B1 InterCompany je rozšíření (add-on) systému SAP Business One, které automatizuje obchodní transakce a správu dat mezi více propojenými společnostmi – typicky mezi mateřskou firmou a dceřinými podniky. Produkt je určen firmám s více právními subjekty a databázemi SAP Business One, kde je potřeba synchronizovat procesy napříč skupinou.
Hlavním přínosem je zjednodušení provozních procesů bez nutnosti ručního zadávání dat – včetně prodejních a nákupních dokladů, zásobování, účetních operací a master dat.
Stručné představení
Základní informace a názornou ukázku, jak řešení B1 InterCompany funguje, získáte ve videu.
Co B1 InterCompany umí
Harmonizace dokumentů
Automatizované transakce mezi entitami v SAP Business One snižují chybovost, zjednodušují výměnu dokladů (objednávky, příjemky, faktury, dobropisy) a minimalizují potřebu dvojitého zadávání. Nástroj například automaticky generuje prodejní doklady v mateřské společnosti a odpovídající nákupní doklady ve dceřiné společnosti (nebo obráceně)
Snížení provozních rizik
Díky správě oprávnění, digitální stopě, přehledu v reálném čase a standardizovaným procesům umožňuje nástroj dohledatelnost a bezpečné řízení toku dat mezi entitami.
Replikace a distribuce dat
Nástroj zajišťuje konzistentní správu kmenových dat: zásoby, obchodní partneři, ceníky, sériová čísla, kusovníky (BOM) i uživatelsky definová pole (UDF, User Defined Fields). Synchronizace je automatická a spolehlivá.
Zjednodušení a centralizace správy dat
Nástroj centralizuje správu databází a obchodních procesů mezi společnostmi, zvyšuje efektivitu administrativních činností a díky komplexnímu přehledu o aktuálním stavu v celé skupině umožňuje kvalifikovanější rozhodování.
Klíčové funkce a vlastnosti
- Synchronizace kmenových dat (artikly, partneři, kusovníky, ceny, platební podmínky)
- Podpora více měn, více jazyků, více instancí SAP Business One
- Předdefinované scénáře přenosu dokladů:
- Invoice‑to‑Invoice – převod faktur mezi entitami
- Credit Memo‑to‑Credit Memo – korekce mezi společnostmi
- Warehouse‑to‑Warehouse – pohyb zboží mezi sklady entit
- Drop‑ship (s a bez skladových zásob) – přímý prodej bez fyzického zásobování skladů
- Financial Consolidation – konsolidace účetních zápisů typu journal entry
- Plná podpora databází HANA i SQL
- Podpora uživatelsky definovaných polí (UDF)
- Podpora faktur vydaných a faktur přijatých, rezervací a dobropisů
- Správa na uživatelské úrovni
- Konfigurace probíhá v administračním rozhraní, kde se nastaví zdrojová a cílová společnost, typ scénáře a synchronizace záhlaví i položek. Můžete detailně mapovat jak standardní, tak uživatelem definovaná pole.
Další přínosy
- Automatizace dokladů – úspora času, nižší chybovost
- Konzistence dat
- Snadné připojení dalších společností při růstu
- Hotové řešení připravené pro nasazení v mezinárodním prostředí
- Intuitivní správa mapování dat
B1 InterCompany vyvíjí partnerská společnost Boyum IT Solutions. Add-on není pouze technologickým doplňkem – je to strategický nástroj pro firmy s více entitami, který transformuje interní procesy, zvyšuje efektivitu a snižuje riziko lidské chyby.
Rychlá poptávka
Pokud máte zájem o konzultaci k možnému využití nástroje ve své společnosti, vyplňte formulář a ozveme se vám zpět.