a je prostor pro identifikování konkrétních potřeb pro osnovu školení i hledání vhodného podzimního termínu. Právě proto doporučujeme naplánovat školení a rezervovat si naše kapacity včas.

Rádi předáme své znalosti i uživatelům firem, kterým technickou podporu SAP Business One zajišťuje jiný servisní partner.

S dotacemi Úřadu práce ČR můžete za školení ušetřit

Na školení uživatelů SAP Business One můžete využít dotace. Úřad práce má otevřený projekt NPO – DIGI pro firmu, do kterého přijímá žádosti do 15. října 2025. Realizace vzdělávací aktivity musí být ukončena nejpozději do 30. listopadu 2025.

S využitím těchto dotací máme praktické zkušenosti a samozřejmě vám pomůžeme s přípravou podkladů pro vaši žádost.

Rychlá poptávka školení

Vyplňte nám do formuláře základní informace k vašim potřebám pro poptávané školení. Ozveme se vám a doladíme detaily.

APS je pro mnoho výrobních firem jako magické zaklínadlo. Vzbuzuje velká očekávání a naděje. Bohužel často marné. Jen zlomek firem, které s myšlenkou zavedení APS koketují, nebo takový nástroj dokonce pořídily, dokáže vytvořit adekvátní procesní a technické podmínky pro jeho uplatnění. APS se tak stává drahou hračkou odloženou v koutě.

Pokud je APS v jádře ERP systému, pořád můžete systém využívat i bez ní. Jen se vám prodražil nákup, implementace a provoz systému. V horším případě, kdy je APS externím nástrojem, odepisujete celou investici, která může dosáhnout a někdy i převýšit cenu samotného ERP systému.

Běžná praxe řízení výroby mimo ERP a co s tím

Pro českou výrobní firmu s obratem ve vyšších desítkách milionů korun jsme zpracovali předimplementační analýzu. Společnost má nyní ERP systém tuzemské provenience se základní podporou výroby. Přesto se výroba kompletně plánuje, odvádí a vyhodnocuje mimo systém. A totéž platí pro obchodní analytiku.

Výrobní plán se manuálně sestavuje na následující týden a vstupují do něj objednávky od zákazníků, požadavky na doplnění skladových zásob a komplikované, časově náročné přenastavování a seřizování strojů. Výrobní příkazy se předávají na papíře, kam se celý týden zapisují výkony. Následně se data manuálně zadávají do excelové tabulky, nikoliv do ERP.

Budoucí řešení využije standard námi dodávaného ERP SAP Business One, kde budou evidovány a vyhodnocovány všechny informace, nyní dostupné jen v XLS souborech. Pro plánování nákupu a výroby se využije v ERP obsažený nástroj MRP (Material Requirements Planning). K tomu doplníme s ERP systémem integrovaný nástroj pro jednoduché odvádění výroby přímo v provozu a dále pro příjem a interní logistiku materiálu a expedici hotových výrobků nástroj pro práci s mobilními čtečkami čárových/QR kódů. Není to raketová věda, přesto to bude velký posun. Data budou tam, kde být mají – v ERP. A půjde s nimi dále pracovat.

Máme samozřejmě k dispozici i add-on s plnohodnotným APS. Ale pro firmu, která teprve začne evidovat klíčová data v systému, nedává nyní smysl. Doplnit lze nástroj v budoucnu, do té doby za něj podnik nemusí utrácet. A pokud se podíváme na naše výrazně větší dlouhodobé zákazníky, například ze strojírenství, taková doba nemusí přijít ještě roky.

Co doporučit závěrem vám?

• Zaměřte se na evidenci, kvalitu a dostupnost dat.
• Nepodléhejte tlaku na funkcionalitu, kterou aktuálně nevyužijete.
• Začněte jednoduše a pokročilé nástroje doplňujte podle reálných potřeb, po stabilizaci základního ERP.
• Investujte do školení zaměstnanců a nastavení správných procesů.

Článek jsme publikovali v magazínu IT Systems 5/2025. Stáhnout si jej můžete také ve formátu PDF. Autorem článku je Jiří Vaculík, provozní ředitel ABIA CZ.

Stanovte si realistickou implementační strategii

Každý projekt potřebuje plán – a tím nemyslíme pouze harmonogram. Klíčová je strategie implementace. Ta musí odpovídat velikosti firmy, složitosti její struktury i dostupným zdrojům – nejen finančním, ale hlavně personálním.

Položte si otázku, zda je reálné nasadit celý systém najednou, nebo zda je lepší zvolit etapizaci. Není obvykle nutné mít při ostrém spuštění ihned všechno a všude. Některé oblasti lze zařadit později. Rozfázování sníží zátěž týmu a umožní lepší zvládnutí jednotlivých částí systému.

Součástí strategie by mělo být i zmapování rizik, definování faktorů úspěchu a vytvoření krizových scénářů. Dobře připravená strategie je nástrojem řízení očekávání – uvnitř firmy i vůči dodavateli.

