cks.DIGITAL 4.0 je platforma, která centralizuje příjem, vytěžování, schvalování, zaúčtování a archivaci dokladů – od přijatých faktur přes dodací listy po servisní protokoly. Eliminuje ruční přepisy, zrychluje uzávěrky a dává účetnictví i managementu jednu verzi pravdy: dokument, data a ERP záznam jsou na jednom místě, s kompletní auditní stopou.
Papírové a e-mailové faktury, dodací listy či přílohy obvykle končí v různých schránkách, přepisují se do ERP a následně se dohledávají v síťových složkách. cks.DIGITAL 4.0 tyto kroky odstraní: dokumenty se centrálně přijmou, vytěží, ověří, zaúčtují a trvale archivují – vše přímo z uživatelského rozhraní ERP bez přepínání aplikací.
Produkt je jediným add-onem s touto funkcionalitou, který je plně integrovaný do prostředí ERP systému SAP Business One. Řešení jsme lokalizovali do češtiny a a opíráme se o vlastní provozní zkušenost.
Hlavní přínosy
- Méně ruční práce, méně chyb: vytěžená data (měna, variabilní symbol, částky, položky apod.) se převezmou do účetních dokladů v ERP „na kliknutí“.
- Rychlejší uzávěrky: dokumenty mají auditní stopu a jsou okamžitě dohledatelné v kontextu ERP (dokument ↔ záznam).
- Jedna verze pravdy: digitalizace, zkrácení a provázání všech procesů navázaných na dokument.
- Škálovatelný růst: modulární architektura umožňuje začít od vytěžování došlých faktur a postupně přidávat další funkce od webového přístupu po komplexní digitální archiv.
Jak to funguje
- Příjem: e-maily, skeny, datové schránky či integrační kanály plynou do vstupního zásobníku cks.DIGITAL 4.0.
- Vytěžení a validace: systém z dokumentů automaticky extrahuje klíčová data a ověří je vůči ERP (partner, měna, částky, variabilní symbol a podobně).
- Zaúčtování: v SAP Business One vznikne doklad (například přijatá faktura) včetně příloh a metadat.
- Archiv: dokument se uloží do digitálního archivu s verzováním a právy přístupu. Vyvoláte jej přímo z ERP.
Vybrané moduly řešení
- cks.DIGITAL 4.0 (základ) – centrální platforma DMS pro ERP, která slouží pro sběr, zpracování a archivaci dokladů.
- cks.RUN – umožňuje automatizaci procesů souvisejících s doklady včetně příjmu přes poštovní server a vytěžení dat.
- cks.WEB – webový přístup pro schvalování a prohlížení archivu.
Pro koho je řešení cks.DIGITAL 4.0 vhodné
- Finance/účtárny – automatizace zpracování došlých faktur, propojení na objednávky, rychlá kontrola DPH a částek.
- Nákup & logistika – připojené dodací listy, smlouvy, objednávky.
- Servis & kvalita – evidence protokolů, měření, fotodokumentace.
- Management – jednotné reporty, auditní jistota, schvalování.
Rychlá poptávka
Pokud máte zájem o konzultaci k možnému využití ve své společnosti, vyplňte formulář a ozveme se vám zpět.