SAP Business One přichází s novým Feature Package. Aktualizace SAP Business One 10.0 FP 2608 tentokrát přináší opravdu rozsáhlý soubor novinek.
Největší změny se týkají webového klienta, který se rozsahem funkcí výrazně přiblížil desktopovému prostředí. Uživatelé v něm nově zvládnou více činností z oblasti prodeje, nákupu, skladu, financí, reportingu i projektového řízení.
Důležitou součástí aktualizace jsou také nové možnosti umělé inteligence. AI odpovídá s využitím kontextu vybraných dat a pomáhá vytvářet vlastní analytické dotazy.
Umělá inteligence přímo v SAP Business One
Jednou z hlavních novinek FP 2608 je funkce Ask AI, která je dostupná téměř ve všech seznamových a detailních zobrazeních webového klienta.
Uživatel může vybrat konkrétní záznamy, položit otázku a zahrnout do ní informace z vybraných polí. AI tak při tvorbě odpovědi pracuje s kontextem dat, která se uživatel rozhodne sdílet.
V praxi se lze například zeptat na předpokládaný čas a náklady na dopravu vybraného zboží. V konverzaci je potom možné pokračovat dalšími otázkami, například na očekávané tržní ceny. Často používané otázky lze uložit jako šablony a opakovaně je využívat u dalších položek nebo dokladů.
Rozšíření prodeje, nákupu a skladových procesů
FP 2608 přináší do webového klienta řadu funkcí pro každodenní práci s nákupem, cenami a zásobami.
Hromadné vytváření nákupních poptávek
Nový průvodce umožňuje vytvořit několik nákupních poptávek současně podle konkrétních požadavků na zásoby. Stejnou poptávku lze odeslat více potenciálním dodavatelům, porovnat jejich nabídky a vybrat vhodné ceny a dodací podmínky. Zpracování je možné spustit okamžitě nebo naplánovat na později.
Upomínání nezaplacených pohledávek
Ve webovém klientovi je nově dostupný také průvodce upomínkami. Pomáhá připravit a odeslat upomínky zákazníkům s platbami po splatnosti.
Uživatel vybere zákazníky, nastaví úroveň upomínky, termíny a požadované typy dokladů. Následně může zkontrolovat nezaplacené faktury a případně doplnit úroky nebo další poplatky. Po dokončení procesu systém nabídne souhrnný přehled výsledků.
Správa ceníků a slev
Nové cenové aplikace umožňují ve webovém klientovi spravovat ceníky, slevové skupiny a speciální ceny pro zákazníky a dodavatele.
Uživatelé mohou aktualizovat nastavení ceníků, určovat platnost slev nebo vytvářet zvýhodnění podle skupin položek, vlastností či výrobců. Specifické ceny lze nastavit také pro konkrétní obchodní partnery nebo skupiny dodavatelů.
Cenová pravidla je možné kopírovat mezi obchodními partnery, což usnadňuje jejich jednotnou správu.
Plánování materiálových potřeb (MRP)
Ve webovém klientovi je nově dostupná také skupina pro plánování materiálových potřeb MRP.
Uživatel může vytvořit plánovací scénář, nastavit plánovací horizont a vybrat položky, skladová data i zdrojové doklady. MRP následně zpracuje informace o zásobách, prodeji, nákupu a výrobních zakázkách a připraví plán podle požadovaných termínů.
Výpočet lze spustit okamžitě nebo naplánovat na pozdější dobu. Na základě výsledků je možné uložit doporučení a vytvořit odpovídající doklady.
Přecenění zásob
Nově jsou dostupné také aplikace pro přecenění zásob. Umožňují prohlížet existující doklady a vytvářet nové záznamy o přecenění. Podporována je podrobnější práce s položkami vedenými podle FIFO, sériových čísel nebo šarží. Po uložení přecenění systém automaticky vytvoří příslušný účetní zápis.
Finance, platby a bankovní operace
Významná část FP 2608 se zaměřuje také na finanční procesy.
Ve webovém klientovi lze nově vytvářet a spravovat interní párování transakcí obchodních partnerů i účtů hlavní knihy. Transakce je možné párovat ručně nebo automaticky podle nastavených pravidel. Uživatel má zároveň k dispozici přehled již spárovaných položek.
Nová aplikace New Payment Run podporuje hromadné zpracování plateb. Uživatel může vybírat transakce podle data splatnosti, obchodních partnerů a dalších kritérií. Navržené platby lze zkontrolovat, upravit a doplnit o jednorázové položky.
Zpracování plateb je možné spustit okamžitě nebo naplánovat na později. Po dokončení jsou k dispozici výsledky, související reporty a přehled nezařazených plateb.
Externí párování
Nové aplikace pro externí párování umožňují pracovat s bankovními výpisy i výpisy obchodních partnerů.
K dispozici jsou tři režimy:
- manuální, vhodný pro složitější případy a částečná párování,
- poloautomatický, ve kterém systém navrhuje odpovídající položky,
- automatický, určený pro zpracování většího množství transakcí podle nastavených parametrů.
Uživatel může zkontrolovat historii párování, zobrazit podrobnosti jednotlivých záznamů nebo již provedené párování zrušit.
Projektové řízení a evidence zaměstnanců
Nová skupina Project Management obsahuje aplikace pro vytváření a správu projektů, sledování otevřených problémů, plánování etap, přidělování zdrojů a evidenci času.
Projekty lze dělit na dílčí projekty, stanovovat plánované náklady a vytvářet jednotlivé etapy a úkoly. K projektům je možné připojit související doklady, pracovní příkazy nebo aktivity. Souhrnný pohled poskytuje přehled finančních údajů za projekt i jeho dílčí části.
Ve webovém klientovi lze nově spravovat také informace o zaměstnancích. K dispozici jsou kontaktní údaje, absence, časové výkazy, přílohy a další pracovně-organizační informace.
Vztahová mapa zobrazuje hierarchii zaměstnanců, jejich organizační role a vazby v rámci struktury společnosti.
Nové reporty a podrobnější analýza dat
Ve webovém klientovi přibyly tři nové reporty:
- Hlavní kniha
- Analýza nákupu
- Pohyby zásob
Report hlavní knihy poskytuje přehled finančních transakcí podle účtů nebo obchodních partnerů. Uživatel může data seskupovat podle různých údajů a přecházet od souhrnných hodnot ke konkrétním transakcím, účetním zápisům a původním dokladům.
Analýza nákupu umožňuje sledovat množství, náklady a celkové hodnoty nákupů podle dodavatelů, položek, období a dalších kritérií.
Report pohybů zásob zachycuje změny množství a hodnoty skladových položek v čase. Zahrnuje například příjmy, prodeje, přesuny, opravy a vratky.
Reporty nabízejí více polí pro analýzu a širší možnosti filtrování podle typů dokladů, období, obchodních partnerů a dalších údajů.
Webový klient se opět výrazně přiblížil desktopu
SAP Business One 10.0 FP 2608 přináší jednu z dosud největších sad rozšíření webového klienta.
Uživatelé v něm nově zvládnou více procesů z oblasti prodeje, nákupu, skladu, financí, plateb, reportingu, projektového řízení i práce se zaměstnanci. Nové AI funkce zároveň usnadňují získávání odpovědí nad vybranými daty a tvorbu vlastních analytických dotazů.
FP 2608 tak posouvá SAP Business One opět o krok blíže k plnohodnotné každodenní práci přímo ve webovém prohlížeči.