Komunikujte se svými lidmi – včas a otevřeně

Implementace informačního systému není jen technologická změna – je to zásah do fungování celé organizace. Proto zapojte lidi včas, a to napříč všemi úrovněmi. Pokud pochopí důvody změn a budou mít možnost se vyjádřit, výrazně roste jejich motivace i ochota ke spolupráci.

Ideální je vybrat zástupce klíčových oddělení a začlenit je do přípravného týmu. Tento tým by měl mít jasné pravomoci a podporu vedení. Nezapomínejte však na to, že tito lidé budou muset kromě své běžné agendy zvládnout i úkoly související s implementací – zohledněte jejich kapacity a případně přerozdělte pracovní zátěž.

Revize procesů často znamená i revizi rolí. Některé pozice se mohou změnit, jiné zaniknout nebo nově vzniknout. Transparentní komunikace těchto změn je podstatná pro důvěru a stabilitu týmu.

Připravte svá data na nový život

Moderní informační systém přináší nové možnosti práce s daty. Aby tyto možnosti mohly být využity naplno, je potřeba připravit kvalitní vstupy. To znamená provést revizi a vyčištění dat – nejen odstranit duplicity či neaktuální položky, ale také standardizovat strukturu a klasifikaci.

Zamyslete se i nad požadavky na výstupy – reporty, dashboardy, analytické přehledy. Zhodnoťte, co dnes skutečně využíváte, co je zbytečné a co vám naopak chybí. Potřebné ukazatele odvoďte z definovaných procesů a jejich faktorů úspěchu. Nezapomeňte ani na metriky, které budou měřit úspěšnost samotné implementace – ty jsou často opomíjené, přitom právě ony poskytují zpětnou vazbu o naplnění cílů.

Zvládnete to sami?

Otázka, zda zvládnete přípravu sami, závisí na řadě faktorů – velikosti firmy, dostupnosti kompetentního člověka s potřebnou autoritou, zkušenostmi i časem. Pokud takového člověka nemáte, vyplatí se spolupráci navázat už před nasazováním nového řešení a začít přípravnou fází. Kvalitní příprava je často rozhodujícím faktorem úspěchu celého projektu.

Zamyslete se, než se pustíte do změn

Chystáte se investovat významné zdroje své firmy a změnit zažité poměry. Než vše uvedete do pohybu, zapřemýšlejte a odpovězte si na tyto otázky:

1. Známe důvody, proč chceme nový systém – a umíme je vysvětlit i ostatním?
2. Jaké procesy chceme zachovat, změnit nebo zrušit?
3. Máme realistický plán implementace a zajištěné zdroje?
4. Kdo bude náš interní lídr projektu – a má potřebné kompetence?
5. Jaká je kvalita našich dat a připravenost na migraci?
6. Jsou naši lidé připraveni na změnu? A ví o ní dost?
7. Máme jasně definované výstupy a ukazatele úspěchu?
8. Potřebujeme externí podporu – a kdy je správný čas ji zapojit?

Největší příležitost mají menší firmy

Příprava na výběr a implementaci informačního systému není formalita, ale základní stavební kámen úspěchu. Pokud projdete popsanými kroky, vytvoříte na své straně stabilní podmínky, ve kterých bude možné hladce spolupracovat s dodavatelem nového řešení. Usnadníte tím komunikaci, zrychlíte implementaci a zvýšíte šanci na to, že nové řešení skutečně podpoří vaši strategii.

Podle dat Českého statistického úřadu (ČSÚ) zveřejněných vloni v lednu (publikace Využívání informačních a komunikačních tech­no­lo­gií v podnikatelském sektoru – 2023) ERP systém používalo v roce 2023 v Česku 29 % podniků s více než 10 zaměstnanci. Za evrop­ským průměrem 43 % podniků využívajících ERP tak Česko výrazně zaostávalo. Data zároveň odhalila značné rozdíly podle velikosti firmy: zatímco v největších podnicích (nad 250 zaměstnanců) ERP systémy používalo 88 % subjektů, středně velkých subjektů jen 55 % a u malých firem (10–49 zaměstnanců) to bylo pouze 21 %.

Za rok 2024 srovnatelná data bohužel ČSÚ nezveřejnil, ale z předchozích šetření vyplývá pozvolný růst digitální transformace českého podnikatelského sektoru. Tato čísla potvrzují, že ERP řešení jsou pro velké podniky již standardem, zatímco menší firmy stále váhají, často kvůli omezeným kapacitám, obavám z nákladů či složitosti implementace. Přesto právě tyto firmy by mohly z lepší integrace dat a procesů nejvíce těžit – například v oblasti plánování výroby, řízení zásob nebo automatizace účetnictví.

Rostoucí adopce ERP systémů je pozitivním signálem, ale skutečným ukazatelem úspěchu není jen počet instalací, nýbrž míra jejich smysluplného využití. A právě zde se ukazuje význam kvalitní přípravy projektu, zapojení klíčových lidí a správně zvolené strategie implementace.

Článek jsme publikovali v magazínu IT Systems 4/2025. Stáhnout si jej můžete také ve formátu PDF.