cks.DIGITAL 4.0
Automatizované zpracování dokladů
cks.DIGITAL 4.0 je řešení pro automatizované zpracování a archivaci došlých dokladů v SAP Business One. Dokumenty centrálně přijímá, vytěžuje z nich potřebné údaje, ověřuje jejich správnost a předává je do ERP. Faktury, dodací listy, smlouvy a další dokumenty jsou následně dostupné v digitálním archivu.
Popis produktu
Ruční zpracování faktur a dalších dokumentů zabírá čas a zvyšuje riziko chyb. Doklady přicházejí e-mailem, ze skeneru nebo z dalších zdrojů, jejich údaje se přepisují do ERP a přílohy se ukládají na různá místa.
cks.DIGITAL 4.0 celý proces spojuje do jednoho řešení. Dokument přijme, automaticky z něj vytěží důležité údaje, ověří je a předá do SAP Business One. Originální soubor se uloží do digitálního archivu a zůstává propojený s odpovídajícím záznamem v ERP.
Uživatelé pracují přímo v prostředí SAP Business One bez nutnosti přecházet mezi několika aplikacemi. Řešení využívá technologii IRIS a podporuje příjem faktur, dodacích listů, smluv i dalších typů dokumentů.
Základní vlastnosti
Co vám cks.DIGITAL 4.0 vyřeší?
Ruční přepisování údajů z dokladů
Automatické získání částek, měny, variabilního symbolu, údajů o dodavateli a dalších informací z přijatých dokumentů.
Chyby při pořizování dokladů
Ověření vytěžených údajů před jejich předáním do SAP Business One a upozornění na případné nesrovnalosti.
Dokumenty rozptýlené na různých místech
Centrální příjem souborů z e-mailu, skeneru, složek a dalších vstupních zdrojů.
Zdlouhavé schvalování a zpracování
Rychlejší předávání dokladů mezi odpovědnými pracovníky a omezení ručních administrativních kroků.
Složité dohledávání dokumentů
Propojení originálního dokumentu s odpovídajícím záznamem v ERP a jeho uložení v digitálním archivu.
Rostoucí objem administrativy
Zpracování většího množství dokumentů bez odpovídajícího růstu ruční práce.
Hlavní přednosti
V čem cks.DIGITAL 4.0 vyniká?
Přímá integrace se SAP Business One
Zpracování dokladů a přístup k archivovaným dokumentům přímo v prostředí ERP.
Automatické vytěžování dat
Rozpoznání důležitých informací z faktur, dodacích listů, smluv a dalších dokumentů pomocí OCR technologie.
Kontrola správnosti údajů
Ověření vytěžených dat a upozornění na chyby nebo nesrovnalosti před jejich dalším zpracováním.
Digitální archiv dokumentů
Bezpečné a přehledné uložení dokumentů s možností rychlého vyhledávání a dohledání historie.
Kompletní auditní stopa
Záznam jednotlivých kroků zpracování dokumentu pro lepší kontrolu a přípravu na audit.
Modulární rozšíření řešení
Možnost začít automatizovaným zpracováním došlých faktur a postupně doplnit další dokumentové procesy, webový přístup nebo širší digitální archivaci.
Služby
Funkce, které oceníte
Centrální příjem dokumentů
Sběr dokumentů z e-mailu, skeneru, sledovaných složek a dalších integračních kanálů do jednoho vstupního zásobníku.
Automatické rozpoznání dokumentu
Určení typu přijatého dokumentu a jeho předání do odpovídajícího procesu zpracování.
Vytěžování klíčových údajů
Získání údajů o dodavateli, částkách, měně, variabilním symbolu, položkách a dalších informacích z dokumentu.
Ověření dat proti ERP
Kontrola vytěžených údajů vůči informacím uloženým v SAP Business One a upozornění na případné rozdíly.
Vytvoření dokladu v SAP Business One
Předání ověřených dat do ERP a vytvoření odpovídajícího záznamu včetně příloh a souvisejících údajů.
Propojení s objednávkami
Možnost rozpoznat číslo objednávky a navázat přijatý dokument na odpovídající doklad v SAP Business One.
Digitální archivace
Uložení originálních dokumentů s nastavenými přístupovými právy, verzováním a vazbou na související záznamy v ERP.
Webový přístup k dokumentům
Prohlížení, vyhledávání a schvalování dokumentů prostřednictvím modulu cks.WEB.
Pro koho?
cks.DIGITAL 4.0 pomůže i vám.
Firmy s velkým množstvím přijatých dokladů
Společnosti využívající SAP Business One
Účetní a finanční oddělení
Nákupní a logistická oddělení
Servisní a reklamační týmy
Firmy s ručním přepisováním faktur nebo požadující digitální archiv
Související služby a produkty
Může se vám hodit
Rádi najdeme řešení i pro vás