Automatizace bankovních výpisů a příkazů k úhradě přes rozhraní API

Mnoho podniků čelí tomu stejnému problému – manuálnímu stahování bankovních výpisů a zpracovávání plateb. Tato rutinní činnost může pohltit hodiny práce vašeho účetního oddělení, a to i přes moderní technologie, které by vám dnes měly být k dispozici.

Většina bankovních účtů vyžaduje, aby se pracovník účetního oddělení ručně přihlásil do bankovního systému, vyhledal příslušný výpis a stáhl jej ve formátu textového souboru do adresáře na serveru nebo lokálním počítači. Následně se musí přihlásit do aplikace SAP Business One, najít příslušný soubor v menu pro bankovní zpracování a nahrát ho do aplikace pro další zpracování. 

Tento proces je značně zdlouhavý. Pokud spravujete několik bankovních účtů s různými měnami, pak tento proces pracovníkovi účtárny denně zabere až několik hodin. 

Rutinní manuální stahování bankovních výpisů a zpracovávání plateb denně zabere až několik hodin.

Proč tedy firmy bankovní výpisy a příkazy k úhradě dodnes zpracovávají ručně?

V dnešní době, kdy se klade důraz na rychlý a aktuální přístup k datům, působí ruční zpracování těchto úkolů zastarale a neefektivně.

Jedním z důvodů, proč mnoho firem stále spoléhá na manuální procesy, je skutečnost, že každá banka má svůj vlastní způsob poskytování bankovních výpisů a příkazů, což komplikuje vytvoření jednotného řešení.

Rozhraní API jako řešení automatizace bankovních výpisů

Přicházíme proto s řešením, které vám problémy spojené s manuálním zpracováním bankovních dokumentů pomůže vyřešit. Naše řešení automaticky stahuje bankovní výpisy z účtů a rovněž odesílá bankovní příkazy přímo do banky prostřednictvím rozhraní API.

Každý den (například) v 5:00 ráno dojde k volání banky přes rozhraní API, řešení automaticky stáhne výpisy korunové i zahraniční a ty automaticky naimportuje přímo do aplikace SAP Business One. 

To znamená, že když účetní přijdou do práce ráno, všechny potřebné bankovní soubory již mají k dispozici v systému ERP, kde je pouze zkontrolují a zaúčtují. Nemusí trávit zbytečný čas otevíráním bankovní aplikace, přihlašováním se do ní, hledáním příslušných výpisů, jejich ukládáním na disk a následným načítáním do SAP Business One.

Šetřete čas i peníze. Nezpracovávejte bankovní výpisy a příkazy k úhradě ručně.

Rozhraní API jako řešení pro automatizaci příkazů k platbě

Podobný ruční postup se používá i pro vytváření příkazů k úhradě. Pracovník v aplikaci SAP Business One vytvoří soubor ve formátu ABO nebo pro mezinárodní platby ve formátu SEPA, uloží ho na disk počítače a poté se přihlásí do bankovní aplikace, aby soubor naimportoval do bankovního systému. Tam musí autorizovat platby nebo předat soubor pracovníkovi s oprávněním k autorizaci bankovních transakcí.

Naše řešení vám umožňuje vytvoření souboru pro banku přímo z aplikace SAP Business One a jeho odeslání online přes rozhraní API banky pro autorizaci plateb. Banka následně pošle odpovědnému pracovníkovi na mobil nebo mail info o tom, že v bance čekají platby k autorizaci. Tímto způsobem výrazně zkrátíte dobu potřebnou k zpracování plateb a eliminujete ruční kroky.

Naše řešení jsme již implementovali pro banky Raiffeisenbank a Fio banku. Pracujeme na jeho rozšíření mezi další banky, včetně bank slovenských a vybraných evropských.

Využijte automatizaci bankovních výpisů a příkazů k úhradě přes rozhraní API.

Chcete zvýšit efektivitu vaší firmy?

Automatizujte zpracování bankovních výpisů a plateb a šetřete čas i náklady. Rozhraní API vám s tímto problémem pomůže. Nechte technologii pracovat pro vás a přesměrujte lidskou sílu tam, kde je potřeba – na strategické úkoly, které přinesou vaší firmě růst a úspěch.

Pokud vás naše nové řešení zajímá, využijte bezplatnou konzultaci, a my vám ho rádi přiblížíme.


Insert Image
cookies image
Cookies

Tento web potřebuje váš souhlas k využití jednotlivých cookies, aby vám mimo jiné mohl ukazovat informace týkající se vašich zájmů. Souhlas udělíte kliknutím na tlačítko „OK“.
Souhlas můžete odmítnout .

Nastavení cookies

Zde máte možnost přizpůsobit soubory cookies podle svých preferencí.

Nezbytné (provozní) cookies
Tyto cookies jsou nezbytné pro správné fungování webu. Zajišťují základní funkce, jako je navigace na stránkách, přístup k zabezpečeným částem webu nebo ukládání položek v nákupním košíku. Bez těchto cookies by webové stránky nemohly správně fungovat.
Analytické cookies
Analytické cookies nám pomáhají porozumět, jak návštěvníci web používají. Shromažďují informace o počtu návštěv, čase stráveném na webu nebo nejčastěji navštěvovaných stránkách. Díky těmto datům můžeme zlepšovat funkčnost a uživatelskou přívětivost našich stránek.
Personalizované soubory cookies
Personalizované cookies umožňují přizpůsobit obsah webu konkrétním uživatelům. Díky nim si stránka pamatuje vaše preference, jako je jazyk, rozvržení nebo dříve zvolené nastavení, aby vaše zkušenost s webem byla co nejpříjemnější.
Reklamní cookies
Reklamní cookies slouží k zobrazování cílených reklam, které jsou relevantní pro vaše zájmy. Sledují vaše aktivity napříč webovými stránkami a umožňují zobrazovat personalizované nabídky a marketingové kampaně. Pomáhají také omezit opakované zobrazení stejné reklamy.
Souhlas můžete odmítnout .