Nejoblíbenější funkce SAP B1

O tom, že smyslem informační systém SAP Business One je pomáhat  a ulehčovat práci lidem na všech pozicích ve firmě, se dnes snad nemusíme rozepisovat. Znáte ale všechny všechny možnosti a funkce, jak tento systém  maximálně využít ve svůj prospěch?

ERP systém SAP Business One nabízí nespočet funkcí a vychytávek pro zjednodušení a urychlení pracovních úkolů. Pro jejich přehlednost jsme pro Vás ve spolupráci se společností SAP připravili přehled nejpoužívanějších funkcionalit systému a rozdělili je dle zaměření na administraci & nastavení, účetnictví & finance, provoz & nákup, prodej & servis, sklady & distribuce, výroba & MRP, správa projektů & zdrojů, customizace & přizpůsobení.

Administrace & nastavení

  • Správa uživatelů
  • Uživatelská oprávnění
  • Podpora více měn
  • Směnné kurzy
  • Účetní  období
  • Oprávnění
  • Správa licencí
  • Podpora poboček
  • Importy/Exporty dat
  • Počáteční zůstatky
  • Schvalovací procesy
  • Kalendář
  • Integrace Microsoft Office
  • Integrační služby
  • Nastavení Add-Ons
  • Opakující se transakce
  • WorkFlow
  • Výstražné funkce

Účetnictví & finance

  • Účtová osnova
  • Účetní zápisy do deníku
  • Účetní šablony
  • Opakující se účetní zápisy
  • Finanční reporty
  • Řízení rozpočtu
  • Nákladové účetnictví
  • Příchozí platby
  • Odchozí platby
  • Příkazy k úhradě 
  • Zpracování bankovních výpisů
  • bankovních výpisů
  • Šeky a kreditní karty
  • Odložené platby
  • Odsouhlasení účtu
  • Dlouhodobý majetek
  • SEPA

Provoz & nákup

  • Požadavek na objednávku
  • Nabídky
  • Webové poptávky
  • Nákupní objednávky
  • Příjemky
  • Vratky
  • Přijaté faktury
  • Opravné faktury
  • Zálohové faktury
  • Požadavky na zálohu
  • Opravné daňové doklady
  • Vedlejší pořizovací náklady
  • Intrastat

Prodej & servis

  • Příležitostí
  • CRM
  • Správa kampaní
  • Rámcové smlouvy
  • Nabídky
  • Prodejní objednávky
  • Dodací listy a vratky
  • Vydané faktury
  • Správa upomínek
  • Asistent přepočtu hrubého zisku
  • Správa servisních případů
  • Plánování servisních zásahů
  • Karty vybavení zákazníka
  • Přehledy servisních aktivit
  • Správa servisních smluv
  • Propojení na personální karty
  • Znalostní databáze
  • Kalendář servisních zásahů
  • Zpracování servisních hovorů
  • Opakovaná fakturace

Vyzpovídali jsme i ředitele ABIA CZ, pana Petra Kelara, a zjistili, jaké funkce v SAP Business One využívá nejraději on. "Osobně mi šetří nejvíce času integrace SAPu s Microsoft Office, uživatelsky definovány kokpit a mobilní aplikace SAP Business One", prozradil pan Kelar.

Sklady& distribuce

  • Podpora řízeného skladu
  • Kmenová data artiklů
  • Čárové kódy
  • Ceníky
  • Příjemky
  • Reklamace
  • Skladové transakce
  • Meziskladové převody
  • Podpora sériových čísel a šarží
  • Ceníky v různých měnách
  • Definice speciálních cen
  • Časové a množstevní slevy
  • Příprava k odběru a Balení
  • Opakující se transakce
  • Sledování zásob
  • Skladové pozice/lokace
  • Měrné jednotky
  • Inventura zásob

Výroba & MRP

  • Kusovníky
  • Sady artiklů
  • Výrobní zakázky
  • Reklamační řízení
  • Příjemky
  • Výrobní dashboardy
  • Účtování o výrobě
  • Řízení životního cyklu
  • Jednicové náklady
  • Kalkulace výrobních nákladů
  • Plánování výroby
  • MRP
  • Nákupní doporučení
  • Sledování výroby
  • Správa komponent kusovníku
  • Nastavení zdrojů
  • Sledování kapacit

Správa projektů & zdrojů

  • Projektový management
  • Fáze projektu
  • Závislosti fází projektu
  • Podprojekty
  • Sledování průběhu projektu
  • Interní zpracování projektu
  • Kmenová data zaměstnance
  • Časové výkazy
  • Kmenová data zdrojů
  • Plánování kapacity zdrojů
  • Ganttův diagram

Customizace & přizpůsobení

  • Uživatelem definovaná pole
  • Uživatelem definované tabulky
  • Uživatelem definované dotazy
  • Generátor SQL dotazů
  • Konfigurátor uživatelského rozhraní
  • Uživatelem definované výstrahy
  • Oznámení o transakcích
  • Návrhář Workflow
  • Kontrolní seznam procesů
  • Uživatelem definovaný kokpit
  • Uživatelem definovaná plocha

Pokud zvažujete digitalizaci a automatizaci procesů ve Vaší firmě, neváhejte nás kontaktovat. Rádi Vám pomůžeme s analýzou Vašeho aktuálního stavu i s následnou implementací ERP systému. Digitální pokrok zastavit nelze, ale držet krok s dobou a optimalizovat procesy ve firmě možné je.


Chcete vědět víc? Buďte informovaní a získejte náskok před konkurencí. Vybereme za Vás ty nejdůležitější informace o podnikových informačních systémech a jednou měsíčně Vám o nich dáme vědět.

Johanka Šimková, 03.09.2021