B1 Print & Delivery
Automatizace tisku a elektronického odesílání dokumentů
B1 Print & Delivery je doplňkem k add-onu B1 Usability Package (B1UP) od společnosti Boyum IT Solutions, který automatizuje tisk, odesílání a správu dokumentů v SAP Business One. Umožňuje bez ruční práce rozesílat e-maily, vytvářet tiskové sestavy, plánovat úlohy i automatizovat firemní komunikaci se zákazníky, dodavateli a zaměstnanci.
Popis produktu
Jako doplněk add-onu B1 Usability Package (B1UP) umožňuje automaticky tisknout, ukládat a odesílat dokumenty, vytvářet interní oznámení nebo spouštět naplánované úlohy podle předem definovaných pravidel.
B1 Print & Delivery pomáhá firmám omezit rutinní administrativu, zrychlit zpracování dokumentů, snížit chybovost a zajistit konzistentní komunikaci se zákazníky i obchodními partnery. Výsledkem je vyšší efektivita, lepší přehled o všech provedených akcích a více času na činnosti s vyšší přidanou hodnotou.
Řešení podporuje širokou škálu formátů, včetně PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, CSV, HTML a XML, a naplno využívá možnosti Crystal Reports pro tvorbu vlastních tiskových sestav. Díky integraci se SAP Business One, Microsoft Teams a Slack můžete automatizovat zpracování dokumentů, vytvářet interní zprávy a aktivity a doručovat oznámení přímo do nástrojů, které vaše firma používá.
Základní vlastnosti
Co vám B1 Print & Delivery vyřeší?
Automatizace firemní komunikace
Automaticky odesílejte dokumenty, e-maily i oznámení bez ručního zásahu. Zrychlete každodenní administrativu a uvolněte zaměstnancům čas na důležitější činnosti.
Rychlejší zpracování dokumentů
Automatizujte tisk, ukládání i distribuci dokumentů podle nastavených pravidel. Eliminujte zbytečné manuální kroky a zrychlete firemní procesy.
Konzistentní komunikace
Zajistěte, aby každý zákazník nebo obchodní partner obdržel správný dokument ve správném formátu a ve správný čas.
Personalizace dokumentů
Přizpůsobte obsah e-mailů, jazyk i vzhled dokumentů jednotlivým zákazníkům, dodavatelům nebo obchodním partnerům.
Automatizace pravidelných úloh
Spouštějte tisk, rozesílání dokumentů nebo reportů automaticky podle událostí nebo časového plánu.
Lepší spolupráce týmů
Sdílejte interní oznámení a upozornění prostřednictvím SAP Business One, Microsoft Teams nebo Slack a zrychlete komunikaci napříč firmou.
Hlavní přednosti
V čem B1 Print & Delivery vyniká?
Automatizace komunikace
Odesílejte dokumenty bez zásahu uživatele a zrychlete každodenní práci.
Úspora času
Eliminujte rutinní administrativu spojenou s tiskem, ukládáním a rozesíláním dokumentů.
Flexibilní pravidla
Nastavte automatizaci přesně podle firemních procesů a obchodních scénářů.
Personalizovaná komunikace
Přizpůsobte obsah e-mailů, jazyk i vzhled dokumentů jednotlivým zákazníkům nebo obchodním partnerům.
Kompletní audit
Mějte vždy přehled o tom, kdy, komu a jaký dokument byl odeslán.
Plná integrace
Řešení je plně integrováno do SAP Business One a využívá stejné prostředí i data.
Služby
Funkce, které oceníte
Automatické odesílání e-mailů
Automaticky rozesílejte faktury, objednávky, dodací listy nebo upomínky.
Automatický tisk
Tiskněte dokumenty podle typu, uživatele nebo cílové tiskárny bez ručního zásahu.
Plánované úlohy
Spouštějte pravidelné reporty, výpisy nebo rozesílání dokumentů podle časového harmonogramu.
Crystal Reports
Využívejte vlastní tiskové sestavy a exportujte dokumenty do různých formátů.
Interní zprávy a aktivity
Automaticky vytvářejte upozornění a úkoly přímo v SAP Business One.
Historie komunikace
Sledujte kompletní historii odeslání dokumentů včetně případných chyb.
Pro koho?
B1 Print & Delivery pomůže i vám.
Společnosti s vysokým objemem faktur a objednávek
Výrobní podniky
Obchodní a distribuční společnosti
Firmy automatizující administrativní procesy
Organizace využívající Crystal Reports
Zákazníky SAP Business One využívající B1UP
Související služby a produkty
Může se vám hodit
Rádi najdeme řešení i pro vás